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Coincidir texto/celda entre 2 hojas diferentes


proletario

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publicado

Buenas a todos 

Necesitaría vuestra ayuda estoy desesperado ya que no encuentro la formula o manera de hacer coincidir 2 archivos/hojas de 2 mayoristas diferentes (en lo posible), os explico:

-Son 2 archivos de diferentes proveedores que venden la misma linea de productos y necesito copiar una celda/texto de la columna referencia a la otra hoja por coincidencia , yo los añado en 2 hojas digamos HOJA 1 (mayorista 1)- HOJA 2 (mayorista2) necesito hacer coincidir cualquier linea de texto de la HOJA 2 ref/nombre/descripción..etc (cualquier valdría) en la HOJA 1 y en esta misma hoja la coincidencia que encuentre añada en una celda la referencia de la HOJA 2 en la HOJA 1.

Estaría muy agradecido que me ayudaran ya que probado de todo con BUSCAR,FORMULAS....por internet y soy muy torpe con excel ...?

Os adjunto archivos de ejemplo.

Muchísimas gracias !!!

 Un saludo

 

 

 

mayoristas.xlsx

publicado

Hola, creo que no me he explicado bien. Voy a volver a intentarlo.

Tengo 2 proveedores diferentes pero que comercializan el mismo tipo de artículos: consumibles compatibles o reciclados para impresoras. Cada uno tiene su descripción, sus ID y sus Referencias de articulo, aunque normalmente hablan del mismo producto.

Por cuestiones  de búsqueda, necesito hacer coincidir las ID de cada proveedor en la misma descripción de producto.

pongo un ejemplo de lo que quiero decir, a ver si se ve mas claro.

El mayoritaria 1 tiene la ID 1715 que corresponde al DR1050

El mayorista 2 tiene la ID 1016-01 que también corresponde al DR1050 

Necesito hacer que con una búsqueda, todas o las máximas posibles referencias del mayorista 1 añadan en una columna adicional las ID del mayorista 2 que corresponde al mismo articulo. Es posible, si hace falta para facilitar la búsqueda, pasar el texto de la hoja 2 a columnas, para hacer coincidir mas fácilmente la descripción de la hoja 1

ID mayorista 1 Referencia(nº) Descripción ID MAYORISTA 2
1715 XBDR1050CE DR1050 1016-01
1716 XBDR130R DR-130CL 1032-1
1717 XBDR2000CE DR2000 - DR350 / DR2005 1011
   

gracias de antemano por vuestra ayuda y sobre todo por vuestra paciencia.

 

 

publicado

Hola proletario (e Isidro)

Proletario,  

Tienes varios puntos en contra.....

No puedes coincidir un texto que está incluido en otro.

No puedes coincidir varios texto (tipo DR2000 - DR350 / DR2005),  y que cualquiera de ellos esté incluido dentro de otro texto.

lo mismo para esto: 

1 bobina para fax, reemplaza a PC202RF PC204RF 

 

Pensé en que separando cada texto a buscar en diferentes columnas, se podría conseguir algo, pero tampoco...  como buscar DR230CL en DR-230 , por otro lado DR-230 en la hoja 2, hay varios, no solo uno.

Pueda que alguien encuentre una forma, tal vez con macros ¿....?..., lo dudo..   , tal vez debas crear un código único por cada item o extraerlos en una columna a parte.. y en cada lista.. de esta forma no tendrás error en los resultados.... en una lista el código a buscar, en la otra lista el código buscado, deben ser iguales...

 

saludos,

Silvia

publicado

Otro ejemplo es DR200  no es igual que DR2000 , con la de Gerson sale 1011

a no ser que lo sea..

Gerson , hasta ahora no se porque no puedo ingresar tu formula, tuve que volver a armarla

=INDICE(Hoja2!$B$1:$B$1765,COINCIDIR("*"& SI.ERROR(IZQUIERDA(C2,HALLAR(" ",C2)-1),C2)&"*",Hoja2!$A$1:$A$1765,),)

?

publicado

Mi aporte:

Sub Buscar_LBV()
Dim Celda1 As Range, Celda2 As Range, Uf1&, Uf2&
    Uf1 = Hoja1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    Uf2 = Hoja2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    For Each Celda1 In Hoja1.Range("C2:C" & Uf1)
        Set Celda2 = Hoja2.Range("A1:A" & Uf2).Find(Celda1)
        If Not Celda2 Is Nothing Then
            Celda1.Offset(0, 1) = Celda2.Offset(0, 1)
        End If
    Next Celda1
End Sub

Saludos a todos

publicado

Hola de nuevo y gracias a todos por el interés y las respuestas

Doy por supuesto que va a ser prácticamente imposible que se puedan asignar todas las ID de una hoja a la otra. La idea es que lo hagan todas las posibles para ahorrar faena, el resto no va a quedar mas remedio que hacerlo a mano.

Por si sirve de algo: Lo valores de las celdas donde hay varias referencias, se pueden convertir en columnas, para hacer la busqueda del articulo del mayorista 1, en el mayorista 2 mas facilmente. O sea, buscar en varias columnas, si coincide el articulo.

Hay varios referencias en la misma celda, porque puede ser un articulo que es compatible con varias referencias y estan todas ellas en el mismo ID

tambien se pueden quitar guiones tipo dr-230 y dejarlo en dr230 para hacerlo mas facil, si hace falta.

Es posible que algún articulo se repita, pero porque son diferentes colores, es decir, por ejemplo, la ref. C542DN se repite 4 veces, porque son negro, cyan , magenta y amarillo, pero lo pone en texto, no cambiando la referencia.

Hay articulos que se parecen mucho, dr200 y dr2000, pero son diferentes.

 

publicado
Hace 29 minutos , proletario dijo:

Hola de nuevo y gracias a todos por el interés y las respuestas

Doy por supuesto que va a ser prácticamente imposible que se puedan asignar todas las ID de una hoja a la otra. La idea es que lo hagan todas las posibles para ahorrar faena, el resto no va a quedar mas remedio que hacerlo a mano.

Asi es, por ejemplo con la formula que te envié, puedes usar para diferentes columnas, solo modificala, para que busque segun la columna

Ademas debes saber que Excel, es mas eficiente, si existe cierto orden

 

Saludos 

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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