Filtros en Tabla Dinámica

[Isildur_1]

Estimados, tengo una duda a ver si me pueden dar una ayuda.

Es simple y concisa. Cuando uno hace doble click en los valores de una tabla dinámica se abre una nueva hoja con el detalle de esos datos. Es decir, se abre la hoja de la tabla base pero solo con las filas que componen esa celda de la tabla dinámica.

Mi pregunta es: Hay alguna manera de filtrar las columnas de forma que al hacer doble click sobre la tabla dinámica solo se vean algunas columnas de la tabla base y no todas?

Esto es porque yo tengo una tabla base que tiene 30 columnas y cuando hago la tabla dinàmica solo me interesa que se vean 3 o 4 columna al abrir el detalle.

Bueno, era eso? Si alguno sabe si es o no posible le agradezco mucho!

[Silvia]

hola Isildur

Sobre el título de tu consulta:

 La elaboración de un título debe ser clara y debe abarcar en lo posible, el tema de tu consulta.

lo cambiaré..  

saludos,

Silvia

 

[Isildur_1]

Gracias, no me di cuenta que quise copiar una parte y copie todo el texto.

[Silvia]

Sobre tu consulta,  no estoy muy segura, pero me parece que no es posible, sin embargo tengo una opción con Power Query, que acabo de probar, te interesa?

[Isildur_1]

No sè què es power query, peor sí me interesa.

[Silvia]

Que excel tienes?

[Isildur_1]

2016

[Silvia]

ok,

Para ordenar las ideas, tienes tu Tabla BASE (creada en la ficha INSERTAR/TABLA)

Y la tabla Dinámica de tu Base, no es así?,  ve haciendo una pequeña prueba mientras te voy indicando los pasos...

Para que te vayas haciendo una idea, con Power Q, crearemos otra Tabla, quitando las columnas que No necesites. 

Tendrás 2 Tablas (la que tenías y la de PQ)  y 2 Tablas dinámicas, la que tenias y la de PQ, si no te sirve la  TD que tenías, la puedes eliminar.

Cuando agregues datos, debes hacerlo en tu Tabla Base Original, y luego desde la FICHA DATOS, Actualizar Todo..

de esta forma se actualiza la Tabla PQ y la TD PQ.

 

Vamos bien?

 

[Isildur_1]

Ok, entiendo, entonces para agregar datos lo hago sobre la tabla original y solo se replica en la tabla de PQ? Esa es la ùnica duda, el resto entendí bien.

[Silvia]

1.  Ubicado en alguna parte de  tuTabla BASE, ve a la ficha DATOS y busca NUEVA CONSULTA/ Desde una Tabla.

     En ese Momento se abrirá POWER QUERY.

2. Ahí lo único que tienes que hacer es ubicarte en las columnas que no necesites y ELIMINARLAS.

(Te ubicas en el Título , Seleccionas la columna y das Click derecho, ahí ejecuta QUITAR.

Debes repetir la operación,  en cada una de las columnas que NO necesites...

3. Una ves que termines, Ejecutas desde la esquina izquierda, CERRAR Y CARGAR.

se creará la tabla PQ. 

Desde esa tabla PQ creas tu nueva Tabla dinámica PQ  y ahí, cada vez que quieras ver el detalle, solo verás el de las columnas que dejaste...

Listo!

es fácil...

 

[Silvia]

Hace 16 minutos , Isildur_1 dijo:

Ok, entiendo, entonces para agregar datos lo hago sobre la tabla original y solo se replica en la tabla de PQ? Esa es la ùnica duda, el resto entendí bien.

Exacto..

para que veas los datos actualizado, no debes olvidar dar ACTUALIZAR TODO, desde la ficha DATOS.  o buscar un colaborador de MACROS, para que la actualice automáticamente cada vez que realices un cambio en tu tabla ORIGINAL.

 

 

[Silvia]

Si por casualidad quitas una columna que no debiste quitar,  verás que a la derecha aparecen PASOS APLICADOS, para eliminar el paso, debes dar click en el paso.. y se repondrá a como estaba al inicio...

 

[Isildur_1]

Hace 17 minutos , Silvia dijo:

1.  Ubicado en alguna parte de  tuTabla BASE, ve a la ficha DATOS y busca NUEVA CONSULTA/ Desde una Tabla.

     En ese Momento se abrirá POWER QUERY.

2. Ahí lo único que tienes que hacer es ubicarte en las columnas que no necesites y ELIMINARLAS.

(Te ubicas en el Título , Seleccionas la columna y das Click derecho, ahí ejecuta QUITAR.

Debes repetir la operación,  en cada una de las columnas que NO necesites...

3. Una ves que termines, Ejecutas desde la esquina izquierda, CERRAR Y CARGAR.

se creará la tabla PQ. 

Desde esa tabla PQ creas tu nueva Tabla dinámica PQ  y ahí, cada vez que quieras ver el detalle, solo verás el de las columnas que dejaste...

Listo!

es fácil...

 

Cuando hago el paso uno se abre PQ y me dice "No se encuentrò una tabla de Excel denominada Hoja1!_FilterDatabase"

[Silvia]

Cierra desde la X de la esquina derecha  sin guardar nada.

Primero verifica los datos de tu libro, debes tener una tabla con tus datos Base.. 

si no la tienes, créala desde la ficha INSERTAR / TABLA

 

 

 

[Silvia]

Una vez tengas la TABLA, ubicado en ella, te vas a la ficha DATOS y en Nueva Consulta, ejecuta DESDE UNA TABLA.

 

[Isildur_1]

Habìa que crear la tabla. Ahora. Si, Pruebo y aviso.

Muchas gracias!

[Silvia]

ok

 

[Isildur_1]

Hace 16 minutos , Silvia dijo:

Una vez tengas la TABLA, ubicado en ella, te vas a la ficha DATOS y en Nueva Consulta, ejecuta DESDE UNA TABLA.

 

He logrado cerrar y cargar pero si bien sale una tabla con los datos correctos me da el error ""Error de inicializacion del origen de datos" y no me deja actualizar dicha tabla ya que me da el mismo error.

[Silvia]

una pregunta, hiciste todo eso en un libro de prueba?

puedes volver a probar desde otro libro de prueba, haciendo todos los pasos?

en mis pruebas a mi no me ha dado ningún error, tal vez sea por el error que salió al inicio... no se..

[Silvia]

me refiero a un libro de prueba nuevo...

[Silvia]

ohhhhh y ahora, QUIEN PODRÁ DEFENDERNOS?!!!!

[Silvia]

Te adjunto un ejemplo que hice...

 

Ejemplo Pq.xlsx

[Gerson Pineda]

Hace 1 hora, Silvia dijo:

ohhhhh y ahora, QUIEN PODRÁ DEFENDERNOS?!!!!

Putin!!!!

 

@Isildur_1 también puedes probar una macro

Una vez que hayas creado el detalle, presiona las teclas Ctrl+m y Excel se encargara de eliminar las columnas que deseas

Te adjunto archivo de ejemplo según lo propuesto por Silvia... al código de la macro, lo que debes modificar son solo las columnas a eliminar

Ya nos comentaras algo ok!

 

Saludos

Eliminar columnas de Tabla_GP.rar

[Silvia]

No, que tal y mi PQ?

 

[Silvia]

Hace 20 minutos , Gerson Pineda dijo:

Putin!!!!

jajaja