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¡Hola a todos!
He visto que una pregunta frecuente es acerca de cómo reducir el tamaño de un archivo. Bueno, hay una causa en específico que puede afectar considerablemente el tamaño de un archivo: El rango de celdas que Excel guarda como usado en cada hoja.
Se puede encontrar fácilmente la última celda del rango usado presionando Ctrl+Fin en cualquier hoja. El problema es que en muchos casos la 'última celda' está mucho más allá del rango 'real' de celdas usadas... esto por lo general se debe a aplicar formatos a celdas que luego no se van a usar, lo que hace que luego Excel guarde esas celdas como parte del rango usado y así crece 'misteriosamente' el tamaño del archivo.
Este problema en particular me llamó la atención porque he visto muchos archivos que se suben en servidores por fuera del foro porque son demasiado grandes para adjuntarlos acá, pero al abrirlos en algunos casos he visto que son archivos con pocos datos, pero con tamaños descomunales... esto debido a que se está guardando como rango usado en cada hoja una cantidad considerable de celdas que no hacen parte del rango 'real' usado.
Bueno, no sé si la explicación sea clara. En todo caso, pensando en algunos de esos casos, escribí esta macro que deberá ayudar a reducir considerablemente el tamaño de dichos archivos 'limpiando' el rango usado y dejando sólo del tamaño del rango 'real' usado.
Esta es el código:
Edito: La macro que propuse inicialmente, gracias a los aportes de quienes han participado en este tema, ha sido mejorado. Para evitar confusiones, copio acá el código final:
Reducir el tamaño de un archivo de Excel
Reducir tamaño archivo.zip