PROCESOS DE DATOS PREPARADOS PARA CRECER
Cada vez hay más datos. La solución no puede ser echar más horas.
El proceso que funcionaba con diez archivos empieza a fallar cuando llegan cien. Aparecen más datos, más comprobaciones y más trabajo, pero la forma de hacerlo sigue siendo la misma. En algún momento deja de ser sostenible. Mejor revisarlo antes de llegar ahí.
¿El volumen crece más rápido que el proceso?
- La forma de trabajar sigue siendo la misma, aunque ahora maneja muchos más datos.
- Cada aumento de volumen exige más personas para preparar el mismo informe.
- Cualquier pico de trabajo termina resolviéndose con prisas y horas extra.
FORMACIÓN APLICADA A UN PROCESO REAL
Un proceso que soporte más volumen sin multiplicar las horas
Empezamos por entender qué partes del proceso se han quedado pequeñas: dónde se repite trabajo, qué pasos dependen de una persona y qué ocurre cuando llegan más datos. Después trabajamos con vuestro equipo para simplificarlo y automatizarlo con las herramientas adecuadas —Excel, Power Query, Power Pivot o Power BI—. No solo mejoramos el proceso actual: aprendéis a mantenerlo y adaptarlo cuando vuelva a crecer el volumen.