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Campo calculado en tabla dinámica


DiegoPC

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Hola amigos

Yo enseño Excel hace mucho tiempo y hoy una alumna me hizo una pregunta que no supe responder. Subo la explicación en el adjunto esperando que alguien pueda ayudarme a comprender cómo hacerlo. Básicamente se trata de una tabla dinámica con campo calculado pero el cálculo no me sale bien cuando uso esa opción de tabla dinámica... lo hice a mano para que sepan lo que se desea y el valor que debe obtenerse.

Aprovechando... el tema de campos y elementos calculados no lo manejo muy bien. ¿Conocerán de casualidad una web donde lo expliquen de forma amplia?

Muchas gracias desde ya por su valioso apoyo.

Tabla Dinámica.xlsx

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Hola @DiegoPC

Ese tipo de alumn@ es valioso!?, pues de eso se aprende!

Bien al tema, las TD son limitadas en el sentido de hacer cálculos avanzados, con los campos calculados, se puede hacer operaciones sencillas, por lo que no soportan muchas funciones

Por lo que escribes, puedo determinar que no manejas los Power de Excel [Power Query, Power Map, Power Pivot], pues bien este ultimo, es el que tu necesitas para responder a esa valiosa alumna

Te explico "groso modo":

  • Para poder hacer estos cálculos y muchos en nuestras TD, se debe recurrir al modelo de datos, que esta dominado por Power Pivot de Excel 
  • Primero se debe convertir nuestros datos a TABLA, para poderla cargar al MD [modelo de datos]
  • Para cargarla, te posicionas en la tabla, te vas a la ventana de PP y das clic en "Agregar al modelo de datos", una vez cargada, te aparecerá la ventana de PP [power pivot]
  • Luego solo das insertar TD, pero usando el modelo de datos, en la ventana aparecerá como activar esa opción
  • En el panel derecho de los campos de TD, podras observar, los que he creado con DAX en Power Pivot, son en total 4, pero para mostrar y obtener los cálculos que necesitamos solo utilizo 2

PP maneja un sin fin de funciones, estas son denominadas funciones DAX =Data Analysis Expressions [Expresiones para análisis de datos], es un lenguaje especial para el análisis moderno, de grandes cantidades de datos, millones; con este lenguaje las TD, dejaron de ser simples, pues hoy por hoy, seria casi imposible manejar y calcular millones de datos en las tablas a ese nivel, PP no es tan nuevo pero tampoco tan viejo, eso si, llego para quedarse y desde hace unos 5 años aproximadamente, esta dando mucho de que hablar, ademas que se actualiza regularmente!

En cuanto vayas entendiendo un poco sobre PP y DAX, te darás cuenta que es un mundo aparte sobre como hemos manejado y conocido Excel y todas sus herramientas, es mas Microsoft hace un par de años juntó estos Power, para lo que ahora se conoce como Power BI, es una bomba y pedazo de plataforma para montar grandes modelos de datos y conectarlos a casi cualquier fuente de datos que existe

Te he dado toda esta explicación, para que tanto tu, como todos en el foro, lo lean y tomen en cuenta que Excel, dejo de ser, solo funciones y VBA, a pasado a otro nivel, no va retroceder y vamos detrás de ello!

Ojo para poder usar todo estos Power, se debe tener la versión 2010 o superior de Excel

Te adjunto el archivo para que puedas comprobar los resultados, si tienes dificultades, pues trataremos de colaborar en lo que podamos

 

Saludos!

Tabla dinamica - Power Pivot DAX_GP.zip

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Muchas gracias Gerson

Sí conozco las herramientas Power pero sinceramente prefiero usar Power BI Desktop que los componentes Power de Excel ya que he visto que tiene algunas pequeñas ventajas. Son herramientas tan potentes que incluso en algunos casos me han servido como reemplazo o complemento de macros.

Más allá de PQ, mi alumna me dijo que debía hacerlo con tablas dinámicas y campos calculados, ¿será posible de alguna forma?

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Hace 16 minutos , DiegoPC dijo:

¿será posible de alguna forma?

