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Tablas autoajustables en filas???

tupy77

Por tupy77
en Excel General

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tupy77 Explorador

tupy77

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Saludos a todos.

Tengo una tabla en la que salen los resultados filtrados de una base de datos.

El caso es que a veces el resultado es 5 y otras veces 20 filas (por poner un ejemplo)

A esta tabla filtrada le sigue otra abajo con otros filtros de otros conceptos.

Cada tabla de resultados filtrados lo tengo con un espacio de unas 10 filas. Si sobran, luego tengo que borrar para la presentacion. Si se cubre entero, tengo que ampliarla por si hay mas resultados.

El fin de lo que quiero conseguir es que de por si las dos tablas tengan solo una fila de encabezado y una vacia, que entre las dos tablas haya una fila de por medio y que cuando se introduzcan los criterios a buscar la primera desplace a la segunda para abajo o al contrario si hay menos resultados en la siguiente busqueda.

Es posible hacer esto???

Gracias de antemano

 

Silvia Asiduo a Ayuda Excel

Silvia

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Hola tupy77

Eso tal vez se consiga con macros, (que yo no sé hacer ?), igual te sugiero adjuntar una muestra de tu archivo.

 

saludos,

Silvia

 

 

Silvia Asiduo a Ayuda Excel

Silvia

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hola tupy77

Tal vez se pueda conseguir con macros, si no te responden por aquí,  puedes volver a consultar en el  módulo de macros..

En realidad no entendí muy bien los datos que calculaste, pero tal vez también lo puedas hacer con Tablas Dinámicas, te adjunto un modelo.

Eso si, no se puede una debajo de otra, te saltará error de superposición.

Saludos

Silvia

 

 

 

Extraer registros haciendo tablas ajustables1.xlsxFetching info...

tupy77 Explorador

tupy77

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Gracias Silvia por tu respues, no es exactamente lo que queria, me explico, se trata de automatizar.

El caso es que en la hoja original hay una tabla donde simplemente pongo datos (servicios que hace cada uno, situaciones laboales, bajas medicas, vacaciones etc etc)

En la hoja contigua sale una especie de estadillo, en la que en una tabla se pone por numeral cuantos por cada cargo de puesto esta en una situacion o en otra. Debajo de esa misma tabla hay que poner de un modo nominal las diferentes situaciones administratvas, y aqui es donde esta la pega, tengo un sitio pero a parte donde salen los resultados y de ahí, dependiendo el tamaño de la tablilla por cuanta gente hay en una situacion laboral entonces tengo que ir haciendo el croquis. Paso una foto para que veas mas o menos de lo que estoy hablando

foto ingresar situaciones laborales.jpg

estadillo.jpg

DONDE TENGO QUE PONER QUE VAYAN LOS DATOS PARA LUEGO COPIAR Y PEGAR POR NO PODER AUTOMATIZARLO.jpg

Silvia Asiduo a Ayuda Excel

Silvia

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Bueno, a no ser que me esté equivocando.. como te dije, lo que necesitas es una macro... mejor esperemos una mejor respuesta..  

saludos

Silvia

njnsp Asiduo a Ayuda Excel

njnsp

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Vaya por delante que no se como se hace.

Quizá eso se pudiera resolver con algún tipo de segmentación de datos que te filtre los datos, pero en una sola tabla.

En dos tablas opino como Silvia, juraría que es imposible, porque aunque se usaran rangos dinámicos, en algún sitio tienes que poner la primera linea de la segunda tabla.

DiegoPC Gran colaborador

DiegoPC

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Hola @tupy77

Según entiendo, quieres que en una hoja se pongan varias tablas con 1 fila en blanco entre ellas y que contengan "N" filas según un filtro establecido. El filtro debe ponerse en un cuadrito. Supongo que son filtros diferentes para cada tabla.

La mejor forma para hacerlo es, como dice @Silvia, usando tablas dinámicas y segmentadores. El problema es que solo verías una tabla (no varias, como quieres) pero.... ¿por qué mostrar muchas tablas si puedes hacerlo solo en una y cambiar los filtros con un solo clic? No es algo difícil de hacer.

La tendencia de crear muchas tablas o incluso muchas hojas con cuadros "copiados" total o parcialmente es una pésima idea, no es óptimo, es muy trabajoso.... y para eso Excel te provee otras herramientas (como las tablas dinámicas) para que no te compliques la vida.

Adjunto un ejemplo con una macro que hace lo que pides: Pone tablas en la segunda hoja, separadas por 1 fila en blanco. ¿Cómo funciona? El botón limpiar se encarga de eliminar todo el contenido de la segunda hoja. El botón "Agregar" agrega los datos en una tabla nueva y le pone un color al azar. Los filtros se hacen en las columnas G:J de la misma forma que se usan en los filtros avanzados (conjunciones en horizontal y disyunciones en vertical).

Como esa forma no es la recomendable.... adjunto otra hoja con una tabla dinámica y segmentadores que permite hacer lo mismo.

Extraer registros haciendo tablas ajustables.xlsmFetching info...

tupy77 Explorador

tupy77

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Buenas tardes, gracias por la respuesta.

  En 25/1/2021 at 16:29 , DiegoPC dijo:

Hola @tupy77

Según entiendo, quieres que en una hoja se pongan varias tablas con 1 fila en blanco entre ellas y que contengan "N" filas según un filtro establecido. El filtro debe ponerse en un cuadrito. Supongo que son filtros diferentes para cada tabla.

La mejor forma para hacerlo es, como dice @Silvia, usando tablas dinámicas y segmentadores. El problema es que solo verías una tabla (no varias, como quieres) pero.... ¿por qué mostrar muchas tablas si puedes hacerlo solo en una y cambiar los filtros con un solo clic? No es algo difícil de hacer.

La tendencia de crear muchas tablas o incluso muchas hojas con cuadros "copiados" total o parcialmente es una pésima idea, no es óptimo, es muy trabajoso.... y para eso Excel te provee otras herramientas (como las tablas dinámicas) para que no te compliques la vida.

Adjunto un ejemplo con una macro que hace lo que pides: Pone tablas en la segunda hoja, separadas por 1 fila en blanco. ¿Cómo funciona? El botón limpiar se encarga de eliminar todo el contenido de la segunda hoja. El botón "Agregar" agrega los datos en una tabla nueva y le pone un color al azar. Los filtros se hacen en las columnas G:J de la misma forma que se usan en los filtros avanzados (conjunciones en horizontal y disyunciones en vertical).

Como esa forma no es la recomendable.... adjunto otra hoja con una tabla dinámica y segmentadores que permite hacer lo mismo.

Extraer registros haciendo tablas ajustables.xlsm 32.79 kB · 1 descarga

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Se que es mejor con tablas dinamicas, el hecho de porque lo queria asi es porque el estadillo se entrega en formato de papel y queria ver si podia ahorrar el tiempo de copiar y pegar, aun asi, con la macro que has hecho me has dado una idea.

Gracias por tu respuesta

 

Saludossss

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      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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