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Obtener lista diaria de asistentes a partir de un cuadrante mensual


Austrolopitecus

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publicado

Hola amigos.

Es mi primer mensaje y en él  quiero expresar un anhelo que tengo...

En el trabajo usamos Excel para el cuadrante mensual con los turnos de trabajo. En él tenemos filas con los nombres de los trabajadores, y columnas con los días del mes.

Ya en cada celda pues tenemos un M,N o T según trabajamos de mañana, tarde o noche.

Mi pregunta es... sería muy difícil  que a partir de este cuadrante Excel me generara ( no me importa el formato resultante) un listado diario con los nombres de los trabajadores y sus correspondientes turnos?

Esto es, por ejemplo, que saliera un listado que pusiera :

 1 de Enero

Ana  Alfonso     N

Pepe Manolo  Beatriz    M

Antonio Bartolo  Juan    T

 

Pues ahí lo dejo, no sé si es muy complicado, pero me sería de enorme utilidad.

Muchísimas gracias y un saludo.

 

publicado

Hola,

Puede consultar y transformar la base de datos con Power Query para hacer los conteos.

La respuesta es tan general como la consulta que no aporta mas información.

Puede comenzar estudiando que es el Power Query en YouTube encuentra muchos videos que le enseñaran a usar esta herramienta.

Saludos.

publicado
Hace 31 minutos , GabrielRaigosa dijo:

Hola,

Puede consultar y transformar la base de datos con Power Query para hacer los conteos.

La respuesta es tan general como la consulta que no aporta mas información.

Puede comenzar estudiando que es el Power Query en YouTube encuentra muchos videos que le enseñaran a usar esta herramienta.

Saludos.

De acuerdo, echaré un ahojeada. Muchas gracias. Imagino que adjuntando la hoja resultaría menos vaga la pregunta., pero claro, tengo que borrar nombres, etc

Gracias

publicado
En 26/12/2020 at 12:17 , Austrolopitecus dijo:

Imagino que adjuntando la hoja resultaría menos vaga la pregunta., pero claro, tengo que borrar

Pues imaginas bien, además que solo es cosa de poner datos ficticios pero con la estructura real 

 

Saludos 

publicado
Hace 3 horas, Gerson Pineda dijo:

Pues imaginas bien, además que solo es cosa de poner datos ficticios pero con la estructura real 

 

Saludos 

Gracias, pero no es tan fácil .... esto es una página pública. El diseño no es mío, podría reconocerse...si lo toco igual vuestros consejos ya no sirven...ojala fuera tan sencillo.

publicado
Hace 10 minutos , GabrielRaigosa dijo:

imagen.thumb.png.446f691fef74ba75cb5abfbfb2e8daa2.png

Ji ji, me parto de risa, lo de Australopitecos me lo puse por algo, ciertamente no piloto mucho. A ver si maquillo la tabla o veo otra solución , quizás enviando por privado...Ya os digo que no quiero que nadie la reconozca pues yo no la diseñé.

publicado
Hace 17 minutos , Austrolopitecus dijo:

Ji ji, me parto de risa, lo de Australopitecos me lo puse por algo, ciertamente no piloto mucho. A ver si maquillo la tabla o veo otra solución , quizás enviando por privado...Ya os digo que no quiero que nadie la reconozca pues yo no la diseñé.

Pues por mi parte, no acepto colaborar en privado, te imaginas que seria del foro, si todo fuese respondido sin que nadie vea nada, lo tuyo es problema de percepción, pero en definitiva siendo así, debes resolverlo por tus propios medios

 

Hace 11 minutos , GabrielRaigosa dijo:

@Gerson Pineda, te animas?

Negativo! @GabrielRaigosa, además de paso, deseo que la pases genial estos últimos días del 2020, que a sido mas que desastroso, especialmente para los que viven "aterrorizados"! [pero creo que tu no eres uno de ellos jeje]

 

Saludos 

publicado
Hace 10 minutos , Gerson Pineda dijo:

para los que viven "aterrorizados"!

Yo mejor no hablo mucho sobre el tema, lo mio no son los medios de comunicación tradicionales, Fake News..

Para mi esta claro lo que está pasando...

 N.O.M ....

Para tí y tu familia mis mejores deseos, siempre hay que tener fé en que las cosas van a mejorar.

Saludos.

publicado

Es muy fácil, yo tengo cosas hechas así.

Para el ejemplo, no hace falta que mandes lo que tu tienes, escribe en un excel en blanco, lo que tienes (sin formatos ni nada) y por otro lado, pones lo que deseas.

Es lo que hacemos todos ?

 

publicado

Con haber puesto trabajador 1, trabajador 2.... habría valido

Déjame unos días y te paso una propuesta (si alguno de los maquinas que hay por aquí no lo hace antes). Es que son unas fechas complicadas...

publicado
Hace 2 horas, njnsp dijo:

Con haber puesto trabajador 1, trabajador 2.... habría valido

Déjame unos días y te paso una propuesta (si alguno de los maquinas que hay por aquí no lo hace antes). Es que son unas fechas complicadas...

Bueno, ya que lo hacía...me reí un rato inventando identidades  ?. Entiendo que no son días para devanarse los sesos con encargos ni propios ni ajenos, gracias.

publicado

Hola @Austrolopitecus

Yo se que a mis compañeros no les gusta que os demos el trabajo hecho, pero bueno, es mi primera vez; es mi manera de agradecer al foro todo lo que ellos me han ayudado.

Te paso una muestra de las muchas que habrá y que es bastante mejorable, pero que vale como punto de partida.

La hoja turnos, tiene algo similar a lo tuyo (diseño y florituras lo dejo para los creativos). Solo se ha "perpetuado" los días del año para que valga para cualquier año (cambiándolo en B2).

