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Plantilla para control de vacaciones

Sí, ya sé que me he despistado y que la plantilla que te traigo hoy llega un poco tarde. Pero el lado bueno lo tiene en que ¡¡ya te puedes descargar la primera plantilla de vacaciones de 2015!! 🙂

Actualizado a 2017. Pulsa aquí para +info.

Como podrás observar si te descargas el archivo, el libro consta de dos hojas: en la hoja Cuadrante, se encuentran las fechas de los meses de vacaciones y la hoja de Festivos donde se encuentran los días en los que no se trabaja (sólo festivos, no fines de semana).

Para utilizar la plantilla deberás introducir el nombre del trabajador, la fecha en la que comienza las vacaciones (el primer día de vacaciones) y la fecha en la que finaliza el periodo de vacaciones (el último día en que no trabajará).

Automáticamente, con un formato condicional, se sombrearán las fechas correspondientes al periodo de vacaciones.

Se trata de una plantilla realmente sencilla pero seguro que te evita un buen rato de trabajo.

Descárgate la plantilla actualizada de 2015 desde aquí.

¿Te ha parecido útil? ¡¡Comenta!!

 

Descarga la última versión de la plantilla.

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¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

Haz clic aquí para dejar un comentario 73 comentarios
Danilo Zepeda

Excelente y gracias por compartir tus conocimientos.
Saludos!!!!
Danilo

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Maria Alejandra

Muy buena Sergio, muchas gracias por compartir tus saberes, Dios lo bendiga !!!

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Juan Antonio

Como lo has hecho?
Gracias

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Sergio

Juan Antonio, solamente he utilizado formatos condicionales. Si el valor de la fecha del planning se encuentra entre las fechas de comienzo y final de las vacaciones, aparece coloreada. Lo mismo sucede con los fines de semana y con los festivos que puedes encontrar en la otra hoja.

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Adebua

Buena de verdad. Solo le falta que se pudieran meter días sueltos. En mi empresa tomamos vacaciones, 22 días, por días hábiles, por lo que no nos cuentan sábados y domingos, ni festivos si te pilla uno en medio

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Jose

Muy buena ! Excelente aporte como siempre. Para versiones anteriores de excel es mucho pedir ?

Responder
Sergio

Adebua, si cambias el orden de los formatos condicionales podrás conseguir que tengan preferencia los fines de semana (color rosa). Así sólo verás los días laborables como vacaciones.

Responder
Sergio

Jose, claro que es posible. Sólamente tendrías que agrupar dos condiciones del formato condicional en una sola. Las versiones anteriores solo pueden utilizar hasta tres condiciones por celda y, en este caso, utilizo cuatro.

Para hacer lo que indicas puedes agrupar los festivos y los días no laborables bajo una sola condición, pero dejarías de tener dos colores diferentes.

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NOE

ya baje el archivo en zip, pero no encuentro el excel, ¿como veo el archivo excel?

Responder
Sergio

NOE, la extensión del archivo es xlsx, por lo que tienes que abrirlo directamente con Excel. Pulsa sobre el archivo con el botón derecho y selecciona Abrir con – “Excel” del menú contextual.

Saludos

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Oltrebal

hola una pregunta como hago para que al mismo tienpo me marque con una x donde esta lla sombreado en rojo la selda de excel de control de vaciones ya que el formato esta muy bueno.

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Sergio

Oltrebal, puedes utilizar en cada celda, la misma fórmula que he puesto en el formato condicional. Sólo debes cambiar el argumento 1 por “X”.

Responder
DANNYSS

MUY BUENA PUEDE SER COMPRENDIDA FÁCILMENTE, GRACIAS POR EL APOYO

Responder
Kara

Hola,

Muy interesante lo de las plantillas para las vacaciones. A mí me toca hacer las de verano y Navidades de todos los años de mi departamento.

¿Cómo puedo aprender a elaborarlas yo? Me explico:

Que no tenga que hacer manualmente el calendario de cada año, colorear los fines de semana y festivos (que no nos cuentan como vacaciones) … Y saber hacer las fórmulas para colorear los días que el personal no trabajará.

