Cómo bloquear y ocultar fórmulas en Excel
¿Sabías que nadie oculta las fórmulas de su libro de Excel cuando termina de crear una plantilla? Por lo menos yo no conozco a nadie que lo haga. Bloquear las celdas sí, pero ocultar las fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas no. En ocasiones, esto puede ser importante porque determina […]
Dos formas de agregar ceros a la izquierda para crear un archivo plano de ancho fijo
Ya casi nadie trabaja con archivos planos de ancho fijo. Quizá seas joven para saber a qué tipo de archivos me refiero, pero vienen a ser algo similar a esto: Observa que todos los números y letras se encuentran perfectamente alineados. En este tipo de archivos los campos están cuadriculadamente delimitados de acuerdo a su […]
Referencias circulares: ¿error o acierto?
Hoy contamos con un gran artículo escrito por Rafael Palacios (ver más info al final de la página) que nos desmitificará uno de los «errores» más comunes en Excel. ¡Adelante, Rafael!
Megaguía: Los nombres en Excel
En Excel, un nombre es un conjunto de celdas determinado al que se le ha asignado un nombre (valga la redundancia). Esto te ayudará muchísimo a trabajar con tus hojas de cálculo de forma más fácil y eficiente, especialmente a la hora de crear fórmulas. Es mucho más sencillo mencionar (y recordar) un nombre que […]
13 formas de crear números consecutivos en Excel
Todos los que utilizamos Excel a diario sabemos lo importantes que puede llegar a ser crear números consecutivos en Excel a la hora de desarrollar una plantilla. Aunque parezca un ejemplo exagerado, pienso que los números consecutivos en una plantilla son como el aire que respiramos. No nos damos cuenta de que lo necesitamos hasta […]
Cómo gestionar tu lista de clientes con Excel
¿Quieres gestionar, filtrar, ordenar y actualizar tu lista de clientes en Excel? Imagino que si tienes un negocio o trabajas con clientes, te habrás dado cuenta de que tu lista de clientes es uno de los activos más importantes que tienes. En esta lista se podrían encontrar los clientes como tales, las personas con las […]
Personalizar la cinta de opciones: Tus herramientas a mano
La cinta de opciones fue introducida por Microsoft en la versión de Office 2007. Fue una auténtica revolución porque encontrar el botón que necesitabas era muy fácil. Pero tenía un problema muy serio: no fue diseñada para hacer modificaciones en ella. Cada vez que se necesitaba hacer algún cambio, había que contratar a programadores, que […]
Cómo organizar los datos de una plantilla o informe
El 99% de las plantillas de Excel no están diseñadas para durar en el tiempo. ¿Por qué? Muy sencillo: En cuanto nos encomiendan una tarea donde se debe utilizar Excel, nos lanzamos inmediatamente sin pensar si en el futuro habrá que hacer modificaciones. En primer lugar piensa si la plantilla que vas a crear, la […]
8 técnicas imprescindibles que debes comenzar a aplicar para convertirte en un experto en Excel
Cada día más gente se da cuenta del gran potencial que tiene Excel. No hay empresa en la que no se use Excel en mayor o menor medida por lo que, hoy por hoy, el nivel básico lo tiene todo el mundo. Por eso cada vez más trabajadores quieren mejorar su nivel de Excel y […]
5 técnicas para copiar y pegar datos
Tanto si trabajas con pocos datos como si lo hace con millones, hay tareas que haces siempre, sí o sí. Aunque quieras, no te puedes librar de copiar o mover datos, así que si sabes hacerlo de forma eficiente, te evitará tener que trabajar dos veces. Introducción Una de las principales tareas que se […]
Las herramientas Deshacer y Rehacer en Excel
Todos cometemos errores, es inevitable. Desde el usuario más novato hasta el más avanzado. Además, siempre se suelen cometer los mismos tipos de errores: se copian celdas en lugares equivocados, se eliminan datos importantes o simplemente se crean formatos de celda no adecuados… Sea lo que sea, debes habituarte a utilizar las opciones Deshacer y […]
¿Para qué sirve el controlador de relleno?
Seguro que has observado que al tener una o varias celdas seleccionadas, en la esquina inferior derecha del rango, aparece un cuadrado negro que destaca sobre el borde. Es el controlador de relleno. Sí, pero ¿para qué sirve? Pues sirve para arrastrar y generar series de datos. Te lo explico con un ejemplo: Sitúate en […]