Y lo que tu necesitabas está en la hoja cuadrante semanal, en donde solo poniendo el numero de la semana (en E2) te captura los trabajadores según su turno.

Como ejercicio te dejo que lo modifiques tú para que te haga también los fines de semana; incluso puedes hacer un apartado de trabajadores de descanso modificando los parámetros pertinentes. Incluso con formato condicional puedes hacer los colorines de tu hoja de turnos.

Como ya te he dicho es solo un punto de partida bastante mejorable.

Saludos.

njnsp.xlsx

publicado

Hola!

Utilizando el archivo de @njnsp ahora si puedo colaborarte [como ves no era nada dificil, subir un libro como muestra!]

En la hoja Turnos_ pase los datos a tabla estructurada, luego la transformo con power query, seguido la cargo al modelo de datos de Excel [que es power pivot, activalo], seguido armo una simple tabla dinamica, donde se podra filtrar por empleado sus turnos

 

Saludos

Turnos de empleado power query_GP.xlsx

publicado
En 6/1/2021 at 20:00 , Gerson Pineda dijo:

Hola!

Utilizando el archivo de @njnsp ahora si puedo colaborarte [como ves no era nada dificil, subir un libro como muestra!]

En la hoja Turnos_ pase los datos a tabla estructurada, luego la transformo con power query, seguido la cargo al modelo de datos de Excel [que es power pivot, activalo], seguido armo una simple tabla dinamica, donde se podra filtrar por empleado sus turnos

 

Saludos

Turnos de empleado power query_GP.xlsx 141.44 kB · 2 descargas

Gracias, Gerson, a ver si me aclaro un poco...

  • 3 weeks later...
publicado

Le voy a poner un gran handicap,, y en cierto modo en modo facil, y aos dire luego porque, el caso es, SE PUEDE HACER AL CONTRARIO????. Me explico,

Si,,,, es muy bonito (y relativamente facil) cuando tu pones las "X" en el turno que le tocaria que te ponga luego un listado con quien va en donde, la cosa es,,,, se puede hace alguna formula para que te haga una prevision simple de como quedarian las guardias a lo largo del mes????

O sea, tengo un listado de personas en un orden, y tienen que entrar cada dia 3 en la mañana, 2 en la tarde y 2 en la noche (por ejemplo) iria a lista corrida. Excel podria hacer que el primer dia ponga a los 3 primeros turno de mañana, a los dos siguientes turno de tarde y a los dos de abajo los dos de noche que faltan.... cuando acaba esta secuencia tendria que pasar al dia siguiente y poner a partir de donde se quedo la lista otros 3+2+2, y si se llegara a acabar la lista de empleados que empiece de nuevo desde arriba desde donde iba al terminar en la columna anterior......

 

Esto lo llevo intentando un tiempo y no doy con la tecla. OS atreveis a intentar el reto?????

 

Saludos y gracias

publicado
Hace 14 horas, tupy77 dijo:

Le voy a poner un gran handicap,, y en cierto modo en modo facil, y aos dire luego porque, el caso es, SE PUEDE HACER AL CONTRARIO????. Me explico,

Si,,,, es muy bonito (y relativamente facil) cuando tu pones las "X" en el turno que le tocaria que te ponga luego un listado con quien va en donde, la cosa es,,,, se puede hace alguna formula para que te haga una prevision simple de como quedarian las guardias a lo largo del mes????

O sea, tengo un listado de personas en un orden, y tienen que entrar cada dia 3 en la mañana, 2 en la tarde y 2 en la noche (por ejemplo) iria a lista corrida. Excel podria hacer que el primer dia ponga a los 3 primeros turno de mañana, a los dos siguientes turno de tarde y a los dos de abajo los dos de noche que faltan.... cuando acaba esta secuencia tendria que pasar al dia siguiente y poner a partir de donde se quedo la lista otros 3+2+2, y si se llegara a acabar la lista de empleados que empiece de nuevo desde arriba desde donde iba al terminar en la columna anterior......

 

Esto lo llevo intentando un tiempo y no doy con la tecla. OS atreveis a intentar el reto?????

 

Saludos y gracias

Es una buenísima cuestión.

Pero, eso no interferiría en temas como como separación/descanso entre turnos, o periodicidad tales como seguir una secuencia (mañana/tarde/noche, por poner un ejemplo)?.. desconozco si eso se le puede "explicar" al programa.

 

publicado
Hace 6 horas, Austrolopitecus dijo:

Es una buenísima cuestión.

Pero, eso no interferiría en temas como como separación/descanso entre turnos, o periodicidad tales como seguir una secuencia (mañana/tarde/noche, por poner un ejemplo)?.. desconozco si eso se le puede "explicar" al programa.

 

Si claroo, lo que pasa es que eso ya seria problemas futuros que se volverian a preguntar jejejeje. Igual seria con alguna macro en lenguaje VBA pero la verdad a saber...

En un principio intentemos esto y de ahi y airemos viendo como resolver los futuros inconvenientes.

 

Saludos

publicado

Yo en su día lo intente, y aun tengo dolores de cabeza...

Los posibles beneficios (dar al botoncito y que salieran los turnos) no compensaba con la infinidad de problemas que surgían es cuestiones como las que apunta @Austrolopitecus, turnos partidos, descansos no programados, cambios de turnos, etc.

Al final decidí que poniéndolos a mano y llevando el control de las rotaciones era mucho mas fácil para mi.

No obstante te dejo dos enlaces por si te interesa.

wwwpuntopgplanningpuntoes

wwwpuntoaturnospuntocom

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    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
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