De y Turnos a Cronograma

Patrick Marabote · el 4 de enero

Buenos dias, es un gusto poder saludarlos!, les mando un gran saludo,

Estoy teniendo incovenientes en poder cerrar esta idea, me explico:

Tengo una base de datos donde me arroja el dia y la hora que agente tuve que ingresar y que realmente lo hizo, por el momento solo quiero trabajar con el planeado,

Hice algunos cruces en la hoja calculos data, para luego tratarlos de convetirlo en un cronograma, porque eso es lo que quiero hacer, Las columnas F y K para mi fueron un desafio, pero desde ahi no pude avanzar mucho mas,, Luego en la hoja planilla cruzada, esta el intento de cronograma pero fallido, Me arroja NA cuando no quiero eso,

MI problea tambien es que tengo turno repetidos a veces porque un mismo agente hace varios turnos en el dia, (no se si esta en la poca data que pase de ejemplo, pero en el general pasa),

Ustedes que son expertos, me podrian dar un poco de luz, ya que estoy medio a ciegas y llevo semanas tratando de realizar este cronograma,

Muchas gracias y me quedo realmente atento a sus respuestas,

Saludos!!-.Proyecto Validacion Ayuda EXCEL.xlsx

Sergio · el 5 de enero

Hola @Patrick Marabote, cómo estás?

Adjunto una posible solución.

Para comenzar, la cuenta que haces en la columna B de la hoja de los cálculos no es necesaria, pues un trabajador solo tiene una jornada al día. Solo tienes que concatenar el nombre y la fecha:

=C3&D3

El resto de la solución es igual a la que proponías en el ejemplo. Solo he agregado SI.ERROR para eliminar los molestos mensajes de datos no encontrados.

=SI.ERROR(BUSCARV($B3&C$2;'Hoja Calulcos Data'!$B$3:$F$169;5;0);"")

Pruébalo y nos dices.

Proyecto Validacion Ayuda EXCEL.xlsx

Patrick Marabote · el 5 de enero

Hace 37 minutos , Sergio dijo:
Hola @Patrick Marabote, cómo estás?

Adjunto una posible solución.

Para comenzar, la cuenta que haces en la columna B de la hoja de los cálculos no es necesaria, pues un trabajador solo tiene una jornada al día. Solo tienes que concatenar el nombre y la fecha:
=C3&D3
El resto de la solución es igual a la que proponías en el ejemplo. Solo he agregado SI.ERROR para eliminar los molestos mensajes de datos no encontrados.
=SI.ERROR(BUSCARV($B3&C$2;'Hoja Calulcos Data'!$B$3:$F$169;5;0);"")
Pruébalo y nos dices.

Proyecto Validacion Ayuda EXCEL.xlsx 118.57 kB · 0 descargas

Sergio como te encuentras? Gracias por la informacion!!, fue de gran ayuda, ahora tengo otro incoveniente, si tengo personas que hacen mas de 1 turno por dia,(no fue brindado en el ejemplo ya que no contaba con ellos, A partir de esta semena si cuento con ellos) realizan un turno en la mañana y otro en la tarde/noche, En ese caso cual podria ser una posible solucion?

Me quedo muy atento a tu respuesta, y gracias por la respuesta brindad en este hilo,

Muchas gracias,
Saludos desde Uruguay!

Sergio · el 5 de enero

Puedes usar la siguiente fórmula:

=SI.ERROR(BUSCARV($B3&"1"&C$2;'Hoja Calulcos Data'!$B$3:$F$169;5;0);"")&SI.ERROR(BUSCARV($B3&"2"&C$2;'Hoja Calulcos Data'!$B$3:$F$169;5;0);"")

Echa un vistazo a la fórmula de la hoja Calulcos:

=C3&CONTAR.SI.CONJUNTO($C$3:C3;C3;$D$3:D3;D3)&D3

He cambiado CONTAR.SI por CONTAR.SI.CONJUNTO para que admita más condiciones.

Pruebalo y me dices.

Patrick Marabote · el 6 de enero

Buenos dias sergio, Gracias por tu mensaje y la posible solucion,

Por el momento no lo que me arroja la formula no es lo que necesito, porque la misma me arroja los 2 horarios en una sola celda y mi idea no es que sea asi, sino que sea horario 1 y horario 2 en celdas separadas, Ejemplo,

Facundo Abigail: celda D3 horario 1 :16:00 - 20:00
Facundo Abigail : celda D4 hoarario2 : 09:00 - 13:00,

En estos momento la formula me arroja esto, solo en una formula,

16:00 - 20:0009:00 - 13:00,

Tendria que hacer algo aaparte otro trablero para poder tener esta info ?

