Control de stock en excel con access

[rotenman1]

Que tal estimado Enigma!, descargue el archivo nuevamente, ya que has subido varias actualizaciones, como te decía me descargué esta última y no se si soy muy ignorante o no he leído con detenimiento este tema que se ha hecho un poco extenso, pero cuando entro al sistema tengo muchos de los botones de menú des-habilitados y cuando los ejecuto desde VBA, me dice que: "No se puede utilizar la conexión para realizar esta operación. Esta cerrada o no es valida en este contexto", tal vez no este haciendo algo bien, pero culpo a mi ignorancia por no saber mucho sobre access, o tal vez sea que hayas subido una versión demo, espero me puedas contestar. Muchisimas gracias por tu aporte.

Me gustaría que me dieras tu correo para enviarte un archivo que cree también para el stock, tal vez te pueda servir de algo, o en su defecto me puedas orientar para mejorarlo.

Un saludo y muchas gracias.

[fazz016]

Lo de importar datos o catálogos estaría muy interesante. En ocasiones tenemos cuando tenemos nuestros propios datos y nos seria mas practico migrar masiva mente lo que ya tenemos en planilla que hacerlo uno por uno.

[Enigma25]

Hola @rotenman1

Gracias por tus comentarios. El archivo en si son tres archivos; el de Excel(Que seria el medio para las operaciones), el de Access (Gestor de Bases de Datos) y el ultimo de .jpg (Que seria el de la imagen).

Todos se se usan para el proyecto. sin embargo el que usas es el de Excel ya que el de Access se mantiene cerrado y el de la imagen. Solo debes trabajar con el de Excel ya que emplea código de conexión ADO para conectarse a la base de datos.

Es por ello que te recomiendo descargar los tres, lo pegas a una carpeta que tu crees y abre solo es del Excel.

Comenta si lo lograste. Si no, me avisas igualmente para orientarte mas.

Saludos.

[Enigma25]

Hola @fazz016

Gracias por ver el proyecto.

Seria un placer que me mostraras un ejemplo de los catálogos para saber que hacer y aplicarlo. Estoy seguro que seria de gran ayuda.

Mis respetos.

[Enigma25]

Amigos una consulta.... Ustedes saben como se hace un cierre de mes?

Tomando en cuenta que muchos ya cuentan con productos. Es necesario el Saldo Inicial. Por ende también seria recomendable realizar un formulario para la operacion de Calculo de "Saldos Iniciales" por cada mes.

Si alguien tiene una idea del como se realiza o como es la formula para realizarlo, les estaria muy pero muy agradecido.

Mis respetos.

[fazz016]

Enigma25 fíjate en el archivo, por un lado un ejemplo de como tengo los saldos iniciales de mis productos y me gustaría poder importarlo directo a tu sistema ocurre lo mismo para los datos de clientes, proveedores entre otros, seria interesante un formulario parecido al que usas en tu reporte de (stock por almacén) donde llamarías a una hoja cualquier donde tendrías las columnas con los encabezados y poder elegir los campos a importar de la hoja auxiliar.

Asi cada quien dependiendo de lo que quiera importar en cada modulo ya sea saldos iniciales o datos de clientes, proveedores etc, pueda hacerlo según su necesidad

Migrar datos.xls

[herasmos]

mis respetos

[monjino23]

Disculpen, pero sabran por que no corre en mi PC, me manda un error, me dice que no puede cargar un objeto y me manda a depuracion.

[Enigma25]

Hola [uSER=194841]@monjino23[/uSER]

Quizas sea por el problema que se ha presentado con la ultima actualización de microsoft en el que los controles activex dejan de funcionar.

Si este es el error que se te presenta, mora el siguiente link para corregir el error:

http://www.exceleinfo.com/vba/controles-activex-deshabilitados-en-excel-despus-de-aplicar-actualizacin/

De todos modos adjunta la imagen que se muestra a intentar abrir el archivo Excel. Así podré verlo mejor.

Saludos cordiales.

[rotenman1]

Enigma, buenas tardes. Después de un tiempo de andar ausente pude ver el funcionamiento de tu trabajo de manera minuciosa. Bueno que puedo decir; excelente , pretendo analizar a fondo el código que manejas y tratar de agregarle los módulos de : devoluciones al almacén y devoluciones a los proveedores, esto me parece mejoraría tu trabajo. Saludos.

