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Extraer de una base de datos los valores de las celdas llenas y ponerlos en una sola columna


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Buenas tardes amigos del foro, quisiera que me ayuden con este problema, cree una formula matricial para extraer de una base de datos (de varias columnas y filas) solo el contenido de las celdas llenas y las pone en una sola columna, pero solo me funciona cuando la base de datos es pequeña (como unas 20 filas y 7 columnas) pero cuando uso la misma formula en una base de datos mas grande no extrae nada.

Les adjunto una imagen y el archivo de excel con dos hojas BD PEQUEÑA (funciona la formula) y  BD GRANDE (no funciona la formula)

={SI.ERROR(INDICE(baseA,K.ESIMO.MENOR(SI(baseA<>"",FILA(baseA)-FILA($A$6)+1),I6),K.ESIMO.MENOR(SI(SI(baseA<>"",POTENCIA(FILA(baseA),FILA(baseA))*COLUMNA(baseA))=K.ESIMO.MENOR(SI(baseA<>"",POTENCIA(FILA(baseA),FILA(baseA))*COLUMNA(baseA)),I6),SI(baseA<>"",COLUMNA(baseA)-COLUMNA($A$6)+1)),1)),"")}

img.jpg

ORDENAR EN UNA COLUMA DATOS EXISTENTES EN UNA BD.xlsx

publicado
Hace 17 minutos , Gerson Pineda dijo:

Entre varias opciones que existen, con power query [¿has escuchado sobre este complemento?] se resuelve de una forma un tanto fácil

Gracias Gerson Pineda, todavía se poco de power query sería una buena opción aunque desearía resolverlo con formulas también.

publicado

Hola,

Una alternativa con formulas (Matrices dinámicas), solo valida para Microsoft 365.

Uso dos matrices dinámicas, una para el conteo "Item" y otra para los "Codigos"

imagen.png.c7a3215d6648ad87dd5d2bc11d1d43d1.png

 

A @Gerson Pineda  también le gustas estas funciones nuevas.

De entrada yo también pensé en el Power Query.

En el adjunto presento la funciones anidadas y dejo algunos pasos sueltos para que se entiendan algunas de las partes de las funciones finalizadas.

saludos

 

Anular Dinamizacion de columnas power query - Transponer.xlsx

publicado
Hace 17 minutos , GabrielRaigosa dijo:

Hola,

Una alternativa con formulas (Matrices dinámicas), solo valida para Microsoft 365.

Gracias, pero parece que con formulas matriciales no se puede.

publicado
Hace 15 horas, John Jairo V dijo:

¡Hola, a ambos!

Dejo otra opción en el adjunto, donde fácilmente podrías aplicarlo en la "parte grande".  ¡Bendiciones!

ORDENAR EN UNA COLUMA DATOS EXISTENTES EN UNA BD.xlsx 61.95 kB · 6 descargas

Gracias a todos amigos, aunque esta es la solución que más me gustó, mil gracias jhon Jairo.

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    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para generar un código alfanumérico continuo que al guardar los datos se copia en la Celdas “B5” de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Private Sub CommandButton3_Click()     If Hoja58.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja58.Range("B5").Value Hoja58.Range("B6").Value + 1     Else        Hoja58.Range("B5").Value = 1     End If If Hoja59.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja59.Range("B5").Value = Hoja59.Range("B6").Value + 1 Else        Hoja59.Range("B5").Value = 1     End If End Sub El código se genera normalmente sin embargo no se copia inmediatamente en las Celdas “B5” sino que aparece en las Celdas “B6” mientras que las Celdas “B5” siempre permanecen en blanco, actualmente el código consta de tres letras y cuatro dígitos (RCI-0000) pero me interesa poderle concatenar el mes y año en formato mm-yy para que el código finalmente quede expresado de la siguiente forma RCI-0000-00-00 Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad cuando introduzco texto en los TextBox 5, 6 y 7 y dicho texto es mas largo que el ancho de los Texbox el texto se copia en una misma línea lo que dificulta verificar la redacción, así como visualizar cualquier error por lo cual necesito me ayuden con una macro que justifique el texto dentro de los Textbox, he probado usar la función Multiline sin obtener el resultado esperado. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo los datos provenientes de los TextBox 5, 6 y 7 se guardan en las Columnas H, I y O de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) sin embargo cuando el texto es abundante no se visualiza completamente en las celdas correspondientes de allí que necesito que cada fila se ajuste al tamaño de la celda que contenga mayor cantidad de texto para lo cual he probado con la siguiente macro: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Cells.EntireRow.AutoFit End Sub Sin embargo, dicha macro coloca todas las filas del tamaño del texto que contengan y lo que en realidad necesito es que dicha macro solo se aplique desde la Fila 5 en adelante. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para que la fecha aparezca en el Textbox2: Private Sub UserForm_activate() Me.TextBox2.Value = VBA.Date End Sub Sin embargo, una vez guardo los datos la fecha cambia de formato y se guarda en formato mm/dd/yyyy en vez de dd/mm/yyyy y este cambio de fecha me distorsiona los resultados de las fórmulas en las Columnas J en las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • ¡Hola! Después de un buen tiempo ausente...  @Gabriela hg ya que veo que tienes Excel 365, te dejo mi solución para piezas y gramos.   Extraer piezas - gramos 365_GP.xlsx
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