Me quedo sumamente atentos a tus comentarios,

Gracias por la ayuda brindada,

Saludos desde Uruguay!

Proyecto Validacion Ayuda EXCEL-Solucion 1.0.xlsx

Janlui · el 6 de enero

El día 2 de Abigail hay tres horarios y se traslapan... es correcto?

Patrick Marabote · el 6 de enero

Hace 1 hora, Janlui dijo:

El día 2 de Abigail hay tres horarios y se traslapan... es correcto?

Buenas tardes Janlui,

La idea es que eso no suceda, si puede pasar este caso: turno 1(10:00 - 12:00 ) turno2(- 12:00 - 14:00) esto si puede pasar y puede pasar que tenga perosnas que hagan 2 o mas turnos por dia,

Verificando tu imagen puede ser un error de tipo de datos al descargar la data o por a la hora de copiarla, pero no deberia ser la regla,

En cualquier caso estoy sumamente atento,

Muchas gracias,
Saludos-.

Janlui · el 6 de enero

Puedes subir el archivo ya corregido o sin ese tipo de errores?

Referente al cronograma... se basa en lo planeado o en los horarios reales.

Saludos

Patrick Marabote · el 6 de enero

Hace 52 minutos , Janlui dijo:

Puedes subir el archivo ya corregido o sin ese tipo de errores?

Referente al cronograma... se basa en lo planeado o en los horarios reales.

Saludos

Buenas tardes Janlui, si claro volvi a descargar registros anteriores con 600 filas de datos, deberian estar correctos ya que es de meses posteriores.

Lo planeado y lo realizado por el momento me es indiferente, lo importante para mi es que el cronograma de los turnos como se requeriere para mi caso,

No obstante en cualquier caso me encuentro a disposicion,

Adjunto el archivo con los nuevos datos,

Estoy sumamente atento a tu respuesta,

Muchas gracias,
Saludos

Proyecto Validacion Ayuda EXCEL-Solucion 1.0.xlsx

Janlui · el 6 de enero

Observo un problema, en las celdas de horarios tine formatos de texto y otros de fecha, trata que todo sea texto.

Puse una macro... da clic en Botón Azul (Hoja Salida)

horarios.xlsm

Patrick Marabote · el 7 de enero

Hace 1 hora, Janlui dijo:

Observo un problema, en las celdas de horarios tine formatos de texto y otros de fecha, trata que todo sea texto.

Puse una macro... da clic en Botón Azul (Hoja Salida)

Hola Janlui, buenas noches, gracias por ese macro, pero el problema es el mismo, que pasa en los casos de que 1 colaborador hace mas de 1 horario por dia ?

Esto no esta reflejado, o por lo menos no lo pude visualizar, veo solo 1 horario por agente,

Es un problema que me esta llevando semanas resolverlo,

De igual manera te digo que muchas gracias y en caso de un nuevo comentario de ti, estoy totalmente atento a ello,

Muchas gracias,

Saludos-.

horarios.xlsm 347.78 kB · 0 descargas

Janlui · el 7 de enero

ahi se ven los que tienen 2 turnos

Patrick Marabote · el 7 de enero

Hace 15 minutos , Janlui dijo:

ahi se ven los que tienen 2 turnos

WOW, esto es un gran trabajo, gracias por ello!!!, existe manera de realizarlo con formulas(conocimiento ) voy a usar este archivo de ahora en mas, gracias por el macro, estaba pensado en realizarlo con formulas ahora solo para saber como hacerlo jaja, pero el trabajo en si que realizaste es magnifico, (podrias explicar un poco la manera en que lo pensaste),

De todas maneras te lo super agradezco!,
Saludos!!

Janlui · el 7 de enero

Te dejo ejercicio con los formatos de HH:MM corregidos.

Los datos Originales, antes de ejecutar la macro se deberán ordenar por Fecha Columna "G" .

Espero te sea de utilidad.

horarios.xlsm

Janlui · el 7 de enero

Por si te es de interés ver las horas trabajadas adicional al rango de tiempo trabajado, Te dejo esto.

Saludos.

horarios.xlsm

Patrick Marabote · el 8 de enero

En 7/1/2022 at 15:40 , Janlui dijo:

Por si te es de interés ver las horas trabajadas adicional al rango de tiempo trabajado, Te dejo esto.