Una observación: Creo que en la parte de registro de proveedores y clientes veo mas viable que el combobox despliegue la lista del nombre del proveedor en lugar del código que arroja en automático, esto con el fin de agilizar la búsqueda de estos a la hora de realizar un movimiento.

Otra cosa; sería bueno que en el modulo de movimientos al iniciar el form de entrada o salida, se coloque el focus en donde se debe llenar primero y cuando este lleno automáticamente me mande al siguiente paso a llenar, es decir que el focus te vaya llevando paso a paso a los espacios que debes de llenar, eso sería muy bueno y no es algo difícil, bueno esa es mi opinión.

[Enigma25]

Hola [uSER=157801]@rotenman1[/uSER]

Agradezco tu receptividad por el trabajo y espero que lo que comentas de las otras operaciones las puedas hacer. En mi caso, estoy un tanto complicado con las actualizaciones al respecto ya que me gustaría aprender sobre la contabilidad y este próximo 14/02/15 iniciaré. Pero eso no quiere decir que no lo haré. Mas bien quiero darle mas cuerpo al trabajo.

Fíjate que lo que indicas de que se abra un listado de proveedores y clientes en las operaciones ya es un hecho desde que lo aporté. Al hacer doble en los respectivos combobox, se mostrará un formulario de "Búsqueda Avanzada" para que al tipear cada letra, aparezcan las coincidencias y te aseguro que es de gran ayuda.

Respecto al foco,.... con gusto. Atenderé tu solicitud.

Mil gracias hermano.

[monjino23]

Hola [uSER=194841]@monjino23[/uSER]

Quizas sea por el problema que se ha presentado con la ultima actualización de microsoft en el que los controles activex dejan de funcionar.

Si este es el error que se te presenta, mora el siguiente link para corregir el error:

http://www.exceleinfo.com/vba/controles-activex-deshabilitados-en-excel-despus-de-aplicar-actualizacin/

De todos modos adjunta la imagen que se muestra a intentar abrir el archivo Excel. Así podré verlo mejor.

Saludos cordiales.

[RICARDO24607869]

saludos... nuevos aportes a la aplicacion??

[Enigma25]

Hola [uSER=185812]@RICARDO24607869[/uSER]

Aun estoy en el desarrollo del control de inventario del que les había hablado. Algunos que otros problemas en el mismo pero enfocado en terminarlo.

Pronto daré los avances del mismo.

Gracias por estar atento.

Saludos.

[Enigma25]

P.D.

Por recomendaciones de los expertos, estoy trabajando el control de inventario con

Transacciones Métodos BeginTrans, CommitTrans y RollbackTrans (ADO)

Un ejemplo:

Sub Registrar()

If C_Error = False Then
    MsgBox "Error de Conexión", vbCritical, "Error"
    Exit Sub
Else

    Cnn.BeginTrans 'Inicia una nueva transaccion

    Sql = "Insert Into Tb_Productos" & _
    "(Codigo, Detalle, UMB, UMV, CATEGORIA, TIPO, Area, " & _
    "[Codigo Barra UMB],[Codigo Barra UMV],[Codigo Barra Sub_Bulto],[Codigo Barra Bulto]," & _
    "[Longitud UMB],[Ancho UMB],[Altura UMB],[Unidades UMB],[Peso Neto UMB],[Peso Bruto UMB]," & _
    "[Longitud UMV],[Ancho UMV],[Altura UMV],[Unidades UMV],[Peso Neto UMV],[Peso Bruto UMV]" & _
    ")" & _
    "Values" & _
    "('" & UCase(TxtCodigo) & "','" & UCase(TxtDetalle) & "','" & UCase(CmbUMB) & "','" & UCase(CmbUMV) & "','" & UCase(CmbCategoria) & "','" & UCase(CmbTipo) & "','" & UCase(CmbArea) & _
    "','" & TxtBarraUMB & "','" & TxtBarraUMV & "','" & TxtBarraSB & "','" & TxtBarraB & _
    "','" & TxtLU & "','" & TxtAU & "','" & TxtAAU & "','" & TxtXUMB & "','" & TxtPNU & "','" & TxtPBU & _
    "','" & TxtLUV & "','" & TxtAUV & "','" & TxtAAUV & "','" & TxtXUMV & "','" & TxtPNUV & "','" & TxtPBUV & _
    "')"