No lo veo posible, de acuerdo a tus comentarios en Excel

 

Hace 19 minutos , DiegoPC dijo:

Sí conozco las herramientas Power pero sinceramente prefiero usar Power BI Desktop que los componentes Power de Excel ya que he visto que tiene algunas pequeñas ventajas

Pero me pareció extraño, que no hayas comentado, las diferencias abismales que tiene DAX [se usa tanto en Excel como Power BI] con campos calculados

 

Saludos 

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Hace 1 hora, Gerson Pineda dijo:

Pero me pareció extraño, que no hayas comentado, las diferencias abismales que tiene DAX [se usa tanto en Excel como Power BI] con campos calculados

Abismales?? Jajaja, mi poco conocimiento en ese tema ha impedido que vea la luz!! Aún no enseño Power BI porque siento que no sé lo suficiente, no he visto mayores diferencias. Seguiré investigando, gracias por tus comentarios.

 

Saludos cordiales

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En 28/3/2019 at 15:53 , DiegoPC dijo:

Aún no enseño Power BI porque siento que no sé lo suficiente

Power BI es realmente inmenso, pero super inmenso, en relación a Excel [es decir se puede hacer, mucho mas], hay version gratis, pero también hay pro, premium, las dos ultimas para nivel empresarial a gran escala

Como tu tema va enfocado los campos calculados comparado con DAX, son como las viejas macros 4.0 de Excel con VBA

El lenguaje DAX no es tan sencillo de entender y/o manejar avanzada mente, desde luego que con mucha lectura y estudio, se puede desenvolver 

 

Saludos 

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Ya que no todas las versiones de Excel tienen Power Pivot, una solución podría ser haciendo una consulta con Power Query (Excel 2016 o versiones con el complemento instalado) a la tabla que tiene los datos.

Con la consulta, solo conexión y agregada al modelo de datos, se crea la tabla dinámica.

Saludos.

 