Saludos.

horarios.xlsm 357.81 kB · 0 descargas

Janlui, disculpa la demora en mi respuesta, La verdad esto esta excelente,

Te tengo algunas preguntas,

Es posible tener las horas trabajadas planedas como las horas reales que realizo?,
Para saber mas o menos(tengo que empezar a estudiar macros obligado mis problemas con excel cada vez se vuelven mas dificiles, ))

2) es posible realizar esto mismo pero con formulas? (me serviria para aplicar a otros casos si es necesario)
quiero realizarlo de esta manera porque necesito cruzarla con otra data de otra herramenienta para comparar estados de actividad, la idea es comprar esto con otro crnograma y ver sus turnos reales,

3) en caso de que no se peuda con formulas me explicarias un poco mas como funciona este marco en especifico, (me parece super genial) ,

Estoy sumamente anteto y disculpas la demora en la respuesta,

Entiendo que vamos por muy buen camino en lograr lo que necesitamos,

Muchas gracias,
Saludos-.

Janlui · el 9 de enero

Hola.

Porque no me proporcionas el archivo final que pasarás al siguiente proceso para no estar adivinando.

Patrick Marabote · el 9 de enero

Perfecto, Juanlui.

Te paso un archivo de un cronograma real("ficticio"), para que se entienda lo que quiero realizar,

Todavia no lo tengo armado porque la idea es comparar horario de entrada horario de salida con cruzando tu macro realizado con un cronograma real que a ellos se les brinda, para de esta forma tener el control total,

Es decir, cumplieron con la cantidad de horas ok, pero cumplieron en las horas que les indique?,

La Hora de Cruce final va a estar llenas de Si y conficiones de horas, si , condicion si condicion, por el momento te la brindo de esta manera solo a ejemplo porque todavia no la tengo armada y me va a llevar mucho realzarlo, y para no dilatar mas el tema, te paso la imagen de la idea completa de como quedaria.

En cualquier caso estoy a tu disposicion,

Muchas gracias,
Saludos-.

Hace 3 horas, Janlui dijo:

Hola.

Porque no me proporcionas el archivo final que pasarás al siguiente proceso para no estar adivinando.

Horarios 2 Excel Macro. Solucion tipo-2.xlsm

Janlui · el 10 de enero

TE DEJO ESTE OTRO ANALISIS CON FORMULAS

Aqui podrás ver las horas trabajadas Antes de Horario Planeado, dentro de horario y posterior al Plan.

HORARIOS - MODELO 2.xlsm

Patrick Marabote · el 11 de enero

En 10/1/2022 at 12:29 , Janlui dijo:

TE DEJO ESTE OTRO ANALISIS CON FORMULAS

Aqui podrás ver las horas trabajadas Antes de Horario Planeado, dentro de horario y posterior al Plan.

HORARIOS - MODELO 2.xlsm 163.71 kB · 1 descarga

Buenas!!

Gracias por esa informacion!,

Es un gran paso eso, ahora estoy en pregunta como podria hacer comparando, lo actual con el cornograma que inlcui, esto seria lo final, sacar la dieferencia, por dias,

Te comparto el archivo, estos seria lo final,

Desde ya!, te agradezco de verdad por la ayuda brindada,

Te comparto la imagen, quiero comprar ese crono con los datos de la herramienta, ya que necesito las 2 cosas , del planeado de la herramienta y del planeado de este cornograma,

Tener una idea de como hacerlo, Gracias de verdad!!

Promesa que es lo final jaja.

Muchas gracias,
Saludos-.HORARIOS - MODELO 2.xlsmHORARIOS - MODELO 2.xlsmHORARIOS - MODELO 2.xlsm

Janlui · el 11 de enero

En el último envio te pongo lo que trabajo y lo que debió trabajar por dia

Patrick Marabote · el 11 de enero

Hace 31 minutos , Janlui dijo:

En el último envio te pongo lo que trabajo y lo que debió trabajar por dia

Si y esta excelente pero solo de la herramienta, ahora necesito cruzar con el cronograma, esa info,

pero eso trato de sacarlo no te hagas problema, lo que si no se es porque cuando actualizo el archivo, la fomrula me da error en el valor , es porque es un Macro ?

Te das una idea de como podria hacer para comprar con el otro valor ? del cronograma, podria ser con indice y conincidir?

Muchas gracias por el archivo!!

Patrick Marabote · el 12 de enero

Gracias a todos por sus respuestas!!,

De verdad fueron de gran ayuda, ya pude resolver el tema, si alguien necesita el archivo para poder comprobar la info, estoy mas que a las ordenes,

Muchas gracias y saludos desde Uruguay!!,
Vamo arriba!