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Determinar consumos según distintas fechas

Pirtrafilla

Por Pirtrafilla
en Excel General

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Pirtrafilla Aficionado

Pirtrafilla

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Buenos días.

Preciso de vuestra ayuda para averiguar una formula en la que dependiendo de las fechas de consumo de combustible me diga a que conductor corresponde. Las fechas incluyen horas/minutos y no veo manera de sacar el dato de manera automática.

Adjunto un archivo de ejemplo con dos hojas. En una vienen los conductores y en otra los consumos. En la de consumos he dejado los datos de una columna en amarillo, esos son los que necesito conseguir. y los que he puesto serían los correctos.

Gracias de antemano.

Ejemplo consumos combustible.xlsx

Silvia Asiduo a Ayuda Excel

Silvia

publicado
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hola Pirtrafilla

como haces para coincidir los conductores? , por ejemplo

image.png.9338ddcb8c6bbabc2e737a7f76382f2d.png

entiendo que hay que buscar la fecha de consumo, en la hoja conductores...¿..?

image.thumb.png.e34b7ea467d9b58c055f31d74d88c3a9.png

no veo ninguna coincidencia, con que columna de la hoja Conductores, comparas la fecha de Consumo¿?

 

saludos,

Silvia

Pirtrafilla Aficionado

Pirtrafilla

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  • Autor
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Hace 43 minutos , Silvia dijo:

hola Pirtrafilla

como haces para coincidir los conductores? , por ejemplo

image.png.9338ddcb8c6bbabc2e737a7f76382f2d.png

entiendo que hay que buscar la fecha de consumo, en la hoja conductores...¿..?

image.thumb.png.e34b7ea467d9b58c055f31d74d88c3a9.png

no veo ninguna coincidencia, con que columna de la hoja Conductores, comparas la fecha de Consumo¿?

 

saludos,

Silvia

Hola @Silvia, te explico.

Lo que necesito es que en la hoja Repsol me rellene en la columna Conductor a quien corresponde el consumo, buscandolo en la hoja Conductores.

Por ejemplo en la fila 6 de la hoja Consumos viene un consumo realizado el 01/07/2022 12:30 con la matrícula 0265LLD. Buscamos quien es el conductor en la hoja Conductores y vemos que esa matrícula aparece en 2 ocasiones, en las filas 6 y 7 de la hoja. El consumo corresponde al primer conductor de los dos porque TAPIA LOZANO, ANTONIO tiene el vehículo hasta el día 03/07/22 12:00, mientras que el segundo conductor tiene el vehículo entregado a partir de 03/07/22 12:30. El consumo fue en el período que el vehículo lo tenía el primero de los dos conductores.

No se si he conseguido explicarme bien. 

Gracias.

Pirtrafilla Aficionado

Pirtrafilla

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  • Autor
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@Silvia, Fantástico, lo que necesitaba.

Voy a estudiar la fórmula, veo que lo has hecho con BUSCAR, entiendo que el valor más alto de las coincidencias, o algo así.

Muchas gracias.

Oscar_MRF Gran colaborador

Oscar_MRF

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Que tal a todos (y estimada Silvia), me permito hacer notar que la función BUSCAR realiza búsqueda por aproximación y por ello es muy sensible al cambio del orden de las fechas en la solución propuesta (al ordenar de menor a mayor por ejemplo).

Dejo a consideración una solución alternativa que salva esta situación: 

=INDICE(Cond!F$1:F$7;AGREGAR(14;6;FILA(Cond!F$2:F$7)/((Cond!A$2:A$7=$AQ2)*(Cond!H$2:H$7<$AP2));1))

Espero les sea útil.

Silvia Asiduo a Ayuda Excel

Silvia

publicado
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Hace 31 minutos , Oscar_MRF dijo:

Que tal a todos (y estimada Silvia), me permito hacer notar que la función BUSCAR realiza búsqueda por aproximación y por ello es muy sensible al cambio del orden de las fechas en la solución propuesta (al ordenar de menor a mayor por ejemplo).

Hola Oscar

si, tienes razón, sin embargo, no aseguro, pero me parece que los datos siempre estarán ordenados de acuerdo al cambio de conductor, el que sale y entrega la posta al que inicia.. bueno, me parece.. pero.....  

de todas formas tu solución es excelente.. 

saludos..

Silvia

Pirtrafilla Aficionado

Pirtrafilla

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  • Autor
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Hace 1 hora, Silvia dijo:

pruébala bien, cambia fechas y me confirmas.. porque yo no estoy tan segura, no lo he probado mucho..

saludos..

Hola Silvia,  he cambiado fechas y funciona. Incluso he modificado el orden de los consumos mezclando fecha y también funciona.

Gracias.

Pirtrafilla Aficionado

Pirtrafilla

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  • Autor
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Hace 1 hora, Oscar_MRF dijo:

Que tal a todos (y estimada Silvia), me permito hacer notar que la función BUSCAR realiza búsqueda por aproximación y por ello es muy sensible al cambio del orden de las fechas en la solución propuesta (al ordenar de menor a mayor por ejemplo).

Dejo a consideración una solución alternativa que salva esta situación: 

=INDICE(Cond!F$1:F$7;AGREGAR(14;6;FILA(Cond!F$2:F$7)/((Cond!A$2:A$7=$AQ2)*(Cond!H$2:H$7<$AP2));1))

Espero les sea útil.

Hola Oscar, funciona perfectamente. He probado igual que con Silvia e independientemente del orden o incluso mezclando fechas funciona bien.

 

Gracias.

 

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      Por DiegoPC · publicado

      Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • jues
      Guardar Formulario en PDF

      Por jues · publicado

      Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • DiegoLG
      Surtido de Mercancía

      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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      Por jues · publicado

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