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Determinar consumos según distintas fechas


Pirtrafilla

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publicado

Buenos días.

Preciso de vuestra ayuda para averiguar una formula en la que dependiendo de las fechas de consumo de combustible me diga a que conductor corresponde. Las fechas incluyen horas/minutos y no veo manera de sacar el dato de manera automática.

Adjunto un archivo de ejemplo con dos hojas. En una vienen los conductores y en otra los consumos. En la de consumos he dejado los datos de una columna en amarillo, esos son los que necesito conseguir. y los que he puesto serían los correctos.

Gracias de antemano.

Ejemplo consumos combustible.xlsx

publicado

hola Pirtrafilla

como haces para coincidir los conductores? , por ejemplo

image.png.9338ddcb8c6bbabc2e737a7f76382f2d.png

entiendo que hay que buscar la fecha de consumo, en la hoja conductores...¿..?

image.thumb.png.e34b7ea467d9b58c055f31d74d88c3a9.png

no veo ninguna coincidencia, con que columna de la hoja Conductores, comparas la fecha de Consumo¿?

 

saludos,

Silvia

publicado
Hace 43 minutos , Silvia dijo:

hola Pirtrafilla

como haces para coincidir los conductores? , por ejemplo

image.png.9338ddcb8c6bbabc2e737a7f76382f2d.png

entiendo que hay que buscar la fecha de consumo, en la hoja conductores...¿..?

image.thumb.png.e34b7ea467d9b58c055f31d74d88c3a9.png

no veo ninguna coincidencia, con que columna de la hoja Conductores, comparas la fecha de Consumo¿?

 

saludos,

Silvia

Hola @Silvia, te explico.

Lo que necesito es que en la hoja Repsol me rellene en la columna Conductor a quien corresponde el consumo, buscandolo en la hoja Conductores.

Por ejemplo en la fila 6 de la hoja Consumos viene un consumo realizado el 01/07/2022 12:30 con la matrícula 0265LLD. Buscamos quien es el conductor en la hoja Conductores y vemos que esa matrícula aparece en 2 ocasiones, en las filas 6 y 7 de la hoja. El consumo corresponde al primer conductor de los dos porque TAPIA LOZANO, ANTONIO tiene el vehículo hasta el día 03/07/22 12:00, mientras que el segundo conductor tiene el vehículo entregado a partir de 03/07/22 12:30. El consumo fue en el período que el vehículo lo tenía el primero de los dos conductores.

No se si he conseguido explicarme bien. 

Gracias.

publicado

@Silvia, Fantástico, lo que necesitaba.

Voy a estudiar la fórmula, veo que lo has hecho con BUSCAR, entiendo que el valor más alto de las coincidencias, o algo así.

Muchas gracias.

publicado

Que tal a todos (y estimada Silvia), me permito hacer notar que la función BUSCAR realiza búsqueda por aproximación y por ello es muy sensible al cambio del orden de las fechas en la solución propuesta (al ordenar de menor a mayor por ejemplo).

Dejo a consideración una solución alternativa que salva esta situación:

=INDICE(Cond!F$1:F$7;AGREGAR(14;6;FILA(Cond!F$2:F$7)/((Cond!A$2:A$7=$AQ2)*(Cond!H$2:H$7<$AP2));1))

Espero les sea útil.

publicado
Hace 31 minutos , Oscar_MRF dijo:

Que tal a todos (y estimada Silvia), me permito hacer notar que la función BUSCAR realiza búsqueda por aproximación y por ello es muy sensible al cambio del orden de las fechas en la solución propuesta (al ordenar de menor a mayor por ejemplo).

Hola Oscar

si, tienes razón, sin embargo, no aseguro, pero me parece que los datos siempre estarán ordenados de acuerdo al cambio de conductor, el que sale y entrega la posta al que inicia.. bueno, me parece.. pero.....  

de todas formas tu solución es excelente.. 

saludos..

Silvia

publicado
Hace 1 hora, Silvia dijo:

pruébala bien, cambia fechas y me confirmas.. porque yo no estoy tan segura, no lo he probado mucho..

saludos..

Hola Silvia,  he cambiado fechas y funciona. Incluso he modificado el orden de los consumos mezclando fecha y también funciona.

Gracias.

publicado
Hace 1 hora, Oscar_MRF dijo:

Que tal a todos (y estimada Silvia), me permito hacer notar que la función BUSCAR realiza búsqueda por aproximación y por ello es muy sensible al cambio del orden de las fechas en la solución propuesta (al ordenar de menor a mayor por ejemplo).

Dejo a consideración una solución alternativa que salva esta situación:

=INDICE(Cond!F$1:F$7;AGREGAR(14;6;FILA(Cond!F$2:F$7)/((Cond!A$2:A$7=$AQ2)*(Cond!H$2:H$7<$AP2));1))

Espero les sea útil.

Hola Oscar, funciona perfectamente. He probado igual que con Silvia e independientemente del orden o incluso mezclando fechas funciona bien.

 

Gracias.

 

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    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
    • Mil gracias, en verdad todo apoyo es super agradecido,   Su aporte y comentarios valen mucho para in servidor, y tiene razon esperare a conocer si alguien comparte alguna otra manera,   Gracias!!! (y)
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