Import / Export (Power Query)

RandalHP · el 4 de noviembre

Buenas tardes,

Existe una forma de poder importar y exportar las consultas que he realizado en mi libro de excel.

Estoy intentando cambiar el "Source" del libro que he trabajado, pero me está dando problemas el nombre de la hoja a la cual le quiero aplicar las consultas.

Podría exportar las consultas que tengo en mi libro y aplicarlo a otro?

Ss.

Gerson Pineda · el 5 de noviembre

Hola Randalhp

En 4/11/2019 at 21:14 , RandalHP dijo:

Estoy intentando cambiar el "Source" del libro que he trabajado, pero me está dando problemas el nombre de la hoja a la cual le quiero aplicar las consultas.

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En PQ, busca en que paso, eliges el nombre de la hoja y lo modificas, hay otras alternativas pero sin ver archivo no es fácil determinar, el problema real

Saludos

RandalHP · el 5 de noviembre

En 5/11/2019 at 15:01 , Gerson Pineda dijo:

Hola Randalhp

En PQ, busca en que paso, eliges el nombre de la hoja y lo modificas, hay otras alternativas pero sin ver archivo no es fácil determinar, el problema real

Saludos

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Perdón, se me olvidó adjuntar el archivo de trabajo. Es necesario cambiar siempre el nombre de la "Hoja" en el "Source" para actualizar una nueva información?

Ss.

DT_CARGA.xlsmFetching info...

Gerson Pineda · el 5 de noviembre

Varias preguntas:

¿Tus libros no contienen tablas? / ¿Tus libros siempre van a tener múltiples hojas?

Al momento de cargar un libro con múltiples hojas, te va solicitar que selecciones una de ella, entonces PQ crea automáticamente 3 pasos mas... aquí viene un truco:

Elimina esos pasos de modo que solo quede el de "Source"
Luego filtra en "Name" por la hoja que deseas

Lo dejo hasta aquí y dime si lo haz entendido, para seguir explicándote

Saludos

RandalHP · el 5 de noviembre

En 5/11/2019 at 16:32 , Gerson Pineda dijo:

Varias preguntas:

¿Tus libros no contienen tablas? / ¿Tus libros siempre van a tener múltiples hojas?

Al momento de cargar un libro con múltiples hojas, te va solicitar que selecciones una de ella, entonces PQ crea automáticamente 3 pasos mas... aquí viene un truco:

Elimina esos pasos de modo que solo quede el de "Source"

Luego filtra en "Name" por la hoja que deseas

Lo dejo hasta aquí y dime si lo haz entendido, para seguir explicándote

Saludos

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Respuestas:

1. El libro que estoy anexando al PQ no contienen tablas. Es un reporte que extraigo de un sistema.

2. Siempre contiene 1 sola hoja, pero el nombre de ella cambia según el número de veces que descargo el reporte: 1, 2, 3, etc.

El PQ que cree se originó de una Hoja de Cálculo:

Cuando se refiere a que elimine los 3 primeros pasos, se refiere a estos:

image.png.efb5907b84863212c131fe3ad8b17cba.png

Paso 1:

= Excel.Workbook(File.Contents("C:\Users\rheredia005\Desktop\REGISTRO DE VENTAS 25 AL 31 OCTUBRE 2019 KL.xlsx"), null, true)

Paso 2:

= Source{[Item="1893638822",Kind="Sheet"]}[Data]

Paso 3:

= Table.PromoteHeaders(#"1893638822_Sheet", [PromoteAllScalars=true])

*Adjunto Excel que estoy anexando al PQ para que pueda visualizar los comandos que utilice.

Ss.

REGISTRO DE VENTAS 25 AL 31 OCTUBRE 2019 KL.xlsxFetching info...

Gerson Pineda · el 5 de noviembre

Copia esto en tu consulta y modifica la ruta

let
    Origen = Excel.Workbook(File.Contents("aqui la ruta completa del libro"), null, true),
    #"Otras columnas quitadas" = Table.SelectColumns(Origen,{"Data"}),
    #"Se expandió Data" = Table.ExpandTableColumn(#"Otras columnas quitadas", "Data", {"Column1", "Column2", "Column3", "Column4", "Column5", "Column6", "Column7", "Column8", "Column9", "Column10", "Column11", "Column12", "Column13", "Column14", "Column15", "Column16", "Column17", "Column18", "Column19", "Column20"}, {"Column1", "Column2", "Column3", "Column4", "Column5", "Column6", "Column7", "Column8", "Column9", "Column10", "Column11", "Column12", "Column13", "Column14", "Column15", "Column16", "Column17", "Column18", "Column19", "Column20"}),
    #"Filas superiores quitadas" = Table.Skip(#"Se expandió Data",4),
    #"Encabezados promovidos" = Table.PromoteHeaders(#"Filas superiores quitadas", [PromoteAllScalars=true]),
    #"Tipo cambiado" = Table.TransformColumnTypes(#"Encabezados promovidos",{{"P", type text}, {"DOC", type text}, {"DOCUMENT", type text}, {"GUIA", type text}, {"EMISION", type date}, {"RAZON SOCIAL", type text}, {"I", type text}, {"IDENTIDAD", type text}, {"IMPONIBLE", type number}, {"INAFECTO", Int64.Type}, {"Column11", type number}, {"TOTAL", Int64.Type}, {"Column13", type text}, {"OPERACION", Int64.Type}, {"PAGO", type date}, {"Column16", type text}, {"SOLES", type number}, {"DOLARES", type number}, {"CAMBIO", type number}, {"     ", type any}})
in
    #"Tipo cambiado"

