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Control de stock en excel con access


Enigma25

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una cosa...el precio de compra deberia estar sin ningun valor al momento de mostrar el codigo en el formulario. Porque este estaria reflejado en el documento del proveedor cierto?

dicho precio seria el que se coloque en el formulario de ingreso.

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claro en este caso todas las entradas tienen que ser manuales (precio,cantidad), pero en las salidas ahy es donde si tendría que promediar el valor del producto a sacar o despachar, igual en los reporte de stock cuanto es el precio promedio de los materiales para poder valorizar tu almacén.

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La impresion está por defecto tanto en las entradas como en las salidas. La configuracion seria manual, que la persona lo haga y que configure los margenes de la hoja que en est caso seria la hoja2.

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La fuente no se cambia manualmente. Esto es algo que se lleva por programacion.

Lo del promedio me tiene verde!!!!!!! jejejeje es algo que no encuentro la solucion. Tendré que crear un tema para solictar ayuda de los expertos del foro.

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  • 2 weeks later...

Hola

@[uSER=171524]ferbonilla74[/uSER] Estaba casi listo por adjuntar el aporte con la modificación que solicitaste pero haciendo pruebas me di cuenta que había un error con el tema de la moneda. Son los posibles errores que se pueden cometer a la hora de usar el formulario, tales como al momento de querer borrar el numero sin borrar el símbolo de la moneda, en mi caso (Bs. F.), si este símbolo no se borra, pues arrojaría un error. Por tanto debí sentarme de nuevo a ver que solución le daba. Busqué en Internet y no hallé nada que me pudiera dar con la solución, sin embargo opté por dejar que el formato de la caja de texto (TxtValor) sea "#,###,###0.00" y para cuando se inserte en el listbox (Listado de Items) el formato sea de tipo moneda ("Currency") así como en los otros controles de donde hago, modificación, selección de items, eliminar etc.

Déjame seguir viendo en donde mas me podría dar el error y te aviso.

P.D. He mejorado el código para el reporte de movimientos de los materiales por meses. ahora está mas completo que nunca ya que el anterior no me satisfacía del todo. Ahora, los meses de inventario de acuerdo al promedio mensual se basa en el "Stock Real" de los productos sumados entre los distintos almacenes (PT, MP, DV, CC, BQ).

Es importante recordar que este código fue dado por el señor @[uSER=46507]Macro Antonio[/uSER] , quien le agradezco inmensamente su gran ayuda.

Mis respetos.

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  • 2 weeks later...

Buenas noches

Les dejo a su alcance los archivos modificados de acuerdo a la solicitud de que los costos sean en función al promedio. A muchos les seria util pero estoy seguro que a otros no, por el tema del concepto aplicado en el mismo.

No obstante, está para que les sea útil para aprender, aplicar, modificar etc.

De igual manera esta para que lo evalúen y den sus opiniones.

Espero con el favor de Dios, diseñar uno con mas detalles y que tenga opciones para comprar y vender a nivel de facturación, pero para ello debo aprender esa materia.

Aporte Ayuda Excel

Mis respetos.

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Hola

Intenta con este Link:

Base Productos.accdb - Google Drive

Stock1.jpg - Google Drive

StockExcelAccess.xlsm - Google Drive

Debes descargarlos todos los archivos y lo guardas en una Carpeta. Si deseas, puedes tambien quitarle el (Sin calendario) para solo se vea el Nombre anterior del archivo. Eso no afectará en nada su funcionamiento.

Saludos.

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Como nota importante....Este te dirá Vista no Disponible pero eso no quiere decir que no se pueda descargar.

La imagen tiene una forma para descargarse distinta y esa la verás con una flecha que señala hacia abajo. La veras en la parte superior izquierda de la pantalla.

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  • 1 month later...

Hola Enigma25, esta muy bueno tu archivo y es justo lo que quiero hacer para un trabajo y lo quiero modificar (con tu permiso calro) aunque al consultar por los informes me aparece este error, quizas este haciendo algo malo. Ojala puedas orientarme. Gracias

post-11152-145877010462_thumb.png

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Hola

El archivo está creado en una versión de Excel 2007 y es posible que uses una mas actualizada como Excel 2010 o 2013 quizás. Por tanto el error lo puedes corregir si vas al editor de Visual Basic y buscas "Herramientas" luego en herramientas buscas "Referencias" y cuando te aparezca un cuadro tipo formulario quita la ultima selección que dice "Error" es un recuadro igual que los demás.

