pasar a columnas los datos de otra columna

nlopez · el 14 de septiembre

buen dia estimados, a la espera que estén muy bien, los molesto para pedir ayuda con un Excel que tengo

dentro de un Excel tengo datos hasta la columna H, y en la columna G me envían unos datos concatenados los cuales desearía separar y ordenar en varias columnas; que deseo separar y se ordene a partir de la ultima columna vacía, en este caso es la columna I .

trataré de explicarlo, la data que tengo en la columna G es una cadena separa por "|" y mas o menos es asi

|FLUIM|CETRA|

|

|FLUIM|ISOPR|DERMA|

como pueden ver el orden no siempre es el mismo y cada dato desearía ponerlo como cabecera y que cuente las veces que se muestra

Victor7 · el 15 de septiembre

Hola,

Sin tener un archivo donde ver exactamente cómo están ubicados los datos, es complicado dar respuestas concretas.

Se me ocurre que con la utilidad 'Texto en columnas' (que está en la hoja 'Datos') puedes separar en columnas los datos que se encuentren [más o menos] juntos en una única columna. Quizá copiando esa columna G en otra que esté en blanco, puedas conseguir ese objetivo. Excel ya acepta, si eliges 'Delimitados', el carácter "|" como separador.

En cuanto a tu último texto:

Hace 10 horas, nlopez dijo:

...el orden no siempre es el mismo y cada dato desearía ponerlo como cabecera y que cuente las veces que se muestra...

al menos a mí no me queda claro el significado.

Repito: lo ideal es que subas un archivo con los datos tal cual los tienes, por ejemplo en Hoja1, y añadas a mano, en Hoja2, cómo quieres que se vea el resultado que esperas obtener. No hace falta que sean muchos; supongo que con 4 o 5 ejemplos serán suficientes para entender el problema.

Saludos,

nlopez · el 15 de septiembre

gracias por tu respuesta

intenté adjuntarlo pero no pude

dejo un link con el acceso, me avisas por favor si se puede acceder al archivo

https://lukoll-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/nlopez_lukoll_com_pe/EequSLvzOYVBgj7A02ZQ2IABrIuQoUGGaKKfJuTVwJpDDw?e=5Y9dgT

Victor7 · el 15 de septiembre

Hola de nuevo,

El archivo tienes que adjuntarlo en el propio comentario. Creo que no están autorizados los enlaces externos, aparte de que entenderás que bastantes colaboradores (yo soy uno de ellos) tengan algún reparo en clicar links de procedencia desconocida. No dudo que tus intenciones sean buenas y ese link sea totalmente inocente, pero entiende también mi posición.

Saludos,

nlopez · el 15 de septiembre

es cierto que dar click a cualquier enlace es de mucho riesgo.

pero no encuentro como adjuntar mi archivo, en la parte inferior tengo un icono que dice INSERTAR OTRO MEDIO luego me muestra la opcion de EXISTENTES y no puedo adicionar mi archivo

si me puedes guiar por favor

GabrielRaigosa · el 15 de septiembre

Hola,

¿Le sirve asi?

Saludos

formula EXPORTACION VADEMECUM.xlsx

nlopez · el 15 de septiembre

Hace 8 minutos , GabrielRaigosa dijo:

Hola,

¿Le sirve asi?

Saludos

formula EXPORTACION VADEMECUM.xlsxUnavailable

Gracias Gabriel por tu respuesta, pero parece que no tengo acceso al adjunto.

estoy devuelta en este grupo despues de mucho tiempo y cambio bastante el foro

GabrielRaigosa · el 15 de septiembre

Esta es la formula que puse en "I2"

=--NO(ESERROR(HALLAR(I$1,$G2)))

Rellenar la región donde estan los numeros actuales con ella,

Saludos

nlopez · el 15 de septiembre

Hace 15 minutos , GabrielRaigosa dijo:

Esta es la formula que puse en "I2"

=--NO(ESERROR(HALLAR(I$1,$G2)))

Rellenar la región donde estan los numeros actuales con ella,

Saludos

perfecto, si ayuda. muchas gracias

mi tema es que el dato en la columna G, donde esta la data concatenada, no se sabe que datos se tiene, es decir, pueden adicionar un nombre nuevo y yo no me entero hasta revisar toda la data.

esa es mi principal traba, como generar el encabezado que tengo desde "I1" a partir de toda la data, luego llenar la informacion.

