Jump to content

Obtener lista diaria de asistentes a partir de un cuadrante mensual

Austrolopitecus

By Austrolopitecus,
in Excel General

 Share Followers 4

Recommended Posts

Austrolopitecus

Austrolopitecus 2

Posted
Posted

Hola amigos.

Es mi primer mensaje y en él  quiero expresar un anhelo que tengo...

En el trabajo usamos Excel para el cuadrante mensual con los turnos de trabajo. En él tenemos filas con los nombres de los trabajadores, y columnas con los días del mes.

Ya en cada celda pues tenemos un M,N o T según trabajamos de mañana, tarde o noche.

Mi pregunta es... sería muy difícil  que a partir de este cuadrante Excel me generara ( no me importa el formato resultante) un listado diario con los nombres de los trabajadores y sus correspondientes turnos?

Esto es, por ejemplo, que saliera un listado que pusiera :

 1 de Enero

Ana  Alfonso     N

Pepe Manolo  Beatriz    M

Antonio Bartolo  Juan    T

 

Pues ahí lo dejo, no sé si es muy complicado, pero me sería de enorme utilidad.

Muchísimas gracias y un saludo.

 

Link to post
Share on other sites
GabrielRaigosa

GabrielRaigosa 1,128

Posted
Posted

Hola,

Puede consultar y transformar la base de datos con Power Query para hacer los conteos.

La respuesta es tan general como la consulta que no aporta mas información.

Puede comenzar estudiando que es el Power Query en YouTube encuentra muchos videos que le enseñaran a usar esta herramienta.

Saludos.

Link to post
Share on other sites
Austrolopitecus

Austrolopitecus 2

Posted
  • Author
Posted
Hace 31 minutos , GabrielRaigosa dijo:

Hola,

Puede consultar y transformar la base de datos con Power Query para hacer los conteos.

La respuesta es tan general como la consulta que no aporta mas información.

Puede comenzar estudiando que es el Power Query en YouTube encuentra muchos videos que le enseñaran a usar esta herramienta.

Saludos.

De acuerdo, echaré un ahojeada. Muchas gracias. Imagino que adjuntando la hoja resultaría menos vaga la pregunta., pero claro, tengo que borrar nombres, etc

Gracias

Link to post
Share on other sites
Gerson Pineda

Gerson Pineda 3,911

Posted
Posted
En 26/12/2020 at 12:17 , Austrolopitecus dijo:

Imagino que adjuntando la hoja resultaría menos vaga la pregunta., pero claro, tengo que borrar

Pues imaginas bien, además que solo es cosa de poner datos ficticios pero con la estructura real 

 

Saludos 

Link to post
Share on other sites
Austrolopitecus

Austrolopitecus 2

Posted
  • Author
Posted (edited)
Hace 3 horas, Gerson Pineda dijo:

Pues imaginas bien, además que solo es cosa de poner datos ficticios pero con la estructura real 

 

Saludos 

Gracias, pero no es tan fácil .... esto es una página pública. El diseño no es mío, podría reconocerse...si lo toco igual vuestros consejos ya no sirven...ojala fuera tan sencillo.

Edited by Austrolopitecus
Link to post
Share on other sites
Gerson Pineda

Gerson Pineda 3,911

Posted
Posted
Hace 17 minutos , Austrolopitecus dijo:

Ji ji, me parto de risa, lo de Australopitecos me lo puse por algo, ciertamente no piloto mucho. A ver si maquillo la tabla o veo otra solución , quizás enviando por privado...Ya os digo que no quiero que nadie la reconozca pues yo no la diseñé.

Pues por mi parte, no acepto colaborar en privado, te imaginas que seria del foro, si todo fuese respondido sin que nadie vea nada, lo tuyo es problema de percepción, pero en definitiva siendo así, debes resolverlo por tus propios medios

 

Hace 11 minutos , GabrielRaigosa dijo:

@Gerson Pineda, te animas?

Negativo! @GabrielRaigosa, además de paso, deseo que la pases genial estos últimos días del 2020, que a sido mas que desastroso, especialmente para los que viven "aterrorizados"! [pero creo que tu no eres uno de ellos jeje]

 

Saludos 

Link to post
Share on other sites
GabrielRaigosa

GabrielRaigosa 1,128

Posted
Posted (edited)
Hace 10 minutos , Gerson Pineda dijo:

para los que viven "aterrorizados"!

Yo mejor no hablo mucho sobre el tema, lo mio no son los medios de comunicación tradicionales, Fake News..

Para mi esta claro lo que está pasando...

 N.O.M ....

Para tí y tu familia mis mejores deseos, siempre hay que tener fé en que las cosas van a mejorar.

Saludos.

Edited by GabrielRaigosa
Link to post
Share on other sites
njnsp

njnsp 24

Posted
Posted (edited)

Es muy fácil, yo tengo cosas hechas así.

