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Cambiar ruta de archivo sin abrir editor de Power Query


Edgar MF

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publicado

Hola expertos

Es posible cambiar la ruta de un archivo en Power Query sin tener que abrir el editor?

Trate de grabar la macro pero al revisar el codigo no contiene nada :huh:

La idea es colocar un boton que al  presionarlo me traiga un msgbox solicitando la ruta donde el usuario unicamente la agrege y en automatico power query actualice la tabla con base a la ruta agregada. Mis libros contienen la misma información por lo que la estructura de la tabla seria la misma siempre lo unico que cambiaria seria la ruta

Agradezco mucho su ayuda

 

Saludos

 

publicado

Edgar

El entorno PQ es muy diferente a VBA, eso si, se pueden hacer muchos procesos para el tratamiento y transformación de datos

¿que tantas rutas seran utilizadas para procesar esos datos? ¿es muy variable y porque?

Mientras sigo investigando un poco mas, hay una alternativa pero siempre tenemos que abrir el editor, se puede crear una especie de lista desplegable para escoger una entre varias rutas... ¿te interesa?

@johnmpl @GabrielRaigosa que opinan!

 

Saludos 

publicado

Que tal Gerson 

Suena muy bien lo de la lista desplegable, el unico problema es que las rutas pueden ser variables debido a que se trata de un archivo el cual se subira a una plataforma como template y varias plantas de la misma compañia ingresarán a la plataforma, descargarán el archivo y lo guardarán en la ruta que cada planta elija. 

 La idea es que cuando ya tengan el archivo actualicen la ruta y las tablas del PQ obtengan el resumen de acuerdo a los datos arrojados, la estructura de los archivos en cada ruta es la misma por lo que solo bastaría con actualizar la ruta para mantener actualizado el informe.

Con la opción de lista desplegable tendría que tener definidas las rutas a utilizar por cada planta para agregarlas a la lista 

Saludos 

publicado
  En 4/5/2018 at 19:08 , Edgar MF dijo:

cambiar la ruta de un archivo en Power Query sin tener que abrir el editor

Expand  

Power Query – source reference as filepath in cell

How to auto-parametrize your Power Query queries

no te olvides de ajustar los niveles de privacidad

saludos,
hector.

publicado
  En 7/5/2018 at 4:48 , Héctor Miguel dijo:
Expand  

Que tal Hector

Revisando los link la opción 1 me parece que es la se adapta a mis necesidades sin embargo intente realizar los pasos descritos

pero no tuve exito :(

Tendrás el ejemplo del archivo para tomarlo como referencia?

 

Agradezco mucho su ayuda

 

 

 

 

publicado

Hola Edgar

Te tengo 2 noticias, una buena y otra mala [¿cual quieres primero:D?]

La buena es que tomando como referencia una celda, con la idea del enlace que mando Hector, se puede, pero lo único es que ese método no esta contemplado para carpetas, si no para un archivo, pero logre obtenerlo, para que la ruta sea automática sin abrir el editor de PQ y funciona correctamente

Para comenzar incluye todos los archivos en una subcarpeta se llamara "Archivos", dejando aparte el archivo con el proceso, es decir, en una carpeta guardas el archivo PQ y dentro de esta, una subcarpeta los demas archivos

En el archivo, reservaras una hoja para la ruta, aquí insertaras una TABLA con nombre Tabla1 y la columna con nombre "Ruta"

La mala es que si bien me ha funcionado, pero al cambiar de PC, falla hasta cierto paso, pues al parecer PQ, nos guarda algo como definido/constante y ahi se debe modificar [solo una vez] para que reconozca la nueva PC, pues ya lo hice y vuelve a funcionar

En resumen tu pega es que tienes que usar este procedimiento en distintas PC

Ya nos comentaras como te fue

Observas las pantallas

5af48e8499b76_Powerquery.thumb.gif.608b1afc3c3fa952ab959f13e18dc24b.gif

5af48eb95115d_Powerquery2.thumb.gif.25bb1c98002246415056c92b76067c64.gif

 

Saludos 

Formato Countif VBA.rar

publicado

Muchas gracias a todos por su ayuda,  hasta ahora con el ejemplo de Gerson me va de maravilla solo para complementarlo le agrege una macro para colocar la ruta en la tabla y una vez colocada actualiza el PQ y listo de hecho no fue necesario dejar la columna de Archivos.

Y al menos en las PC´s donde lo he probado no tengo problema, 

Agradezco mucho su ayuda ya que me a facilitado mucho el trabajo :D

 

 

 

publicado
  En 15/5/2018 at 3:04 , Edgar MF dijo:

Muchas gracias a todos por su ayuda,  hasta ahora con el ejemplo de Gerson me va de maravilla solo para complementarlo le agrege una macro para colocar la ruta en la tabla y una vez colocada actualiza el PQ y listo de hecho no fue necesario dejar la columna de Archivos.

