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CUADRANTE VACACIONES CON VISUAL DIAGRAMA DE GANTT


patriciomates

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publicado

VACACIONES_ESTRUCTURA.xlsx

Hola, Excelers, buenas tardes.

He realizado este diagrama que admite hasta 5 periodos vacacionales, y que se puede ver el porcentaje del periodo, el número de días, fecha inicio, fecha fin, y su correspondiente visual en el diagrama de gantt.

Os pido ayuda para saber si podíamos depurar un poco la formulación. Una de las fórmulas que, aunque funciona, me gustaría saber si la podíamos dejar más depurada es:

 

=SI(O(ESBLANCO(D7);ESBLANCO(E7));0;SI.ERROR(SI(SI(ESBLANCO(D7);0;SI((SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1)>100;0;SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1))>1;1;SI(ESBLANCO(D7);0;SI((SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1)>100;0;SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1)));0))

 

Se trata de:

  1. Si el periodo vacacional está en el pasado aparezca 100% completado
  2. Si el periodo vacacional está en curso aparezca el porcentaje que completado.
  3. Si el periodo vacacional está en el futuro pues 0%
  4. Si alguna de las dos fechas, es decir la de inicio o la de fin no contiene datos entonces 0% (se aceptan mejoras y sugerencias)

Otra cosa que mejorar es:

Si no se escribe el rango completo de fecha inicial + fecha final, no se dibuje el diagrama de gantt

por ahora sucede en el orden fecha inicial luego fecha final, pero si se borra la fecha inicial pinta toda la fila a la izquierda desde fecha final.

 

Gracias

publicado
En 20/7/2022 at 20:52 , patriciomates dijo:

VACACIONES_ESTRUCTURA.xlsx 40.27 kB · 2 descargas

Hola, Excelers, buenas tardes.

He realizado este diagrama que admite hasta 5 periodos vacacionales, y que se puede ver el porcentaje del periodo, el número de días, fecha inicio, fecha fin, y su correspondiente visual en el diagrama de gantt.

Os pido ayuda para saber si podíamos depurar un poco la formulación. Una de las fórmulas que, aunque funciona, me gustaría saber si la podíamos dejar más depurada es:

 

=SI(O(ESBLANCO(D7);ESBLANCO(E7));0;SI.ERROR(SI(SI(ESBLANCO(D7);0;SI((SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1)>100;0;SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1))>1;1;SI(ESBLANCO(D7);0;SI((SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1)>100;0;SIFECHA(D7;HOY();"d")+1)/(SIFECHA(D7;E7;"d")+1)));0))

 

Se trata de:

  1. Si el periodo vacacional está en el pasado aparezca 100% completado
  2. Si el periodo vacacional está en curso aparezca el porcentaje que completado.
  3. Si el periodo vacacional está en el futuro pues 0%
  4. Si alguna de las dos fechas, es decir la de inicio o la de fin no contiene datos entonces 0% (se aceptan mejoras y sugerencias)

Otra cosa que mejorar es:

Si no se escribe el rango completo de fecha inicial + fecha final, no se dibuje el diagrama de gantt

por ahora sucede en el orden fecha inicial luego fecha final, pero si se borra la fecha inicial pinta toda la fila a la izquierda desde fecha final.

 

Gracias

image.thumb.png.95c6ccb54ea03a7d62a4c2f1a3d42b93.png

publicado

Hola @patriciomates

Con la formula grande intentaré ponerme después, pero como avance,  que te parece esta opción es las formulas de "Dias" (F,J,N...)

No pongo los "nombres, por rapidez...

Cita

=SIFECHA(D7;E7;"D")

 

publicado
Hace 1 minuto , patriciomates dijo:

Perfecto!

image.thumb.png.82fea9fd550088f4bfba63c752bc5cb3.png

Lo que sucede es que tengo que enmarcarla dentro de que si alguna de las dos fechas está en blanco no quiero que salga errores

=SI(O(ESBLANCO(Fecha_incio0);ESBLANCO(Fecha_final0));0;Fecha_final0-Fecha_incio0+1)

publicado

Hola a ambos,

Hace 12 horas, patriciomates dijo:

=SI(O(ESBLANCO(Fecha_incio0);ESBLANCO(Fecha_final0));0;Fecha_final0-Fecha_incio0+1)

La fórmula puede simplificarse así:

=(E7-D7+1)*(CONTAR(D7:E7)=2)

Saludos,

publicado

..........y en cuanto a la fórmula larga, una aproximación reducida podría ser:

=ELEGIR(COINCIDIR(--(N(CONTAR(D7:E7)=0)&N(E7<T$3)&N(Y(E7>T$3;D7>T$3))&N(Y(D7<T$3;T$3<E7)));{1;10;100;1100});(T$3-D7+1)/(E7-D7+1);0;1;0;1)

también larga, pero algo más amigable.  En cualquier caso, mi recomendación es dividir la fórmula en varias que vayan calculando datos llamémosles auxiliares, en vez de las megafórmulas, de difícil digestión y análisis que pueden hacerse interminables cuando hay que modificar algún parámetro de las mismas.

Saludos,

publicado
Hace 4 horas, Victor7 dijo:

..........y en cuanto a la fórmula larga, una aproximación reducida podría ser:

=ELEGIR(COINCIDIR(--(N(CONTAR(D7:E7)=0)&N(E7<T$3)&N(Y(E7>T$3;D7>T$3))&N(Y(D7<T$3;T$3<E7)));{1;10;100;1100});(T$3-D7+1)/(E7-D7+1);0;1;0;1)

también larga, pero algo más amigable.  En cualquier caso, mi recomendación es dividir la fórmula en varias que vayan calculando datos llamémosles auxiliares, en vez de las megafórmulas, de difícil digestión y análisis que pueden hacerse interminables cuando hay que modificar algún parámetro de las mismas.

Saludos,

muchas gracias amigo.

publicado

¡Saludos a ambos!

Según lo veo, la fórmula "larga" se puede simplificar así:

=(CONTAR(D7:E7)=2)*MEDIANA(;(1+$T$3-D7)/(1+E7-D7);1)

En la cual fijo completamente T3 para que pueda copiarse a la derecha en las otras diferencias que tienes.  ¡Verifícalo! ¡Bendiciones!

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    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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    • Mil gracias, en verdad todo apoyo es super agradecido,   Su aporte y comentarios valen mucho para in servidor, y tiene razon esperare a conocer si alguien comparte alguna otra manera,   Gracias!!! (y)
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