Para el ejemplo, no hace falta que mandes lo que tu tienes, escribe en un excel en blanco, lo que tienes (sin formatos ni nada) y por otro lado, pones lo que deseas.

Es lo que hacemos todos 😉

 

Edited by njnsp
Link to post
Share on other sites
njnsp

njnsp 24

Posted
Posted

Con haber puesto trabajador 1, trabajador 2.... habría valido

Déjame unos días y te paso una propuesta (si alguno de los maquinas que hay por aquí no lo hace antes). Es que son unas fechas complicadas...

Link to post
Share on other sites
Austrolopitecus

Austrolopitecus 2

Posted
  • Author
Posted
Hace 2 horas, njnsp dijo:

Con haber puesto trabajador 1, trabajador 2.... habría valido

Déjame unos días y te paso una propuesta (si alguno de los maquinas que hay por aquí no lo hace antes). Es que son unas fechas complicadas...

Bueno, ya que lo hacía...me reí un rato inventando identidades  🤣. Entiendo que no son días para devanarse los sesos con encargos ni propios ni ajenos, gracias.

Link to post
Share on other sites
njnsp

njnsp 24

Posted
Posted

Hola @Austrolopitecus

Yo se que a mis compañeros no les gusta que os demos el trabajo hecho, pero bueno, es mi primera vez; es mi manera de agradecer al foro todo lo que ellos me han ayudado.

Te paso una muestra de las muchas que habrá y que es bastante mejorable, pero que vale como punto de partida.

La hoja turnos, tiene algo similar a lo tuyo (diseño y florituras lo dejo para los creativos). Solo se ha "perpetuado" los días del año para que valga para cualquier año (cambiándolo en B2).

Y lo que tu necesitabas está en la hoja cuadrante semanal, en donde solo poniendo el numero de la semana (en E2) te captura los trabajadores según su turno.

Como ejercicio te dejo que lo modifiques tú para que te haga también los fines de semana; incluso puedes hacer un apartado de trabajadores de descanso modificando los parámetros pertinentes. Incluso con formato condicional puedes hacer los colorines de tu hoja de turnos.

Como ya te he dicho es solo un punto de partida bastante mejorable.

Saludos.

njnsp.xlsx

Link to post
Share on other sites
Gerson Pineda

Gerson Pineda 3,911

Posted
Posted

Hola!

Utilizando el archivo de @njnsp ahora si puedo colaborarte [como ves no era nada dificil, subir un libro como muestra!]

En la hoja Turnos_ pase los datos a tabla estructurada, luego la transformo con power query, seguido la cargo al modelo de datos de Excel [que es power pivot, activalo], seguido armo una simple tabla dinamica, donde se podra filtrar por empleado sus turnos

 

Saludos

Turnos de empleado power query_GP.xlsx

Link to post
Share on other sites
Austrolopitecus

Austrolopitecus 2

Posted
  • Author
Posted
En 6/1/2021 at 20:00 , Gerson Pineda dijo:

Hola!

Utilizando el archivo de @njnsp ahora si puedo colaborarte [como ves no era nada dificil, subir un libro como muestra!]

En la hoja Turnos_ pase los datos a tabla estructurada, luego la transformo con power query, seguido la cargo al modelo de datos de Excel [que es power pivot, activalo], seguido armo una simple tabla dinamica, donde se podra filtrar por empleado sus turnos

 

Saludos

Turnos de empleado power query_GP.xlsx 141.44 kB · 2 descargas

Gracias, Gerson, a ver si me aclaro un poco...

Link to post
Share on other sites
  • 3 weeks later...
tupy77

tupy77 6

Posted
Posted (edited)

Le voy a poner un gran handicap,, y en cierto modo en modo facil, y aos dire luego porque, el caso es, SE PUEDE HACER AL CONTRARIO????. Me explico,

Si,,,, es muy bonito (y relativamente facil) cuando tu pones las "X" en el turno que le tocaria que te ponga luego un listado con quien va en donde, la cosa es,,,, se puede hace alguna formula para que te haga una prevision simple de como quedarian las guardias a lo largo del mes????

O sea, tengo un listado de personas en un orden, y tienen que entrar cada dia 3 en la mañana, 2 en la tarde y 2 en la noche (por ejemplo) iria a lista corrida. Excel podria hacer que el primer dia ponga a los 3 primeros turno de mañana, a los dos siguientes turno de tarde y a los dos de abajo los dos de noche que faltan.... cuando acaba esta secuencia tendria que pasar al dia siguiente y poner a partir de donde se quedo la lista otros 3+2+2, y si se llegara a acabar la lista de empleados que empiece de nuevo desde arriba desde donde iba al terminar en la columna anterior......

 

Esto lo llevo intentando un tiempo y no doy con la tecla. OS atreveis a intentar el reto?????