La clave esta en el segundo paso, lo que hago es ignorar el nombre de la hoja, para obtener los datos de toda la hoja

Saludos

RandalHP · el 5 de noviembre

En 5/11/2019 at 19:52 , Gerson Pineda dijo:

Copia esto en tu consulta y modifica la ruta

let
    Origen = Excel.Workbook(File.Contents("aqui la ruta completa del libro"), null, true),
    #"Otras columnas quitadas" = Table.SelectColumns(Origen,{"Data"}),
    #"Se expandió Data" = Table.ExpandTableColumn(#"Otras columnas quitadas", "Data", {"Column1", "Column2", "Column3", "Column4", "Column5", "Column6", "Column7", "Column8", "Column9", "Column10", "Column11", "Column12", "Column13", "Column14", "Column15", "Column16", "Column17", "Column18", "Column19", "Column20"}, {"Column1", "Column2", "Column3", "Column4", "Column5", "Column6", "Column7", "Column8", "Column9", "Column10", "Column11", "Column12", "Column13", "Column14", "Column15", "Column16", "Column17", "Column18", "Column19", "Column20"}),
    #"Filas superiores quitadas" = Table.Skip(#"Se expandió Data",4),
    #"Encabezados promovidos" = Table.PromoteHeaders(#"Filas superiores quitadas", [PromoteAllScalars=true]),
    #"Tipo cambiado" = Table.TransformColumnTypes(#"Encabezados promovidos",{{"P", type text}, {"DOC", type text}, {"DOCUMENT", type text}, {"GUIA", type text}, {"EMISION", type date}, {"RAZON SOCIAL", type text}, {"I", type text}, {"IDENTIDAD", type text}, {"IMPONIBLE", type number}, {"INAFECTO", Int64.Type}, {"Column11", type number}, {"TOTAL", Int64.Type}, {"Column13", type text}, {"OPERACION", Int64.Type}, {"PAGO", type date}, {"Column16", type text}, {"SOLES", type number}, {"DOLARES", type number}, {"CAMBIO", type number}, {"     ", type any}})
in
    #"Tipo cambiado"

La clave esta en el segundo paso, lo que hago es ignorar el nombre de la hoja, para obtener los datos de toda la hoja

Saludos

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Creo que entiendo bien lo que me estas explicando, pero como tenemos el Excel en Español e Inglés me estoy desorientado.

Este nuevo código que me estás proporcionando es el mismo que se encuentra en mi hoja de trabajo?

Estoy intentando colocar el nuevo "comando", después de "Source":

#"Otras columnas quitadas" = Table.SelectColumns(Origen,{"Data"}),

Pero me esta dando error...

Gerson Pineda · el 5 de noviembre

En 5/11/2019 at 21:22 , RandalHP dijo:

Este nuevo código que me estás proporcionando es el mismo que se encuentra en mi hoja de trabajo?

Estoy intentando colocar el nuevo "comando", después de "Source":

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Lo que quise decirte, es que reemplaces tus códigos en la consulta que tu tienes en ese libro, te vas al editor avanzado de Power Query y reemplazas todo por el que te envié, luego sigues con tus transformaciones siguientes

Saludos

RandalHP · el 6 de noviembre

En 5/11/2019 at 22:47 , Gerson Pineda dijo:

Lo que quise decirte, es que reemplaces tus códigos en la consulta que tu tienes en ese libro, te vas al editor avanzado de Power Query y reemplazas todo por el que te envié, luego sigues con tus transformaciones siguientes

Saludos

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Listo! Creo que estaba modificando mal el código por eso me saltaba error. Al final el código quedo asi:

image.png.60b5d811ab8713c70e534db95e366a41.png

Para concluir con el tema. Si tengo otro archivo con el mismo formato, cantidad de columnas pero diferente información. Esta se actualizará?

Igual cuando me pases un nuevo reporte lo probare y te comentare.

Un saludo.

Gerson Pineda · el 6 de noviembre

En 6/11/2019 at 14:35 , RandalHP dijo:

Para concluir con el tema. Si tengo otro archivo con el mismo formato, cantidad de columnas pero diferente información. Esta se actualizará?

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Pero desde luego que si

Saludos