Analizar datos de celdas de excel que tienen varios valores

SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ · el 22 de octubre

Buenas noches
Tengo una hoja de excel en la que en algunas celdas tengo varios valores.

Como podría sacar datos desglosados a través de una tabla dinámica (u otra forma)?

Es posible?

Me explico:

En la celda A2 tengo los siguientes valores:

_ Alojamiento

_ Suministros

En la celda A3 tengo los siguientes valores:

_ Tasas

_ Alojamiento.

Necesito sacar cuantos valores hay de cada uno de ellos (desglosado), es decir, me tendría que dar:

Alojamiento: 2

Suministros: 2

Tasas: 1

A ver si alguien me echa una mano, por favor.

Gracias.

GabrielRaigosa · el 22 de octubre

En 22/10/2022 at 19:43 , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

tabla dinámica

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Hola,

Con un poco de ayuda del Power Query se puede hace ese conteo, se toma la tabla base, se transforma y con la tabla transformada se hace la TD.

Adjunto Ejemplo.

Saludos

Contar Separar palabras vector PQ.xlsxFetching info...

Victor7 · el 23 de octubre

Hola a ambos,

@SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ, vayamos por partes:

Primer tema:

En 22/10/2022 at 19:43 , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

Me explico: En la celda A2 tengo los siguientes valores: _ Alojamiento _ Suministros

En la celda A3 tengo los siguientes valores: _Tasas _ Alojamiento.

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Aquí veo una ambigüedad: en una única celda (ese A2, por ejemplo), supongo que tienes o bien 'Alojamiento', o bien 'Suministros'. Si tienes las dos cosas a la vez (y digo lo mismo para A3), creo que deberías explicar más certeramente ese o esos contenidos a qué se refieren, o cómo hay que leerlos.

Segundo tema:

En 22/10/2022 at 19:43 , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

Como podría sacar datos desglosados a través de una tabla dinámica (u otra forma)?

Es posible?

....................................................

Necesito sacar cuantos valores hay de cada uno de ellos (desglosado), es decir, me tendría que dar:

Alojamiento: 2

Suministros: 2

Tasas: 1

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La tabla dinámica la puedes construir con relativa facilidad, pero siempre dependiendo de cómo tengas estructurados esos datos (y aquí te recuerdo mi anterior comentario sobre cómo hay que interpretar tu explicación al respecto).

Y sobre esa "otra forma", puedo sugerirte una sencilla fórmula con la función =CONTAR.SI, o tal vez =CONTAR.SI.CONJUNTO, siempre apuntando a cómo tengas dispuestos tus datos. Puedes encontrar fácilmente información sobre esas 2 funciones; incluso el propio 'Help' de Excel lleva ejemplos resueltos donde puedes observar su funcionamiento y sintaxis.

He repetido en varias ocasiones eso de '...cómo estén estructurados tus datos...', ya que no has adjuntado ningún archivo, dejándolo prácticamente todo a la imaginación de quien quiera ayudarte, algo que no suele traducirse en resultados efectivos. Si con la respuesta que te da @GabrielRaigosase resuelve tu problema, perfecto; en caso contrario mejor sube un archivo con datos concretos (no hace falta que sean reales, puedes introducir datos ficticios o inventados, pero procura que conformen la misma estructura que la que tenga tu archivo real).

Saludos,

SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ · el 23 de octubre

En 23/10/2022 at 8:23 , Victor7 dijo:

Hola a ambos,

@SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ, vayamos por partes:

Primer tema:

Aquí veo una ambigüedad: en una única celda (ese A2, por ejemplo), supongo que tienes o bien 'Alojamiento', o bien 'Suministros'. Si tienes las dos cosas a la vez (y digo lo mismo para A3), creo que deberías explicar más certeramente ese o esos contenidos a qué se refieren, o cómo hay que leerlos.

Segundo tema:

La tabla dinámica la puedes construir con relativa facilidad, pero siempre dependiendo de cómo tengas estructurados esos datos (y aquí te recuerdo mi anterior comentario sobre cómo hay que interpretar tu explicación al respecto).

Y sobre esa "otra forma", puedo sugerirte una sencilla fórmula con la función =CONTAR.SI, o tal vez =CONTAR.SI.CONJUNTO, siempre apuntando a cómo tengas dispuestos tus datos. Puedes encontrar fácilmente información sobre esas 2 funciones; incluso el propio 'Help' de Excel lleva ejemplos resueltos donde puedes observar su funcionamiento y sintaxis.

He repetido en varias ocasiones eso de '...cómo estén estructurados tus datos...', ya que no has adjuntado ningún archivo, dejándolo prácticamente todo a la imaginación de quien quiera ayudarte, algo que no suele traducirse en resultados efectivos. Si con la respuesta que te da @GabrielRaigosase resuelve tu problema, perfecto; en caso contrario mejor sube un archivo con datos concretos (no hace falta que sean reales, puedes introducir datos ficticios o inventados, pero procura que conformen la misma estructura que la que tenga tu archivo real).

Saludos,

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Buenas noches:

Subo un archivo con datos concretos para que se vea mejor lo que explico: Como se puede algunas celdas hay varios valores, no solo uno y lo que necesito es que me haga un recuento de cada uno de los valores: x de suministros, x de alquiler, x de comunidad de vecinos, etc....

Un saludo.

Libro1.xlsxFetching info...