 

Saludos y gracias

Edited by tupy77
Link to post
Share on other sites
Austrolopitecus

Austrolopitecus 2

Posted
  • Author
Posted
Hace 14 horas, tupy77 dijo:

Le voy a poner un gran handicap,, y en cierto modo en modo facil, y aos dire luego porque, el caso es, SE PUEDE HACER AL CONTRARIO????. Me explico,

Si,,,, es muy bonito (y relativamente facil) cuando tu pones las "X" en el turno que le tocaria que te ponga luego un listado con quien va en donde, la cosa es,,,, se puede hace alguna formula para que te haga una prevision simple de como quedarian las guardias a lo largo del mes????

O sea, tengo un listado de personas en un orden, y tienen que entrar cada dia 3 en la mañana, 2 en la tarde y 2 en la noche (por ejemplo) iria a lista corrida. Excel podria hacer que el primer dia ponga a los 3 primeros turno de mañana, a los dos siguientes turno de tarde y a los dos de abajo los dos de noche que faltan.... cuando acaba esta secuencia tendria que pasar al dia siguiente y poner a partir de donde se quedo la lista otros 3+2+2, y si se llegara a acabar la lista de empleados que empiece de nuevo desde arriba desde donde iba al terminar en la columna anterior......

 

Esto lo llevo intentando un tiempo y no doy con la tecla. OS atreveis a intentar el reto?????

 

Saludos y gracias

Es una buenísima cuestión.

Pero, eso no interferiría en temas como como separación/descanso entre turnos, o periodicidad tales como seguir una secuencia (mañana/tarde/noche, por poner un ejemplo)?.. desconozco si eso se le puede "explicar" al programa.

 

Link to post
Share on other sites
tupy77

tupy77 6

Posted
Posted
Hace 6 horas, Austrolopitecus dijo:

Es una buenísima cuestión.

Pero, eso no interferiría en temas como como separación/descanso entre turnos, o periodicidad tales como seguir una secuencia (mañana/tarde/noche, por poner un ejemplo)?.. desconozco si eso se le puede "explicar" al programa.

 

Si claroo, lo que pasa es que eso ya seria problemas futuros que se volverian a preguntar jejejeje. Igual seria con alguna macro en lenguaje VBA pero la verdad a saber...

En un principio intentemos esto y de ahi y airemos viendo como resolver los futuros inconvenientes.

 

Saludos

Link to post
Share on other sites
njnsp

njnsp 24

Posted
Posted

Yo en su día lo intente, y aun tengo dolores de cabeza...

Los posibles beneficios (dar al botoncito y que salieran los turnos) no compensaba con la infinidad de problemas que surgían es cuestiones como las que apunta @Austrolopitecus, turnos partidos, descansos no programados, cambios de turnos, etc.

Al final decidí que poniéndolos a mano y llevando el control de las rotaciones era mucho mas fácil para mi.

No obstante te dejo dos enlaces por si te interesa.

wwwpuntopgplanningpuntoes

wwwpuntoaturnospuntocom

Link to post
Share on other sites
Guest
This topic is now closed to further replies.
 Share
Followers 4
Go to topic listing

  • Crear macros Excel

  • Posts

    • JUANJG
      EXTRAER DATOS DE SECCION CDATA DE XML

      By JUANJG · Posted

      Excelente, era lo que estaba buscando. Muchas graciaaaas
    • xinortiz
      ComboBox depende de otro ComboBox y llena ListBox

      By xinortiz · Posted

      Buenas tardes estimados amigos encontré un formulario navegando en internet que te agrega datos al listbox segun 2 condiciones en Combobox, lo malo esta en que el 2° combobox te repite los datos de la columna haber si alguien me puede ayudar con eso, que no se repitan los datos   muchas gracias Cuídense, Bendiciones... Combobox-Depende de otro Combobox y Llena ListBox.xlsm
    • ramonvar
      MsgBox

      By ramonvar · Posted

      Antoni Muchas gracias, por todo, paciencia y tiempo.. Damos por concluido este Tema
    • Antoni
      MsgBox

      By Antoni · Posted

      Debe ser la última línea del procedimiento CommandButton1_Click() inmediatamente antes de la sentencia End Sub
    • ramonvar
      MsgBox

      By ramonvar · Posted

      Antoni Lo puse entre todas estas Líneas, la que me enviaste, pero si existe igual me sale el mensaje, por que al poner Ej. 1026, que existe, me arroja el mensaje de que no existe, al poner Ej. 2024 que es uno que no existe en toda la base sale si el mensaje de forma correcta No se donde estaría mi ERROR!!! If buscar = "" Then Exit SubWith Worksheets("RUCs empresas").Range("D:D")Set esta = .Find(buscar, LookIn:=xlValues)If Not esta Is Nothing Thenprimeracelda = esta.Address Desde ya gracias por tu paciencia

  • Recently Browsing

    No registered users viewing this page.

×
×
  • Create New...

Important Information

Privacy Policy

  I accept