On Error GoTo Diana 'En caso de Error salta

    Cnn.Execute Sql, adCmdText 'Ejecuta el SQL
    Cnn.CommitTrans 'Guarda la transaccion
    MsgBox Mensaje, vbInformation, "Datos Cargados"
    Exit Sub
Diana:
    Cnn.RollbackTrans 'Anula la transacción
'    MsgBox "El Dato no fué Cargado", vbCritical, "Error"
'***********************************************************
    If Err.Number = -2147467259 Then
        MsgBox "Datos Repetidos", vbCritical, "Error"
    Else
        MsgBox "Error Nº : " & Format(Err.Number, "#,##0") & vbCrLf & vbCrLf & Err.Source & vbCrLf & vbCrLf & Err.Description, vbCritical, "Error"
    End If
'***********************************************************
End If
End Sub

Esto será una gran ventaja.

[djaque]

hola... primero que nada felicitarte por el desarrollo de este programa... necesito saber si puedes liberar la opción del generador de códigos en los productos... yo trabajo con productos los cuales ya tengo codificados y están en en el inconsciente de los trabajadores, lo otro es ver la opción de migrar mi base de productos al programa con los mismos parámetros que ya trabaja este programa.

desde ya muchas gracias....

[djaque]

hola nuevamente... es posible que puedas generar un reporte por clientes

slds.

[Enigma25]

Hola

Déjame ver que hago para ayudarte.

P.D. Estoy trabajando en un nuevo proyecto que pronto estará a la orden.

Saludos.

[djaque]

Hola

Déjame ver que hago para ayudarte.

P.D. Estoy trabajando en un nuevo proyecto que pronto estará a la orden.

Saludos.

Gracias por responder, te comento que el ingreso masivo lo realice directamente en la base de datos de access... y en relación a los informes también los puedo generar por access... podrías contarnos en que consiste el nuevo proyecto... posiblemente te podemos ayudar con lluvia de ideas y formatos.

slds.

[Enigma25]

Sigue siendo el de inventarios pero este ya cuenta con mejoras en cuanto a códigos ya limitaré lo mas posible la cantidad de los codigos y contará con Métodos BeginTrans, CommitTrans y RollbackTrans. Aunado a ello, tambien el registro de los productos será basado tambien en sus dimensiones, peso, etc.

También las operaciones de Entradas y/o Salidas se harán registrado dichas operaciones por una clave la cual servirá tambien para las consultas Ejemplo: 1-Entrada, 2-Salida.

Lo de las facturaciones es lo que no tengo a la mano ya que este si necesitaría ayuda para hacerlo pero estoy seguro que con la forma en voy estructurando la base de datos, se incluiría sin problemas.

Si conoces el como hacerlo o al menos sabes la lógica de ello, espero me ayudes.

[Enigma25]

Por cierto.... cuantos caracteres usas en los codigos?

[djaque]

Por cierto.... cuantos caracteres usas en los codigos?

te adjunto una muestra con los códigos cargados, normalmente si el código esta compuesto por letras y números puede ser de una extensión de 12 caracteres.

Para poder generar el formato de la facturación debes considerar un formato que contenga los precios de ventas, estos deben ser ingresados por cada usuario, el precio de costo no debe ser algo que te preocupe, el formato de la factura debe contener el número de identificación completa del cliente esto es: número de identificación del cliente conocido dependiendo el país como DNI - NIT - RUT, la dirección, ciudad, número de teléfono.

El membrete de la factura debe contener todos los datos de nuestra empresa.

debes considerar la tasa de impuesto IVA, esta debe permitir ajustarla de acuerdo al país donde se utilice el programa.

La Factura debe detallar el total neto, IVA, y Total Bruto.

creo que debo tener un formato de factura, lo buscare y te lo hago llegar.

Debes considerar que el monto total de la factura debe estar indicado en letras también.

voy a hacer lo posible por colaborar con este excelente programa... slds.

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[Enigma25]

Gracias por la información. Como dato importante, omite por sobre todo publicar información de tu empresa ya que incurres en una falta de discreción.

Solo con decir que el máximo de caracteres era de 12 y con ello puedo trabajar.

[djaque]

Gracias por la información. Como dato importante, omite por sobre todo publicar información de tu empresa ya que incurres en una falta de discreción.

Solo con decir que el máximo de caracteres era de 12 y con ello puedo trabajar.

gracias lo tendré presente... slds.

[Enigma25]

P.D. Coloca el valor 0 a las columnas de MP, DV, CC, BQ, y la columna de "StSeguridad" colócale el stock mínimo que creas conveniente a cada producto.