TD & PowerQuery.rar

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    • buenas noches, quisiera saber si puedo mejorar mi macros que se encuentra en el evento change de la hoja de calculo de Excel, son códigos de cálculos básicos, además si me pudieran ayudar a reducir el código o darme algún tip para reducirlo yo mismo estaría muy agradecido.  de ante mano muchas gracias     Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)     Application.ScreenUpdating = False     Application.Calculation = xlManual     Application.EnableEvents = False              If Not Intersect(Target, Range("$L$5:$Y$9")) Is Nothing Then             Sub todo()          Range("E22") = WorksheetFunction.Sum(Range("E4:E21"))     Range("E23") = WorksheetFunction.Sum(Range("E4:E19"))     Range("E24") = WorksheetFunction.Sum(Range("E23") - WorksheetFunction.Sum(Range("I4:I7")))     Range("i22") = WorksheetFunction.Sum(Range("I4:I21"))     Range("I4") = Range("E23") * 0.1     Range("I6") = Range("E23") * 0.0127     Range("I5") = Range("EN10") * Range("EN11")     Range("I7") = Range("E23") * 0.006     Range("I25") = Range("E22") - Range("I22")     Range("I12") = Range("E24") * 0.03     Range("C7") = WorksheetFunction.Sum(Range("EQ8") - (Range("EQ9"))) + Range("EN13") + Range("EN14") + Range("EN15") + Range("EN16")     'Range("E7") = WorksheetFunction.Sum(Range("C7") * ((Range("E4") * 0.0077777)))     Range("C9") = Range("EQ9") + Range("EN17") + Range("EN18") + Range("EN19")     'Range("E9") = WorksheetFunction.Sum(((((Range("E4") / Range("C4")) * 7) / 45) * 1.3) * 1.5) * Range("C9")     'Range("E8") = WorksheetFunction.Sum(((((Range("E4") / Range("C4")) * 7) / 45) * 0.3)) * (Range("C8"))     Range("E9") = WorksheetFunction.Sum(((((Range("E4") / Range("C4")) * 7) / 44) * 1.3) * 1.5) * Range("C9")     Range("E8") = WorksheetFunction.Sum(((((Range("E4") / Range("C4")) * 7) / 44) * 0.3)) * (Range("C8"))     Range("E7") = WorksheetFunction.Sum((((Range("E4") / Range("C4")) * 7) / 44) * 1.5) * Range("C7")          End Sub              End If                  Application.Calculation = xlAutomatic     Application.ScreenUpdating = True     Application.EnableEvents = True     End Sub
    • Buenas perdonad la espera adjunto el fichero Excel y explico mas detallado lo que me solicitan: Lo que me solicitan es que esos CP de la pestaña Casos de prueba los cuales tienen formulas para que cuando se copien y peguen junto a sus pasos el CP se va autoincrementando a 1,2,3 etc...., pero si copias ese CP bien solo con el primer paso o con todos sus  pasos y lo insertas entre dos CP no continua con la numeración, como se ve en la foto al hacer eso el CP insertado continua con la numeración CP2 y el de abajo pone también CP2 no se incrementa ni ese ni el valor de CU que hay a la derecha que también es incremental. Necesitaría que continuara con esa numeración aun insertándolo entre medio de 2 tanto el CP como el CU de la derecha. También me solicitan que el campo Ciclo 1 de la pestaña Resumen es auto incremental cuando copias y pegas va sumando 1, pero en las formulas referentes a Ok KO Y bloqueo al copiar y pegar se mantiene la misma formula , la idea es que cuando copies y pegues la fila donde están los ciclos se autoincremente Ciclo a 1,2,3,4 etc... y la formula de los campos OK,KO y Bloqueos se incremente también pasando de la columna I a la J  luego a la k etc... y que en Resultados Ciclo el numero de la formula también se incremente Resultados Ciclo 1 , 2 ,3 etc... que cambie la columna a la vez que el numero de Resultados Ciclo. Gracias por adelantado un saludo. Plantilla v3 Pruebas.xlsx  
    • Saludos amigos espero estén bien Estoy intentando hacer un formulario que me convierta unidades de masa sin embargo  en el mejor de los casos solo he podido lograr la conversión de una unidad a la vez en los TextBox 1, 3, 5, 7, 9, 11 y 13 y cuando lo logro el resultado que se copia  en la celda no se corresponde con el obtenido originalmente en el Textbox del Formulario (frmconv)  ejemplo al convertir 1900 Kg a Lb el resultado en el TextBox1 =4188,78298142 sin embargo al guardar el resultado lo que se copia en la Celda  "F11" es  418.878.298.142,00, adicionalmente el resultado de la conversión no se visualiza inmediatamente por lo que debo de hacer click en los TextBox 1, 3, 5, 7, 9, 11 y 13  para ver el resultado. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan brindar. PRUEBA.xlsm
    • Saludos a ambos. Copiar y pegar por sí solas, no tengo el conocimiento de que sirvan como "evento" para actualizar las referencias que buscas hacer, en la forma que lo quieres hacer, ó la fórmula como la quieres hacer. Te recomiendo abrir un tema similar en Macros, es posible que algún Maestro te de alguna idea. Por otro lado, si debe ser con funciones, entonces tendías que interactuar con COLUMNA() y FILA() para que al pegar el destino "sepa" donde está ubicado e intentar cambiar la referencia. =INDIRECTO(CARACTER(COLUMNA()+64)&FILA()) Algo como eso se podría usar para obtener el código ASCII de la letra de la columna (donde 65 es el código para “A”), y FILA() devuelve el número de la fila. La función CARACTER() convierte el código ASCII en una letra. Luego, INDIRECTO() toma la cadena resultante (por ejemplo, “A1”, “B2”, etc.) y la usa como una referencia de celda. En ese caso, una posible idea de editar tu ejemplo sería: =SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!"&CARACTER(COLUMNA()+64)&"1")="Resultados Ciclo 1"; SI(CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!"&CARACTER(COLUMNA()+64)&":"&CARACTER(COLUMNA()+64)); "OK")=0; 0; CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!"&CARACTER(COLUMNA()+64)&":"&CARACTER(COLUMNA()+64)); "OK")); 0)   Enfatizo que es una idea, es muy probable que haya que editar. Así como esta su tema, la recomendación del maestro toma relevancia porque especular o deducir no es lo adecuado para intentar ayudar en este tipo de consultas. Por esta causa de mi parte por ejemplo no puedo aportar algo adicional.
    • En el ejemplo te he puesto 1 segundo para no hacer largo el gif, cámbialo a tu necesidad
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