Con ello, podrás corregirlo.

cualquier cosa me avisas.

post-98799-145877010465_thumb.jpg

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Muchas gracias Enigma25 por tu rapida respuesta ya esta solucionado, ahora me tira los reportes sin errores aunque no decía "Error" sino "FALTA" pero es solo un detalle. Ahora podre estudia mejor el código y adaptarlo a mis necesidades.

Te cuento rápidamente lo que quiero hacer: generar reportes de producción y de rendimientos de diferentes artículos y de las personas que hacen estos artículos, así como las roturas que se generan , sus causas y zonas, también quiero generar gráficos de pareto con los defectos y sus porcentajes, una comparativa de los meses anteriores con el mes en curso, etc. por eso quiero hacerlos con Acces por que la base de datos es inmensa (cerca de 800 mil registros) y crece día a día ya que toda la producción diaria se va anexando a la base de datos.

No creo que termine este fin de semana pero ojala avance algo. Vuelvo a agradecer la pronta ayuda.

Saludos.

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  • 3 weeks later...

Buenas noches

Estimados señores

En vista de la aceptación que ha tenido el trabajo le dejo algunas mejoras del trabajo;

  1. Iniciación del sistema
  2. Mejoras en los reportes
  3. Mejoras en los cálculos del promedio ponderado
  4. Mejoras en los formatos numéricos y moneda. Este ultimo se debió a que muchos emplean cantidades en tres o mas decimales y el precio con cuatro decimales o mas.
  5. Para poder usarlo ampliamente habría que cambiar la configuración regional de sus equipos para que los números tengan tres decimales y la moneda tenga cuatro decimales.
  6. Se espera por incluir el formulario de devoluciones.

Es importante que descarguen todos los archivos ya que están relacionados entre si.

Sistema_Excel_Access

Cualquier cosa estoy a la orden.

Saludos cordiales.

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  • 97 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

    1. 1. ¿Te parecen útiles los tips de las funciones?


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      • Ni me he fijado en ellos

