Sergio
Artículos escritos por Sergio
La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.
Sergio
Dos formas de agregar ceros a la izquierda para crear un archivo plano de ancho fijo
Ya casi nadie trabaja con archivos planos de ancho fijo. Quizá seas joven para saber a qué tipo de archivos me refiero, pero vienen a ser algo similar a esto: Observa que todos los números y letras se encuentran perfectamente alineados. En este tipo de archivos los campos están cuadriculadamente delimitados de acuerdo a su […]
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Combinar varios registros con “Agrupar por” y una función personalizada de Power Query
¿Ya formas parte de nuestra comunidad de Excelers? Hace poco tiempo que me he decidido mejorar la organización de los temas del foro de Ayuda Excel. La verdad es que organizar más de 23.000 temas es una tarea complicada. Más que complicada, laboriosa… … y una de las primeras acciones que he decidido tomar es […]
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Cómo cambiar la configuración de Power Query en el cuadro Opciones de consulta
Si has creado ya varias consultas con Power Query, te habrás dado cuenta de que al finalizar los pasos y hacer clic en el botón Guardar y cargar, la consulta siempre se carga en una nueva hoja de cálculo. La configuración predeterminada de las consultas de Power Query así se lo indica, pero en ocasiones […]
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Cómo conectar Power Query con datos en el mismo libro de Excel
Gracias a Power Query te puedes conectar a todos los orígenes de datos que puedas imaginar. Esto ya lo sabías, ¿verdad? ¿Pero alguna vez te has preguntado cuál es la fuente de datos más utilizada? Pues es el propio libro de Excel. En estos momentos puedes conectarte a tres tipos de origen de datos dentro […]
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Cómo crear un rango dinámico con DESREF y CONTARA
Hoy te voy a mostrar un ejemplo de cómo evitar errores en la presentación de una tabla dinámica y asegurarte de que estás trabajando con el origen de datos adecuado. En una empresa de suministro de material de papelería se preparan los envíos que llegarán a las tiendas para su venta. Cada trabajador debe preparar y […]
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Cómo solucionar el problema fechas en diferentes idiomas
¿Alguna vez te has preguntado por qué si recibes un libro de Excel desde Estados Unidos, los nombres de las funciones están en tu idioma cuando en su origen se escribieron en inglés? La mayor parte de programas que instalamos en nuestros equipos disponen de un conjunto de parámetros, llamado configuración regional, donde se almacenan […]
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Cómo transformar información apilada en bloques con Power Query
Cuando necesitas darle un formato determinado a unos datos que no sabes ni por dónde empezar es realmente útil tener algún conocimiento en Power Query para salir airoso del “combate”. Podríamos utilizar otras herramientas, como fórmulas o macros, pero en el caso que te voy a proponer hoy, no serían igual de efectivas que Power […]
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Power Query sustituye el uso de funciones de Excel
La mayor parte de los artículos de la web los he dedicado principalmente a las funciones más utilizadas por los usuarios de Excel como BUSCARV, CONTAR.SI, IZQUIERDA, o DESREF entre otras. Hasta la aparición de Power Query debíamos valernos del uso más o menos avanzado de algunas funciones para tareas tan cotidianas como cruzar dos […]
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Si Power Query hubiese existido hace 20 años…
Este es el primer artículo que escribo sobre Power Query. Quiero hacerlo con la finalidad de preguntarte algo cuando termines de leerlo: ¿podrías implementar Power Query en tu trabajo actual? Deja que te cuente la historia de cómo podría haber sido mi trabajo en una empresa si hubiese existido Power Query hace 20 años. El […]
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Las funciones K.ESIMO.MAYOR y K.ESIMO.MENOR
Si te suenan las funciones MAX y MIN imagino que sabrás que sirven para hallar los valores máximo y mínimo en un rango de celdas. Pero ¿qué ocurre si quieres encontrar el segundo o tercer valor más alto o más bajo en lugar del máximo o el mínimo? Para resolverlo, la forma más rápida es […]
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CONTAR.SI para contar datos con condiciones
Como ya te mostré en el artículo anterior, Excel cuenta con varias funciones para contar diferentes tipos de datos como números, celdas en blanco, fechas, etc. Hoy te hablaré de la función CONTAR.SI, que desde la versión de Excel 2007, puedes utilizar para contar las celdas que coinciden con un criterio. Sintaxis y uso de […]
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Las funciones básicas para contar datos en Excel
Contar datos es una de las tareas básicas en el análisis de datos, que puede convertirse en algo complicado si no conoces algunas de las funciones para contar celdas. En el artículo de hoy, hablaré de las tres funciones básicas para contar celdas: CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO. Antes de comenzar te diré que si sólo […]
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