Seguro que hago cosas que se pueden hacer de forma automática.

Muchas gracias

Responder
    Sergio

    Kara, si te fijas, en la plantilla que has descargado del artículo, los fines de semana se colorean automáticamente dependiendo de la fecha introducida arriba. Echale un vistazo a los formatos condicionales de las celdas y vas a entender enseguida cómo funciona.

    En cuando a contar los días laborables de vacaciones, puedes utilizar la función DIAS.LAB, poniéndole como argumentos, la fecha de inicio de las vacaciones, el número de días laborables y el rango que contenga los festivos (como en la plantilla del artículo.

    Responder
      abebelegustaelyota

      Hola Sergio. Maravilloso trabajo; pero es del año 2014. Estoy intentando hacer una plantilla para el 2015 y no se como se meten los formatos condicionados para que se sombreen las fechas de vacaciones.
      Si tienes la de 2015 te agradezco me la mandaras; si no por favor dime como metes los formatos condicionados
      gracias
      mi email zapapico@hotmail.com

      Responder
Juan Jose

como puedo hacer para que comience por Enero??

Responder
    Sergio

    Juan José, se trata de una plantilla muy sencilla, así que solo debes modificar el nombre de los meses e introducir las fechas completas (con año) en las celdas correspondientes. Los fines de semana se calculan automáticamente.

    Responder
Diaz

En donde puedo descargar la 2015?? te agradecere tu apoyo!!

Responder
    Sergio

    Hola, Díaz: La plantilla del artículo es para 2015. Si lo deseas puedes cambiar el año.

    Responder
      abebelegustaelyota

      Lo he intentado, digo poner el 2015; pero cuando meto una fecha nueva 1/7/2015 se borra lo sombreado…

      Responder
        Sergio

        En la celda F3 escribe 01/07/15 y arrastra el contenido hasta el final de la tabla. Automáticamente se sombrearán los fines de semana. Los festivos debes introducirlos a mano en la hoja Festivos.

        Responder
          abebelegustaelyota

          Hecho Sergio. Muchísimas gracias. Eres un crack
          salud

          Responder
          Sergio

          Muchas gracias por lo de crack. Si quieres esperar hasta el jueves-viernes, tengo intención de publicar una plantilla actualizada que contempla todos los meses del año.

          Responder
lamoixentineta@msn.com

Me he bajado la versión de 2014 y quería adaptarla para 2015 pero al cambiar las fechas para 2015 no me hace caso y no sombrea…. hay que hacer algún cambio más??

Responder
    Sergio

    En principio con modificar las fechas sería suficiente. Si conviertes el 01/07/14 en 01/07/15 y arrastras ese valor hacia la derecha, las celdas que corresponden con los fines de semana se sombrearán como están las del archivo.

    Responder
Manuel

Muy buena plantilla, la voy aplicar para los calendarios de obra. Gracias por compartir tus conocimientos.

Responder
Jairo Alfaro (@17Jalfaro)

Buen día me parece super el archivo, al realizar el cambio que dice cambiando las fechas se me desconfigura las celdas sombreadas.

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angelaama

Hola, yo la descargue, peor solo tiene 3 meses y en la oficina las vacaciones se toman cualquier mes del año que podria hacer?

Responder
    Sergio

    Angel, copia los meses que necesites en la parte de la derecha y cambia las fechas. Con eso bastará para tener el año completo.

    Responder
Miguel Martin

Me parece fantástico. Como la descargo..?..

Responder
    Sergio

    Miguel, al final del texto tienes el enlace de descarga.

    Responder
Miguel

Muchas gracias, muy practico .

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PAQUI

Si un trabajador disfruta de diferentes fechas, tenemos que darlo de alta cada vez que disfruta de vacaciones???

Responder
Adrian Torres

Muy interesante, alugna pagina que me recomiendes para hacer aprender a hacer mi calendario? Me interesa poner la fecha conmemoreativa y el dia que se tomara como descanso. La verdad no usar los condicionales CON los colores.