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  • Crear macros Excel

  • Mensajes

    • Hola que tal amigos programadores por favor me podrían ayudar con una macro que me genere un archivo CSV delimitado por comas, la estructura del archivo CSV no deberá llevar encabezado, los datos del archivo CSV serán obtenidos de la hoja “Datos”. En la columna A: deberá tener la clave clues que se toma de la columna B de la hoja Datos En la Columna B: el Código (son 230 codigos que van del rango G1:IB1 de la hoja datos) En la Columna C: el valor almacenado a su correspondiente al código y clues En la Columna D: el número del mes que se obtendrá de la de la columna E de la hoja Datos En la Columna E: el año que se tomará de la columna F de la hoja de Datos   Son 230 códigos por lo que la macro generará 230 filas por cada clave clues que tenga la hoja Datos En el archivo anexo una hoja llamada CSV para que vean la estructura que tendrá, el archivo CSV estará delimitado por comas   Les agradecería mucho que me ayuden por favor, Dios los bendiga Exportar datos a csv.xlsx
    • Hola buenas tardes.   Debido al trabajo debo estar comparando en un periodo unos archivos dentro de una carpeta o subcarpeta. en base a la fecha de creacion o modificacion.  pero tengo que estar viendo carpeta por carpeta y aveces son varios. Con una macro intente  listar los archivos de cualquier carpeta y subcarpeta, esto activandolo segun la celdaactiva. El problema es que tiene algunos errores. 1. si la carpeta cuenta con subcarpetas me los manda a muchas filas abajo. Mi idea es hoja(Así debe quedar) Que con una macro pueda seleccionar la carpeta desde el buscador y me de la lista de archivos a partir de la fila 6. siendo columna A= fecha de modificación, columna B =Fecha de creación y columna C=Nombre del archivo con hiperlink. Con otro o con la misma macro poder seleccionar otra carpeta y sus subcarpetas, según sea el caso. y me liste a partir de la columna F de la fila 6 Siendo La columna F=Nombre del archivo, columna H=fecha de creación, columna I=ultima modificación   Para así poder acceder y comparar mis archivos, directamente desde excel.   Muchas gracias Mariano       Listar archivos de 2 carpetas para comparar.xlsm
    • Hola buenas, Os presento mis dudas. Tengo un libro  (llamémosle LibroDestino) con dos módulos, uno de definición de variables "ModDef" y otro de inicializacion de esas mismas variables "ModCfg". Necesito que al copiarme una hoja de otro libro(llamémosle LibroOrigen), mediante un procedimiento, sobrescribir el modulo de inicialización de variables del LibroDestino con el  contenido del módulo que hay en el LibroOrigen. Destacar que los dos módulos de cada libro tienen el mismo nombre "ModCfg". Y tienen una única variable llamada "Mensaje". En el LibroDestino tiene el valor "Hola" y en el LibroOrigen el valor "Adiós" Este procedimiento lo realiza perfectamente,  es decir se sobrescribe, pero si en el mismo procedimiento quiero utilizar el nuevo valor de esa variable, me conserva el valor de la variable anterior. Para hacer las comprobaciones he ejecutado un MsgBox al empezar y al acabar el procedimiento, pero en los dos casos me devuelve el valor original del LibroDestino el valor "Hola", cuando mi idea es que al sobrescribir el modulo con el nuevo valor de la variable, el último MsgBox me devuelva el valor "Adios". Mi objetivo es poder tener la inicialización de esas variables en un libro que no sea el de trabajo (LibroDestino), ya que según la hoja que importe puedo requerir que las variables tengan un valor u otro. ¿Por que no me coge en el procedimiento el nuevo valor de la variable? ¿Cómo podría conseguirlo? He tenido que activar en VBA  la referencia Microsoft visual basic for applications extensibility 5.3 desde  Herramientas -> Referencias. Creo que es la única manera de poder trabajar con los módulos desde VBA, aunque si se pudiera de otra manera creo que sería mas óptimo. Mil gracias de antemano, un saludo!         Libro1_Prueba.xlsm Libro2_Prueba.xlsm
    • Agradecido Antoni! Tus sugerencias me ayudaron mucho! Como pudiese hacerte llegar el archivo?
    • Prueba este código. Sin el archivo no te puedo ajustar más. Private Sub btnCargaBancos_Click() 'El tipo de dato debe especificase para cada variable Dim TasaCompra As Double, TasaVenta As Double, InvBanesco As Double, InvVzla As Double Dim MontoBanesco As Double, MontoVzla As Double, TasaDiaBan As Double, TasaDiaVzla As Double Dim TasaActual As Double 'Hay que comprobar que los textbox tienen contenido numérico 'Los datos numéricos solo pueden contener números y el separador decimal, cualquier otro caracter dará error al convertir If Not IsNumeric(txtInverBanesco) Or _ Not IsNumeric(txtInverVzla) Or _ Not IsNumeric(txtTasaCompra) Or _ Not IsNumeric(txtTasaVenta) Then MsgBox "Los datos deben ser numéricos", vbCritical Exit Sub End If InvBanesco = CDbl(txtInverBanesco) InvVzla = CDbl(txtInverVzla) TasaCompra = CDbl(txtTasaCompra) TasaVenta = CDbl(txtTasaVenta) 'Los datos de los divisores no pueden ser 0 (Indeterminación matemática) If TasaCompra = 0 Or _ InvBanesco = 0 Or _ InvVzla = 0 Then MsgBox "Los datos no admiten valor cero", vbCritical Exit Sub End If MontoBanesco = (InvBanesco / TasaCompra) * (1 - 0.18 / 100) * (TasaVenta * (1 - 0.18 / 100)) MontoVzla = (InvVzla / TasaCompra) * (1 - 0.18 / 100) * (TasaVenta * (1 - 0.18 / 100)) TasaDiaBan = (MontoBanesco / InvBanesco) * (1 - 0.055) TasaDiaVzla = (MontoVzla / InvVzla) * (1 - 0.055) If TasaDiaBan < TasaDiaVzla Then TasaActual = TasaDiaBan Else TasaActual = TasaDiaVzla End If 'En VBA, los datos numéricos no admiten ser formateados, formatear directamente en las celdas, 'MontoBanesco = FormatNumber(MontoBanesco, 2, True, vbFalse) 'MontoVzla = FormatNumber(MontoVzla, 2, True, vbFalse) 'TasaActual = FormatNumber(TasaActual, 5, True, False) txtBcoBanesco = MontoBanesco txtBcoVenezuela = MontoVzla txtTasaDiaria = TasaActual End Sub  
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