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Crear un excel general a partir de excel recibidos por Outlook


refri

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Buenas tardes.

Escribo esto porque he estado buscando la forma de hacerlo y no lo encuentro... os cuento.

Todos los días recibo 9 correos electrónicos, cada uno con un archivo excel distinto, y me gustaría saber si hay alguna macro o algo que me permita descargarlos en un único archivo conjunto.

Lo que estoy haciendo hoy en día es abrir archivo por archivo, Ctrl+E - Ctrl+C, me voy al archivo genérico y Ctrl+V.

Así con cada uno de los 9 archivos.

Hay alguna forma de automatizar el proceso?.

Quedo a la espera de vuestros sabios consejos.

Gracias por adelantado y saludos.

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Hola,

Aporte una idea, por si acaso tiene OneDrive, hay una forma de descargar todos los archivo de una sola vez.

 

image.thumb.png.deaca7a58dbce4fce0d2ed4a9d4c2dd9.png

 

Luego si todos tienen tablas de la misma estructura se pueden consolidar con PowerQuery.

Es solo una idea por que depende de los archivos y de su conocimiento en materia de las consultas con Power Query.

Saludos

 

 

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  • 1 month later...
En 12/9/2022 at 5:01 , refri dijo:

No conozco ni PowerQuery ni Power Automate. Buscaré info...

Como te lo comento Diego, con Power Automate, es posible, pero solo es posible con licencia MS 365

De lo contrario, podrías buscar una macro, que descargue desde Outlook, busca por la red, hay mucho

Además, te dejo enlace, para que puedas crear una regla, esta creo que es la más viable, para ti

Cómo configurar una regla de Outlook para descargar archivos adjuntos a una carpeta - Mundowin

 

 

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  • Crear macros Excel

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    • Hola, Te doy la idea de cómo lo haría yo, sin complicarme demasiado la vida. La hoja 'Datos2' es la misma que tu hoja 'Datos'.  Ahora observa la hoja 'Informe2', donde he reconstruido apoyándome en =BUSCARH las fórmulas necesarias de búsqueda. Ahora fíjate en 'Datos3', donde he insertado una columna y he añadido supuestos datos de 2024. La hoja 'Informe3' se ha reconstruido ella sola.  La lógica consiste en situar en B1 el mayor  (último) año, lo que conseguimos con =MAX.  En C1 formulamos de forma que aparezca el año anterior, y las subsiguientes fórmulas de búsqueda hacen su trabajo automáticamente. Vigila que los rangos sean suficientes: quizá haya que ampliar A2:Z2 para la fila 1, y el rango 2:7 en la/s búsqueda/s. Saludos, Libro1 (J).xlsx
    • Hol@ Foro, Hace tiempo que no formulo un tema y de nuevo busco la ayuda de los maestros, Libro con dos hojas, una con datos y otra de resumen. Bien, en la de DATOS hay las unidades anuales en columnas con lineas de detalle de producto. En la hoja de INFORME solo se  debe reflejar la información de dos ejercicios, el n y n-1. En base al año de la celda B1, y la B2 es B1-1, debe proporcionar la información de la hoja DAATOS de los respectivos años. Los años nuevos en la hoja DATOS siempre serán en la columna D, por lo que el año más viejo siempre se moverá hacia la derecha, cuando añada el 2024, la D será 2024 y el 2019 se moverá a la H. Estoy haciendo pruebas mediante la formulación, BUSCARH, BUSCARV,  INDICE y COINCIDIR, pero no logro el objetivo. Alguna fórmula sencilla a usar? Gracias por anticipado por la ayuda.. Adjunto libro ejemplo reducido a dos productos.. Xavi Libro1.xlsx
    • Perfecto, lo solucione con las variables. Muchísimas gracias a todos por vuestra atención. Un cordial saludo
    • Genial, me funcionó, mil gracias!!
    • MUCHAS GRACIAS JSDJSD ❤️, ME DISTE LA SOLUCION, YA HABIA PROBADO DE TODO.  
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