Responder
Paco Quiles

hola no me deja descargarlo , me lo puedes enviar por email.
gracias

Responder
    Sergio

    Paco, ha debido ser un error en el servidor. Prueba de nuevo. No debería darte problemas.

    Responder
Jessica Rodriguez

Holaaa quisiera cambiar el color de las celdas, tanto de festivos, fines de semana como de las que se resaltan, ¿Qué debo hacer?

Responder
    Sergio

    Jessica, puedes cambiar los colores desde la herramienta Formato condicional (en la ficha Inicio).

    Responder
CASSANDRA

Qué singnifican las letras de la columna E? V, P, C, A…

Responder
    Sergio

    Cassandra, la verdad es que no significa nada. Puedes utilizar esa columna para hacer algún tipo de clasificación de los trabajadores (categorías, centros de trabajo, etc.).

    Responder
Andrés Aguirre

muy bueno, gracias

Responder
Pedro Portuguez Martinez

Mucha Gracias por tus aportaciones… Saludos

Responder
Cristina Valencia

Hola!!

Muy buen trabajo!!

Por cierto, la planilla es del 2014! y empieza en Julio?

Como puedo adaptar la planilla al 2015 desde Enero?

mil gracias!
cristina-mas@hotmail.com

Responder
    Sergio

    Para adaptar la plantilla a 2015 solo tienes que cambiar el año en la celda F3 y arrastrar con el autorrelleno hacia la derecha. Verás cómo se desplazan las celdas coloreadas como fin de semana para adaptarse a la nueva fecha.

    Responder
LAURITA

Hola, nosotros damos las vacaciones por semanas, como puedo hacer para añadir mas semanas

Responder
    Sergio

    Si lo que quieres es añadir más columnas a la derecha, bastará con seleccionar todas las celdas de la última columna y arrastrarlas hacia la derecha. Asegúrate de que las fechas salen correctamente. El formato condicional que colorea los fines de semana se copiará también.

    Responder
maria fernanda ramirez

buenas tardes, mi duda es tengo que llevar el control de vacaciones de todo el año de 6 personas mas aparte de mi, que puedo hacer o como le puedo hacer al utilizar esta plantilla no se borren las vacaciones mes por mes, o será necesario capturar por cada empleado los 12 meses? excelente plantilla saludos!!

Responder
    Sergio

    Desde esta plantilla no se pueden llevar varios periodos de vacaciones para una misma persona a no ser que dupliques el nombre. En próximas versiones estará solucionado.

    Responder
antonio

BUENOS DIAS SERGIO TENGO UNA DUDA LAS VACACIONES SON PARTIDAS ES DECIR 15 DIAS EN UNA FECHA Y OTROS 15 EN OTRA COMO PODRIA HACERLO PARA QUE QUEDARAN EN EL MISMO TRABAJADOR GRACIAS

Responder
    Sergio

    Antonio, en unos días publicaré el nuevo planner de vacaciones donde, además de los periodos de vacaciones, también se podrán contabilizar otros tipos de situaciones.

    Responder
Yumey

Hola buen dia Sergio, estoy realizando la planificacion de las vacaciones pero el personal que se va en diciembre y regresa en Enero no suma los dias a disfrutar, como hago para agregar el mes de Enero 2016 ha esta plantilla? Saludos + Gracias

Responder
    Sergio

    Yumey, puedes arrastrar hacia la derecha la última columna para copiar todas las celdas. Asegurate de que las fechas siguen siendo correlativas.

    Responder
Galia

Esta genial! tengo una duda y es que si tienes vacaciones varias veces al ano(perdona por la ortografia,mi ordenador es ingles) como puedo hacer para anadir las vacaciones? porque de momento solo puedes anadir para una ocasion (un mes).
gracias de antemano.