GabrielRaigosa · el 15 de septiembre

¿Que office está usando?

GabrielRaigosa · el 15 de septiembre

No se si puede ver imagenes, ahora, yo uso Excel 365 y he hecho esto:

Y como tiene Excel WEB puede ensayar.

nlopez · el 15 de septiembre

Hace 2 horas, GabrielRaigosa dijo:

No se si puede ver imagenes, ahora, yo uso Excel 365 y he hecho esto:

Y como tiene Excel WEB puede ensayar.

gracias por la sugerencia, si uso el Office 365, y con el Excel 365 de escritorio mayormente

lo probé y no tengo la función DIVIDIRTEXTO

otro tema es que hay ocasiones como en la celda G3 que se repite dos veces FLUIM , por lo tanto en esa columna debería de pintar DOS en lugar de UNO, es decir que cuente las veces que se repite.

otra consulta, mi archivo es de mas o menos 15,000 registros, se debe de marcar el rango exacto, es decir G:G en lugar de G2:G15 en la formula; o esto no seria recomendable

Oscar_MRF · el 16 de septiembre

Que tal a todos, me permito proponer una solución alternativa:

=(LARGO($G2)-LARGO(SUSTITUIR($G2;I$1;"")))/5

Espero les sea útil.

GabrielRaigosa · el 16 de septiembre

Hace 17 horas, nlopez dijo:

DIVIDIRTEXTO

Entendido.

https://support.microsoft.com/es-es/office/función-textsplit-b1ca414e-4c21-4ca0-b1b7-bdecace8a6e7?ns=excel&version=90&syslcid=3082&uilcid=3082&appver=zxl900&helpid=xlmain11.chm60673&ui=es-es&rs=es-es&ad=es

Es posible que aún no tenga disponible esa función en el Excel de escritorio, yo me uní al programa Insider (Versión Preliminar), es por eso que ya tengo esa función, tal vez podria ensayar ese canal insider, a mi me ha funcionado bien, me sali del canal beta ya que en algun momento me dio problemas.

Con respecto al conteo de los elementos repetidos la solución aportada por @Oscar_MRFfunciona bien para el archivo de muestra, en la imagen si notará que las cadenas deberian estar todas en mayusculas para que funcione, supongo que su sistema las entrega siempre en mayusculas.

Mezclas como estas dan problemas

La region de la izquierda se puede convertir en TABLA, le he dado el nombre de "Datos"

image.png.9d4d6ca3dbe4593bb05d3a335b987aca.png

Formula para la celda J1:

"=TRANSPONER(ORDENAR(UNICOS(DIVIDIRTEXTO(UNIRCADENAS(Datos[STRINGVADEMECUM];VERDADERO;Datos[STRINGVADEMECUM]);;"|";VERDADERO))))"

Formula para la celda J2:

"=(LARGO(Datos[STRINGVADEMECUM])-LARGO(SUSTITUIR(Datos[STRINGVADEMECUM];J$1#;"")))/5"

Al ser una tabla no se selecciona la columna "G" completa, se hace referencia al campo "Datos[STRINGVADEMECUM]"

Saludos.

nlopez · el 17 de septiembre

muchas gracias @Oscar_MRF y @GabrielRaigosa por el tiempo dedicado en mi tema

si me funcionó muy bien sus sugerencias en ambiente de prueba, es decir hasta 750 registros, a partir de ello la formula para el encabezado no funciona solo dice "#CALC!" tanto si se usa como tabla como si se usa sin la tabla.

para contar los nombres si funciona ambas opciones en mis 15,000 registros

gonzalomadrid · el 6 de octubre

SUgiero utilizar el comando Flash Fill

Me explico. En tu columna G tienes esto:

STRINGVADEMECUM

|FLUIM|CETRA|

|FLUIM|ISOPR|DERMA|

entendiendo STRINGVADEMECUM como la cabecera de la columna

En la Columna H, en la misma fila, escribes

|ISOPR{ENTER} y en la nueva fila tecleas

|FLUIM{ENTER}

automáticamente el comando debe proponerte toda la columna entera como tu deseas,

Si no lo propone puedes probar con el shortcut CTRL-SHIFT-E seleccionando, después de haber metido dos o tres filas como queda dicho, selecccionando la columna H desde el principio de lo escrito y hasta la última línea valída de G.

Acabo de probarlo con tus datos y ami si que me funciona.

NOTA: NO hace falta que haya tablas, G y H pueden ser simples rangos.