GabrielRaigosa · el 23 de octubre

Hola,

Basicamente es lo que le pase, solo que se tiene una tabla con mas columnas y se selecciona una sola, cuyo separador de textos es el "salto" de linea.

Se hace la consulta, se deja solo la columna de interes, se dividen los textos, se ponen en una sola columna y luego se hace la TD.

Cuando cambien los datos de origen se actualiza la TD como siempre se ha hecho, clic derecho actualizar.

La respuesta que doy es según lo que entendí, si no es lo esperado puedes explicar con mas detalle y con base en los datos entregados cual es el resultado deseado.

El power query es un herramienta propia del Excel, la encuentras en la ficha "Datos", grupo "Obtener y transformar datos", carga la tabla y permite transformarla, en este caso es para extraer la columna "Detalle_gasto_justi" y transformarla.

Dando doble clic en la "Tabla1" de la consulta puedes ver los pasos aplicados.

A partir de esa tabla se hace la TD.

Saludos

Conteo detalle con PQ.xlsxFetching info...

Gerson Pineda · el 24 de octubre

¡Hola a todos!

En 22/10/2022 at 19:43 , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

Como podría sacar datos desglosados a través de una tabla dinámica (u otra forma)?

Es posible?

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Definitivamente siendo que esa tabla viene así, me inclino por power query

Pero te dejo un aporte con formulación de Excel 365

En la que llamo 365, podrás ver que en la columna A, extraigo las categorías y a partir de esta, obtengo el recuento, en otra tabla

Ya nos comentaras

Dividir texto Apilar Byrow_GP.xlsxFetching info...

GabrielRaigosa · el 25 de octubre

Hola nuevamente,

365... !YES!

Dejemos otro aporte para ser usado con MSO 365

Adjunto archivo

Dividir texto Apilar contar - Byrow_GP_PQ_GR.xlsxFetching info...

Victor7 · el 25 de octubre

Hola de nuevo a todos,

La verdad es que yo había interpretado que el problema era más sencillo.

En cualquier caso, @SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ, si con las soluciones de @GabrielRaigosa y @Gerson Pineda resuelves el problema, pues perfecto: punto final y a otra cosa.

Yo subo otro archivo con una diferente interpretación de lo que buscas: necesita un recuento de los registros únicos de la columna F (tal como aparecen ahí), que conseguimos en la columna I con una fórmula también M365.

A continuación, nada nuevo: con simples =CONTAR.SI y =SUMAR.SI en las columnas J:K, obtenemos las veces que aparece cada uno de esos conceptos (insisto: tal como aparecen en la columna F), y de acuerdo con tu petición inicial:

En 23/10/2022 at 20:03 , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

...lo que necesito es que me haga un recuento de cada uno de los valores: x de suministros...

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lo que yo entiendo como "recuento", que sería un total de cada uno de los conceptos, siempre de acuerdo con la descripción de la columna F (o la columna I, que es lo mismo).

@SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ, ya tienes otra aportación con una óptica diferente. Con todo, si sigue quedando algún agujero por rellenar, sería conveniente que volvieras a subir el archivo, pero esta vez añadiendo a mano los nuevos datos que se necesiten, indicando también dónde (en la misma hoja, en otra hoja,...) hay que plasmarlos. Seguro que así podremos dar carpetazo final al tema.

Saludos,

Libro1 (Bis).xlsxFetching info...

Gerson Pineda · el 25 de octubre

Que tal Victor

Creo que la clave de este enjambre está aquí:

En 22/10/2022 at 19:43 , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

En la celda A2 tengo los siguientes valores:

_ Alojamiento

_ Suministros

En la celda A3 tengo los siguientes valores:

_ Tasas

_ Alojamiento.

Necesito sacar cuantos valores hay de cada uno de ellos (desglosado), es decir, me tendría que dar:

Alojamiento: 2

Suministros: 2

Tasas: 1

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Para obtener los totales, necesita separar lo que está dentro de cada celda

Pero igual es otra cosa ?

Gerson Pineda · el 25 de octubre

En 25/10/2022 at 4:48 , GabrielRaigosa dijo:

365... !YES!

Dejemos otro aporte para ser usado con MSO 365

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Olvide esas nuevas funciones, y aprovechando tu método, lo he utilizado aplicando un pequeño cambio

Además, incluí un aporte más con power query, que desde luego se puede llevar a una TD, para su completo análisis

Dividir texto Apilar contar - Byrow_GP_PQ_GR.xlsxFetching info...

SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ · el 10 de diciembre

Buenas tardes:

En primer lugar pediros disculpas por no haber contestado antes (causas de fuerza mayor,....).

En segundo lugar, veo que funciona con el power query en el archivo que subí a modo de ejemplo pero sin embargo en la hoja de excel que tengo de trabajo no me funciona y no entiendo por qué; he seguido todos los pasos.

Me estoy volviendo loca!!!

Gerson Pineda · el 12 de diciembre

En 10/12/2022 at 20:43 , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

sin embargo en la hoja de excel que tengo de trabajo no me funciona y no entiendo por qué

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¿Que error te muestra?

Puede ser por el nombre de la tabla

En todo caso, vuelvo y subo el libro, he reemplazado la formula 365, es decir ahora podrás ver en una sola, el resultado

Dividir texto APILARV REDUCE EXCLUIRP_PQ_GP.xlsxFetching info...