Método PASO: formación de Excel y Power BI adaptada a los problemas de cada empresa
Antes de preparar un temario necesito entender qué hace el equipo, dónde aparecen las dificultades y qué debería ser capaz de hacer después de la formación. El Método PASO me permite convertir esa información en un aprendizaje que pueda aplicarse al trabajo real.
Cuatro fases para convertir un problema real en una formación útil
Qué ocurre en cada fase del Método PASO
1. Entender el problema antes de elegir la herramienta
Antes de decidir si la formación debe centrarse en Excel, Power Query, Power Pivot o Power BI, necesito saber cómo trabaja el equipo. Analizamos qué tareas se repiten, dónde aparecen errores, qué procesos dependen de una sola persona y qué resultado necesita conseguir la empresa.
2. Seleccionar solo lo que el equipo necesita aprender
Con el problema y el nivel del grupo claros, preparo los contenidos y los ejercicios. Puede que el equipo necesite mejorar su base de Excel, automatizar la preparación de datos con Power Query o aprender a modelar y analizar información con Power Pivot y Power BI. No se trata de incluir más temas, sino de elegir los que van a resultar útiles.
3. Practicar con situaciones cercanas al trabajo real
Siempre que sea posible, trabajamos con archivos del equipo o con ejercicios construidos a partir de situaciones parecidas. Así las personas no solo aprenden dónde deben hacer clic: entienden cómo trasladar el proceso a los datos que utilizan habitualmente.
4. Revisar qué se ha aplicado y qué puede mejorarse
Después de la formación revisamos qué ha podido aplicar el equipo, qué dudas han aparecido y qué partes del proceso todavía pueden simplificarse. El objetivo es que las personas comprendan la solución y puedan mantenerla cuando cambien los datos o las necesidades.
¿Qué debería cambiar después de una formación basada en el Método PASO?
El objetivo no es que el equipo termine la formación con una lista más larga de funciones. Debería comprender mejor sus procesos, reducir tareas innecesarias y saber cómo adaptar lo aprendido cuando cambien los datos.
Después de la formación, el equipo debería ser capaz de…
- Menos teoría desconectada del trabajo. Los contenidos parten de tareas y problemas que el grupo reconoce.
- Más posibilidades de aplicar lo aprendido. Los ejercicios se relacionan con los archivos, informes y decisiones del equipo.
- Mayor autonomía después de la formación. El equipo entiende el proceso y sabe qué revisar cuando algo cambia.
Ser autónomo no significa saberlo todo. Significa comprender el proceso, poder mantenerlo y reconocer cuándo hace falta ayuda especializada.
Antes de preparar el curso, cuéntame qué está ocurriendo en el equipo
No necesitas decidir qué herramienta ni qué temario necesitáis. Cuéntame qué hace el equipo, dónde aparecen las dificultades y qué os gustaría mejorar. A partir de ahí veremos cómo aplicar el Método PASO a vuestra formación.