¿Qué problema necesita resolver tu equipo con sus datos?
No necesitas saber si la solución es aprender mejor Excel, automatizar un proceso con Power Query o crear un informe en Power BI. Empieza por identificar qué está ocurriendo en el equipo. La herramienta y la formación vienen después.
¿Reconoces alguna de estas situaciones?
- ¿El equipo repite cada semana las mismas tareas manuales?
- ¿Hay archivos o procesos que solo sabe mantener una persona?
- ¿Dos informes sobre lo mismo muestran resultados diferentes?
- ¿Se dedica más tiempo a preparar los datos que a analizarlos?
- ¿Tenéis Excel o Power BI, pero seguís trabajando prácticamente igual que antes?
- ¿El volumen de datos ha crecido, pero los procesos siguen siendo los mismos?
SEIS PROBLEMAS HABITUALES AL TRABAJAR CON DATOS
Seis señales de que el equipo necesita cambiar su forma de trabajar con los datos
Estas situaciones pueden estar relacionadas con Excel, Power Query, Power Pivot, Power BI o con la forma en que se ha organizado el proceso. Identificar el síntoma es el primer paso; después veremos qué necesita aprender el equipo.
El equipo repite demasiado trabajo manual
Cada semana se descargan archivos, se copian datos y se repiten los mismos pasos para preparar informes que también se parecen mucho a los anteriores.
Cómo reducir el trabajo manual
Los archivos dependen de una sola persona
Solo una persona entiende determinados archivos o procesos. Cuando no está disponible, cuesta actualizarlos, corregir un error o saber qué se hizo la última vez.
Cómo repartir el conocimiento
Los informes muestran cifras diferentes
Dos personas calculan el mismo indicador y obtienen resultados diferentes. Antes de decidir cuál es correcto, hay que entender de dónde sale cada cifra y qué criterio se ha utilizado.
Datos más fiables
Excel y Power BI se están utilizando por debajo de sus posibilidades
La empresa ha invertido en nuevas herramientas, pero el equipo sigue copiando datos, rehaciendo informes y trabajando prácticamente igual que antes.
Cómo aprovecharlas mejor
Se dedica más tiempo a preparar los datos que a analizarlos
Recopilar, limpiar y combinar los datos consume tanto tiempo que apenas queda margen para analizarlos, detectar cambios y tomar decisiones.
Cómo analizar más
Los procesos no soportan el volumen actual de datos
Los datos, los archivos y las personas implicadas han aumentado, pero el proceso sigue siendo el mismo. Para cumplir los plazos, el equipo tiene que dedicar cada vez más tiempo.
Cómo mejorar los procesos
Si no sabes por dónde empezar, cuéntame cómo trabaja el equipo ahora
Es posible que reconozcas varias de estas situaciones o que vuestro problema sea diferente. No necesitas diagnosticarlo ni decidir qué curso contratar. Cuéntame qué tareas realiza el equipo, dónde aparecen las dificultades y qué os gustaría mejorar.