Formación de Excel y Power BI que tu equipo podrá aplicar en su trabajo
Antes de hablar de programas, temarios o número de horas, necesito entender qué hace vuestro equipo y qué necesita mejorar. A partir de ahí preparo una formación adaptada a su nivel, sus archivos y los problemas que encuentra en el trabajo.
- Contenidos adaptados al trabajo real del equipo
- Formación presencial u online en directo
Un curso solo sirve si cambia algo en la forma de trabajar del equipo
Aprender una función nueva puede ser útil, pero no basta si el equipo vuelve después al mismo archivo, haciendo el trabajo de forma igual de manual y cometiendo los mismos errores. Por eso preparo la formación pensando en lo que las personas deben ser capaces de hacer cuando regresen a su trabajo.
Excel o Power BI son las herramientas. El objetivo es que el equipo trabaje mejor con sus datos.
Para preparar la formación necesito entender tres puntos de vista
La persona responsable sabe qué necesita mejorar el departamento. El equipo conoce las dificultades del trabajo diario. Mi función es escuchar a ambas partes y convertir esa información en una formación útil.
Lo que necesita conseguir la empresa
Qué necesita mejorar el departamento, por qué es importante y cómo sabremos si la formación ha resultado útil.
Lo que ocurre en el trabajo diario
Qué tareas se repiten, qué archivos se utilizan y en qué puntos se pierde tiempo o aparecen errores.
Los conocimientos del grupo
Qué sabe hacer cada persona, qué herramientas utiliza y qué conocimientos necesita reforzar antes de avanzar.
Una formación que empieza antes de entrar en el aula
Cuando una empresa me pide un curso de Power BI, todavía quedan varias preguntas por responder. Necesito saber qué hace el equipo, qué nivel tiene y qué problemas quiere resolver. Solo entonces podemos decidir qué debe incluir la formación.
La formación debe encajar en el trabajo del equipo, no interrumpirlo
Podemos organizar la formación de manera presencial u online y distribuir las sesiones según la disponibilidad del equipo. El objetivo es encontrar un formato que permita aprender, practicar y seguir atendiendo el trabajo diario.
La flexibilidad también necesita cierta continuidad. Las sesiones deben tener una frecuencia que permita practicar entre ellas sin perder el hilo de lo aprendido.
Modalidad, duración y grupos adaptados a cada empresa
- Formación presencial u online en directo.
- Sesiones intensivas o distribuidas en varias semanas.
- Grupos organizados por nivel o función.
- Casos y archivos relacionados con el trabajo real.
- Calendario coordinado con la actividad del departamento.
La propuesta se prepara después de conocer el objetivo de la empresa, el nivel del grupo y el tiempo que puede dedicar a la formación.
Cada equipo necesita aprender cosas diferentes
Un departamento financiero no utiliza los datos de la misma manera que uno de recursos humanos, logística o ventas. Por eso selecciono los contenidos según el nivel del grupo, los archivos con los que trabaja y los problemas que necesita resolver.
Curso de Excel para empresas
Para equipos que necesitan trabajar con mayor agilidad, reducir errores y crear archivos que otras personas puedan entender, utilizar y mantener.
Curso de Power Query y Power Pivot para empresas
Para automatizar la preparación de datos con Power Query y crear modelos de análisis más fiables con Power Pivot, sin llenar los archivos de fórmulas difíciles de mantener.
Curso de Power BI para empresas
Para equipos que quieren dejar de preparar informes manualmente y aprender a crear modelos, indicadores y cuadros de mando que ayuden a tomar decisiones.
Cuando el trabajo del equipo lo requiere, también puedo incorporar DAX avanzado, SharePoint, Microsoft 365, Google Sheets, VBA u otras herramientas relacionadas con el análisis y la automatización de datos.
Si ya sabes qué formación necesita el equipo
Si ya tenéis claro el nivel y la herramienta que necesita el equipo, podemos partir de uno de estos cuatro programas. Todos se imparten en directo, de manera presencial u online, y pueden ajustarse al sector y al nivel del grupo.
