Para mostrar el contenido de una celda que contiene un determinado texto he utilizado la función SI junto con ESNUMERO y HALLAR. Posiblemente conozcas alguna otra forma de hacerlo. Te invito a que dejes un comentario con tu método. En el ejemplo de hoy, quiero que se muestre un mensaje...
Entrevista a José Santos: nueva incorporación en Ayuda Excel
Voy al grano. Hoy tengo el gusto de presentarte a José Santos, que se incorporará a Ayuda Excel, como parte fundamental del desarrollo del proyecto web. José lleva más de dos décadas trabajando en departamentos financieros de multinacionales de todos los sectores (Asset Management, Banca, Farmacéutico, Entretenimiento y Servicios, entre...
Cómo contar celdas que NO contienen números
Ya sabes que para contar las celdas de un rango que contienen números debes utilizar la función CONTAR. =CONTAR(rango) Y seguramente sabrás que la función CONTARA cuenta las celdas de un rango que no están vacías. =CONTARA(rango) ¿Y qué ocurre cuando quieres contar celdas que no contienen números? Aquí la...
Cómo unir textos con fechas
Si eres de los que creas documentos en Excel (del tipo cheques o pagarés donde la fecha cobra mucha importancia), te vendrá bien utilizar este sencillo truco para unir un texto con una fecha, por ejemplo, la población con el día de hoy. Para hacer esto tienes dos opciones: utilizar...
Por qué un gráfico circular no es siempre la mejor opción
No me gusta ningún tipo de gráfico circular, lo reconozco. Sólo los utilizo cuando no me queda más remedio que hacerlo. Suelen dar lugar a confusión y casi nunca transmiten lo que deben…. Hoy te voy a mostrar varios ejemplos en los que es mejor utilizar otro tipo de gráfico que...
2 formas de convertir números negativos en positivos
Hoy te traigo dos situaciones reales en las que es conveniente convertir los números negativos en positivos. El objetivo en ambos casos es el de hacer que se entiendan mejor. Situación 1: Un estudio demográfico. Números negativos en positivos Imagina que te encuentras realizando un estudio estadístico sobre parejas de...
Resaltar celdas con valores entre límites máximo y mínimo
Excel dispone de muchas reglas de formato condicional ya prestablecidas para utilizar en cualquier momento. Entre ellas puedes encontrar las que sirven para resaltar los valores que se encuentran entre unos límites. Aunque estas reglas son fáciles de utilizar, prefiero escribir yo mismo mis propias fórmulas para establecerlas. De esta...
Cómo calcular las horas de trabajo entre dos fechas con jornadas diferentes
En este artículo te mostré cómo obtener el número de horas de trabajo entre dos fechas. Mientras estaba escribiéndolo me di cuenta de que muchas de las empresas con las que he trabajado tienen diferentes horarios los viernes, así que me propuse solucionar el problema. Para calcular las horas de...
Contar el número de facturas emitidas en un año determinado
Para contar el número de celdas que contienen un valor entre dos fechas, puedes utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Observa la fórmula de la celda F4: =CONTAR.SI.CONJUNTO($B$2:$B$1104;">="&FECHA($E4;1;1);$B$2:$B$1104;"<="&FECHA($E4;12;31)) Esta fórmula cuenta el número de facturas emitidas en el año 2008. ¿Cómo funciona? CONTAR.SI.CONJUNTO se utiliza para contar las celdas que contienen valores...
5 técnicas para copiar y pegar datos
Tanto si trabajas con pocos datos como si lo hace con millones, hay tareas que haces siempre, sí o sí. Aunque quieras, no te puedes librar de copiar o mover datos, así que si sabes hacerlo de forma eficiente, te evitará tener que trabajar dos veces. Introducción Una de...