Responder
Pilarin

Hola Sergio. Estaba intentando crear esta misma planilla, pues en mi trabajo la utilizamos mucho y me encuentro con el mismo problema que te plantea Galia, que es justo el último comentario. La cuestión está que un trabajador puede coger varios períodos con lo que hay que colorear en la misma fila varios tramos.
Parto entonces de que puede haber varias filas de vacaciones del mismo trabajador con distintos periodos, Entonces busco cada uno de los periodos utilizando buscarv y concatenando el trabajador+fecha inicio (de esta manera no hay valores duplicados) y a partir de hay aplico las condiciones, pero no funciona, no se que hago mal, pues la fórmula funciona perfectamente fuera del formato condicional.
No se si me puedes ayudar. Te lo agradecería
Pilar

Responder
edgar

buen día Sergio, como bajo la plantilla?

Responder
    Sergio

    Escribe tu nombre y tu correo electrónico. La plantilla aparecerá al pulsar el botón.

    Responder
tania

buenas noches sergio, de casualidad ya tienes la otra platilla que menciono en comentarios anteriores para que se pueda asignar varias vacaciones para varios meses seguidos, ya que solo permite solo unaa vez, y mis trabajadores toman varios periodos de vacaciones por la acumulacion de dias que tienen. gracias.

Responder
    Sergio

    Tania, antes de que finalice noviembre publicaré una nueva versión de la plantilla que permitirá que los trabajadores tomen todos los periodos de vacaciones posibles.

    Responder
Cecilia

Sergio, al modificar el año de la planilla, se me actualizan los fines de semana, pero al tener Febrero 29 dias en el 2016, el dia 29 queda dentro de Marzo, y por consecuencia todos los fines de semana de ahi en mas quedan desfasados. Ademas si un empleado se toma vacaciones en ese mes, me calcula 2 dias extra. Como puedo solucionarlo?

Responder
    Sergio

    Cecilia, en breves dias publicare una nueva plantilla que tendrá en cuenta que febrero tenga 28 ó 29 días.

    Responder
      Cecilia

      Muchas gracias!

      Responder
Yanina

Buenas Sergio!! una consulta….quiero agregar más personal!!! arrastro las celdas para copiar pero no me lo permite….tengo la planilla con todos los meses que publicaste recientemente. Muchas gracias!

Responder
    Sergio

    Hola, Yanina. Con solo arrastrar hacia abajo debería ser suficiente. ¿Te aparece algún error? ¿O no te salen datos?

    Responder
Yanina

Me aparece un cartel que dice: que las celdas están protegidas y que debo quitar la protección con el comando DESPROTEGER HOJA (ficha revisar, grupo cambios) que puede solicitarme una clave. Por otro lado, te aviso que ya sea que seleccione una celda sola (ej. la del nombre) o el grupo de celdas desde DEPARTAMENTO hasta FECHA FIN ,me aparece el mismo cartel.

Responder
    Sergio

    Yanina, la hoja no tiene contraseña así que puedes desprotegerla como aparece en el mensaje.

    Responder
luis martinez

Sergio excelente tu aporte. Una consulta si las vacaciones de un empleado empiezan en diciembre y terminan en enero como puedo crear otro mes de otro año se puede hacer? gracias

Responder
Judith Díaz

Hola Sergio, consulta, hay posibilidades de que puedas agregar a mas trabajadores , yo e tratado pero están protegidas las hojas y no se puede desbloquear ya que pide contraseña . tengo el mismo problema que Yanina, te lo agradecería un montón ya que es excelente tu aporte.

Responder
    Sergio

    Judith, en breves días publicaré la versión Premium de la plantilla en la que podrás agregar hasta 100 empleados.

    Responder
Marlene

Hola Sergio. Muchas gracias por la plantilla. Yo también tengo el mismo problema que Judith, me aparece hoja protegida… y necesito añadir más empleados… ¿como puedo solucionar? Pone que necesita password. Gracias!

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Plantilla de control de vacaciones 2016 - Ayuda Excel

[…] pidiendo desde hace bastante tiempo que actualizara las plantillas de vacaciones que publiqué en julio de 2014 y en mayo de […]

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