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Importar a excel estado de cuenta

Hector Suarez

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Hector Suarez Novato

Hector Suarez

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Saludos foristas, mi duda es respecto a una importación de estados de cuenta a excel en formato PDF, regularmente funciona con los métodos de copiar y pegar, obtener datos externos, copiar a bloc de notas y después a excel, pero con filas que tienen renglones mas de 5, no respeta el formato al momento de ingresarlos en una hoja de excel y los encima, podrán apoyarme, ¿si existe algún otro método que haga la importación correcta?, de antemano muchas gracias.

 

importacion.png

edocta prueba.pdf

Héctor Miguel Gran colaborador

Héctor Miguel

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Hace 7 horas, Hector Suarez dijo:

¿si existe algún otro método que haga la importación correcta?

actualmente existen diversas formas de importar tablas de archivos pdf a excel, por lo que conviene si comentas cuales has probado (para no proponer lo que no te satisface ?)

p.ej. y en orden de facilidad de uso o disponibilidad:
- Power Query (de O365 -actualizado-)
- Power BI Desktop, si tu versión de excel no provee la facilidad (aunque después hay que conectar PBI con Excel:PQ)
- convertidores en línea (la "limpieza" puede ser un pelín menos laboriosa)

sobre todo, si el documento pdf contiene gráficos, tablas separadas, textos combinados o multi-línea, etc.

Hector Suarez Novato

Hector Suarez

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Saludos Héctor, solo he utilizado lo básico, en convertidor el que me ha funcionado mejor es el Nitro Pro, pero por lo que entiendo con multi-líneas no obtengo el formato de separación por columnas y filas, y también he utilizado el de -obtener datos externos de excel 365- pero de igual manera no me respeta el formato final, el PDF que estoy queriendo convertir es el de mi mensaje inicial, y tome una captura de pantalla de como finaliza la conversión, agradezco mucho tus comentarios y si me puedes orientar que me faltaría hacer para lograr mi conversión correcta.

Héctor Miguel Gran colaborador

Héctor Miguel

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Hace 3 horas, Hector Suarez dijo:

también he utilizado el de -obtener datos externos de excel 365- pero de igual manera no me respeta el formato final

al incursionar en herramientas y tecnologías nuevas, es común caer en "hoyos" (mientras se aprende) y no es fácil describir lo que se hizo y por qué no resultó como se esperaba (?)

1° conviene que comentes (exactamente) los pasos que sigues usando 365 para importar y transformar "tablas" de pdf's o si tu versión no tiene soporte para conectar con ese tipo de archivos (?)

2° en caso de no contar con esa facilidad, una alternativa es usar convertidores en línea (p.ej.)
- Convertir PDF a Excel en línea gratis | Adobe Acrobat
como mencioné, la limpieza pudiera ser menos laboriosa
(adjunto muestra de la conversión tu pdf por ese medio)

3° otra alternativa (a la falta del conector) es usar Power BI Desktop, herramienta que conjunta y potencia las "Power xyz" y donde puedes "terminar" transformaciones y presentaciones de los datos

4° si prefieres "conectar" transformaciones de PBI con excel:PQ, el procedimiento es "otra historia"
(adjunto una muestra de tu pdf ya en excel SIN conexiones activas a PBI)

Pdf 2 xL from PBI (ayudaExcel).xlsx Pdf 2 xL from Adobe OnLine (ayudaExcel).xlsx

Héctor Miguel Gran colaborador

Héctor Miguel

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me acabo de dar cuenta que el pdf no trae año en las fechas, entonces...

en las primeras transformaciones (PBI) se agrega una columna de índice

en las segundas (excel:PQ) se convierten las fechas y se ordena por el índice

adjunto la nueva versión (desde PBI)

Pdf 2 xL from PBI v2 (ayudaExcel).xlsx

Gerson Pineda Mentor

Gerson Pineda

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Holas!

Hace 19 horas, Hector Suarez dijo:

también he utilizado el de -obtener datos externos de excel 365- pero de igual manera no me respeta el formato final

Hector

En realidad extraer tus datos a Excel, es bastante simple, pues tu pdf, ya trae incrustada la tabla, solo debes hacer unas transformaciones de reemplazar signos como el de dolar y convertir tus datos al tipo de dato correcto, de manera que se pueda trabajar posteriormente sin errores

Te adjunto un ejemplo, lo hice con Excel 365 [seria lo mismo con Power BI]

Abajo pantalla para que tengas en cuenta, que debes escoger la tabla y no la hoja del pdf

image.png

La consulta la deje como conexion, luego solo es cosa de cargarla en la hoja que deseas y listo

 

Saludos!

Importando Pdf con Excel 365_GP.xlsx

  • 1 month later...
Hector Suarez Novato

Hector Suarez

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  • Autor
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Muchas gracias Gerson y Miguel, una disculpa de antemano por no escribir antes, por algunas complicaciones familiares, pero, ya me quedo claro el poder importar de PDF a excel, sigo aprendiendo y leyendo, agradezco sus conocimientos y seguimos en contacto

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      Por jues · publicado

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    • DiegoLG
      Surtido de Mercancía

      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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