Y al menos en las PC´s donde lo he probado no tengo problema, 

Agradezco mucho su ayuda ya que me a facilitado mucho el trabajo :D

 

 

 

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Pues me parece estupendo... ¿que dices si le damos APLAUSOS  a power query!?:D

 

Saludos

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    • Buenos días colegas. Espero se encuentren bien de salud. Hace algunos días comencé un nuevo proyecto para llevar la Contabilidad en un Negocio que es de mi hermano. Apenas comienzo, pero tengo varios problemas a pesar de ser Contador (pero no programador). El tema que me ocupa hoy es el siguiente: Tengo una Hoja (Plan de Cuentas) donde tengo el Catálogo, pero es necesario agregar Cuentas nuevas a medida que el Negocio avance como son Proveedores, Clientes, Bancos, Ingresos, etc... Tengo una macro que he creado, pero no me ORDENA como requiere el Catálogo, Me inserta bien los datos (Jerarquía, Numero de cuenta, Titular y Naturaleza), pero lo ordena de manera inadecuada. En el ejemplo que "subo" inserté una nueva cuenta: Jararquía: 2 Nunero: 102-03 Titulo: Bancos Mixtos Naturaleza: D Pero si se fijan, este me lo insertó (Ordenó) Fondo amarillo, debajo de la cuenta 101-01, cuando debía ser debajo de la cuenta 102-02. Todo parte del FrmCuentas (Label signo +). El código está en el Módulo5. Por favor si pudieran ayudarme. Tengo otras dudas o problemas que iré ventilando con ustedes a medida que la corriente me lo permita (acá los apagones son de 20 horas diarias). Sub InsertarCuenta() Dim wsCatalogo As Worksheet Dim ultimaFila As Long Dim nuevaCuenta As String Dim nivelCuenta As String Dim tituloCuenta As String Dim nCuenta As String Dim celda As Range Set wsCatalogo = ThisWorkbook.Sheets("Plan de Cuentas") ultimaFila = wsCatalogo.Cells(wsCatalogo.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row nivelCuenta = InputBox("Ingrese la categoría jerárquica de la cuenta:") nuevaCuenta = InputBox("Ingrese el código de la nueva cuenta:") tituloCuenta = InputBox("Ingrese el Titulo de la Cuenta a Crear:") nCuenta = InputBox("Ingrese la Naturaleza de la cuenta:") Set celda = wsCatalogo.Range("A3:A" & ultimaFila).Find(nivelCuenta, LookAt:=xlWhole) If Not celda Is Nothing Then wsCatalogo.Rows(celda.Row + 1).Insert Shift:=xlDown wsCatalogo.Cells(celda.Row + 1, 1).Value = nivelCuenta wsCatalogo.Cells(celda.Row + 1, 2).Value = nuevaCuenta wsCatalogo.Cells(celda.Row + 1, 3).Value = tituloCuenta wsCatalogo.Cells(celda.Row + 1, 4).Value = nCuenta MsgBox "Cuenta insertada correctamente en el Catálogo.", vbInformation Else MsgBox "No se encontró la Jerarquía especificada.", vbExclamation End If End Sub Un abrazo a todos. Pino PD No me deja insertar el archivo por su tamaño... 429KB... no entiendo...
    • Que tal a todos, me permito proponer esta posible solución: =SI.ERROR(BUSCARX(B2&C2,Produccion!B$2:B$5&ENTERO(Produccion!E$2:E$5),Produccion!C$2:C$5,0)+SI.ND(BUSCAR(2,1/(B$1:B1=B2),J$1:J1),)-E2,) Espero le sea útil. Saldo dinamico (Solucion).xlsx
    • Hola Buenas Noches, Me podrán ayudar a resolver un problema con una planilla que tengo, les comento brevemente. Tengo un archivo que cuenta con 2 hojas, la primera se llama "Movimientos" que básicamente muestra los productos con quiebres que se presentan y la hoja "Producción" que como su nombre lo dice son las producciones de cada producto según fecha de creación. Lo que necesito es lo siguiente: Cada vez que agregue una producción en la hoja "producción", debo ingresar el código creado su cantidad y lote respetivamente, además de la fecha en que se realiza la producción, en caso que sea mayor a las 12:00 se considera PM sino AM. Lo complejo es acá en la otra hoja llamada Movimientos: Esta hoja contiene una columna que se llama "Saldo", que básicamente es la diferencia de lo producido vs el quiebre en esa fecha. Una columna llamada "Cumple", que significa que ese pedido lleva si o no el producto con quiebre. Y una columna "Se preparo", que es si el pedido se preparo o no. Lo complicado viene acá es que si la fecha de la producción que ingrese en la hoja "Produccion", se hace después de la fecha de la hoja movimientos no me debe contar esa producción para efecto de la columna Saldos, si la fecha es igual o menor si se considera y ese saldo que queda disponible se puede ocupar para futuros ingresos de pedidos. Otra conducción es que las producciones siempre se deben asignar al pedido más antiguo de ese código salvo que la fecha de entrega ya haya pasado. La columna "Cumple" es básicamente para poder generar un KPI donde me indique cuales producciones se cumplieron con el plazo y cuales No. Espero me puedan ayudar ya que tengo la siguiente formula pero no sirve ya que me toma las unidades totales y no cumple con la restricción del horario. =SUMAR.SI(Produccion!A:A; $A2; Produccion!C:C) - SUMAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E2; $A$2:$A2; A2)) Muchas gracias. Ejemplo..xlsx
    • Hola a ambos, Prueba con: =BYROW(G5:G6;LAMBDA(x;UNIRCADENAS(" - ";1;FILTRAR(E5:E10;B5:B10=x)))) Saludos,
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