Excel inicial
Para personas que empiezan con Excel y necesitan aprender a organizar datos, utilizar fórmulas básicas y trabajar con mayor seguridad.
Excel intermedio
Para equipos que ya utilizan Excel, pero todavía pierden tiempo con tareas manuales, fórmulas poco claras y archivos difíciles de mantener.
Excel avanzado
Para usuarios con experiencia que necesitan fórmulas avanzadas, herramientas de análisis y procesos de automatización aplicables a su trabajo.
Power BI
Para equipos que trabajan con datos en Excel y quieren aprender a transformarlos, modelarlos y analizarlos con Power BI.
El objetivo es que vuestro equipo NO dependa de mí cuando termine la formación
Podría preparar una formación, impartirla y dar el trabajo por terminado. Pero cuando cambiasen los datos o las necesidades del departamento, volveríais a depender de alguien externo. Prefiero que el equipo comprenda cómo funcionan las herramientas y sepa mantenerlas y adaptarlas.
Ser autónomo no significa saberlo todo. Significa comprender el proceso, poder mantenerlo y reconocer cuándo hace falta ayuda especializada.
Después de la formación, el equipo debería ser capaz de…
- Entender cómo funciona el proceso completo.
- Detectar y corregir los errores más habituales.
- Mantener y actualizar los archivos o informes.
- Adaptar la solución cuando cambien los datos.
- Reconocer cuándo necesita ayuda especializada.
La formación debe notarse en la forma de trabajar del equipo
Aprender más funciones no es el objetivo final. La formación debería ayudar al equipo a simplificar procesos, reducir errores y trabajar con información más clara cuando vuelva a sus tareas habituales.
Por eso no mido el valor de una formación por el número de temas del programa, sino por lo que el equipo puede comprender, aplicar y mantener después.
01 · Menos TAREAS REPETITIVAS
Los procesos recurrentes se organizan para evitar que el equipo tenga que repetir manualmente los mismos pasos.
02 · Menos errores
El equipo sabe qué comprobar y detecta antes los resultados incorrectos.
03 · CÁLCULOS Y Criterios compartidos
Las personas calculan y analizan la información siguiendo las mismas reglas.
04 · MENOS DEPENDENCIA DE UNA SOLAPERSONA
El conocimiento necesario para mantener los archivos y procesos importantes deja de estar concentrado en una sola persona.
05 · Más tiempo para analizar
Se reduce el esfuerzo dedicado a recopilar, limpiar y preparar datos.
06 · MÁS AUTONOMÍA PARA RESOLVER CAMBIOS
El equipo entiende mejor sus herramientas y puede adaptar los procesos cuando cambian los datos o las necesidades.
He formado equipos con niveles, trabajos y necesidades muy diferentes
Desde 2019 imparto formación de Excel y Power BI para empresas, instituciones y consultoras. He trabajado tanto con personas que estaban empezando con Excel como con equipos que necesitaban profundizar en modelado de datos y DAX. Esa variedad me ha enseñado a observar el nivel real del grupo y adaptar las explicaciones mientras avanzamos.
FORMANDO EQUIPOS Desde 2019
Un mismo temario no produce la misma formación en todos los equipos
El nivel que aparece en una propuesta no siempre coincide con el que encuentro al empezar. Por eso observo cómo trabaja el grupo, compruebo qué conceptos domina y ajusto el ritmo y las explicaciones cuando es necesario.
Conceptos conectados con situaciones que el equipo reconoce.
Desde fundamentos de Excel hasta modelado, Power BI y DAX.
Formación presencial, online, intensiva o distribuida en varias semanas.
Algunas empresas y organizaciones que han confiado en mi formación
Cuéntame qué está ocurriendo y veremos qué formación tiene sentido
No necesitas saber qué curso contratar ni decidir si la solución es Excel, Power Query o Power BI. Cuéntame qué hace ahora el equipo, dónde aparecen las dificultades y qué os gustaría mejorar. A partir de ahí podremos valorar el siguiente paso.