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Agrupación de fila y suma de su contenido


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Buenas tardes.

Estoy trabajando con una base de datos muy grande en la cual tengo numerosos casos en los que el nombre de filas contiguas sólo se diferencia por la existencia de un número cardinal o romano.

Mi trabajo consiste en agrupar las mencionadas filas y sumar el contenido de una de sus columnas.

Os adjunto un ejemplo en el que creo que se explica con claridad.

Muchas gracias de antemano y perdón por mi ignorancia en este tipo de temas.

Ejemplo.xlsx

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Sub Acumular()
Application.ScreenUpdating = False
Range("A:C").Copy Range("E1")
For x = Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 3 Step -1
   i1 = InStrRev(Range("E" & x), " ")
   i2 = InStrRev(Range("E" & x - 1), " ")
   If i1 = 0 Then i1 = Len(Range("E" & x))
   If i2 = 0 Then i2 = Len(Range("E" & x - 1))
   If Left(Range("E" & x), i1) = Left(Range("E" & x - 1), i2) Then
      Range("E" & x - 1) = Left(Range("E" & x - 1), i2)
      Range("F" & x - 1) = Range("F" & x - 1) + Range("F" & x)
      Range("E" & x).Resize(1, 3).Delete
   End If
Next
End Sub

 

Edited by Antoni
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Hace 10 minutos , Antoni dijo:

Sub Acumular()
Application.ScreenUpdating = False
Range("A:C").Copy Range("E1")
For x = Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 3 Step -1
   i1 = InStrRev(Range("E" & x), " ")
   i2 = InStrRev(Range("E" & x - 1), " ")
   If i1 = 0 Then i1 = Len(Range("E" & x))
   If i2 = 0 Then i2 = Len(Range("E" & x - 1))
   If Left(Range("E" & x), i1) = Left(Range("E" & x - 1), i2) Then
      Range("E" & x - 1) = Left(Range("E" & x - 1), i2)
      Range("F" & x - 1) = Range("F" & x - 1) + Range("F" & x)
      Range("E" & x).Resize(1, 3).Delete
   End If
Next
End Sub

 

Muchas gracias Antoni. Dos cosas muy rápidas:

  1. ¿Podríamos hacer que, en vez de que esa "nueva" base de datos se ejecute al lado, se cree en una nueva hoja?
  2. No consigo hacerla funcionar en mi Excel, ¿podrías adjuntar el tuyo?

Reitero mi agradecimiento

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Hace 21 minutos , Haplox dijo:

Ya que lo acababa de hacer te dejo mi solución (te adelantaste por la mano @Antoni 😉)

Copia de Ejemplo.xlsm 19.21 kB · 0 descargas

Muchísimas gracias.

Sin embargo, me siento inútil. Quiero adaptarla a esta hoja que adjunto y no soy capaz.

Las columnas que me interesan son:

  • Columna B: nombre
  • Columna G: potencia

El resto me gustaría que se quedaran "igual"

¿Cómo podría hacerlo?

Muchas gracias y perdona por todas las molestias

InformeInstalaciones-24_11_2020.xlsx

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Hace 8 horas, alvaroballes dijo:

Estoy trabajando con una base de datos muy grande en la cual tengo numerosos casos en los que el nombre de filas contiguas sólo se diferencia por la existencia de un número cardinal o romano.

Mi trabajo consiste en agrupar las mencionadas filas y sumar el contenido de una de sus columnas.

Holas!

Tenia algo de aburrimiento y dejo 4 alternativas, usando power query, tabla dinamica, formulas y Vba, respecto a la tabla dinamica, lo que hago primero es procesar la tabla en power query, luego la cargo al modelo de datos de Excel, que en tu caso, es lo que mas se recomienda 

 

Saludos a todos!

Sumarizar power query - td - formulas -Vba_GP.xlsm

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Hace 13 horas, Gerson Pineda dijo:

Holas!

Tenia algo de aburrimiento y dejo 4 alternativas, usando power query, tabla dinamica, formulas y Vba, respecto a la tabla dinamica, lo que hago primero es procesar la tabla en power query, luego la cargo al modelo de datos de Excel, que en tu caso, es lo que mas se recomienda 

 

Saludos a todos!

Sumarizar power query - td - formulas -Vba_GP.xlsm 193.44 kB · 2 descargas

Guau que nivel.

Muchas gracias.

Como comentaba anteriormente mi idea es adaptar la macro para insertar un botón en este archivo (adjunto) pero no soy capaz de hacer funcionar vuestras macros e ideas.

Las columnas que me interesan son:

  • Columna B: nombre
  • Columna G: potencia

El resto me gustaría que se quedaran "igual"

¿Cómo podría hacerlo?

Muchas gracias.

InformeInstalaciones-24_11_2020.xlsx

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Hace 12 horas, Antoni dijo:

Abre el adjunto y pulsa sobre la flecha azul.

InformeInstalaciones-24_11_2020.xlsm 45.89 kB · 3 descargas

Analizando el archivo solo necesito añadir un pequeño detalle.

Sólo necesito agrupar aquellos nombres que sólo se diferencia en número, número romano, etc (como ahora hace) pero la condición que tengo que añadir es que sólo lo haga en aquellas que la la celda C sea idéntica (es decir, que sean del mismo municipio).

Muchas gracias y perdón por el contratiempo.

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Basta con añadir una condición más a la macro:

Sub Acumular()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.Copy after:=ActiveSheet
For x = Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 3 Step -1
   i1 = InStrRev(Range("B" & x), " ")
   i2 = InStrRev(Range("B" & x - 1), " ")
   If i1 = 0 Then i1 = Len(Range("B" & x))
   If i2 = 0 Then i2 = Len(Range("B" & x - 1))
   If Left(Range("B" & x), i1) = Left(Range("B" & x - 1), i2) And _
      Range("C" & x) = Range("C" & x - 1) Then '<----- Condición añadida -----------
      Range("B" & x - 1) = Left(Range("B" & x - 1), i2)
      Range("G" & x - 1) = Range("G" & x - 1) + Range("G" & x)
      Rows(x).Delete
   End If
Next
Range("A1").Select
End Sub

 

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    • nosotros usamos este link descargamos de SAT los xml y guardamos en una ruta y el programa tiene para importar los xml a excel, teda la opción de elegir la ruta, pero ese es de paga tiene de prueba de 10 días, ese que te pase es gratis checalo tambien @DiegoLG. a ver si le funciona saludos 
    • descarga este programa: descargarcfdi.zip y instalalo, ese programa tiene para importar xml a excel checalo, y me dices yo no puedo instalara programa en mi maquina no tengo permiso es maquina de mi trabajo, nosotros a qui en la empresa usamos uno de paga y ese es gratuito y la pagina dice Convertir tus archivos XML a Excel Podrás convertir la información de tus comprobantes fiscales (XML) exportándolos a MS Excel. Tendrás todos los datos de tus XML, incluidos los conceptos. Se genera un archivo de Excel con más de 120 columnas con los datos de los XML. Se desglosan los impuestos retenidos y trasladados por tipo y tasa.
    • Prueba y comenta... en el video veras que solo pone un si pero es que me he equivocado al subirlo el que he subido es de una prueba anterior, en realidad pasa todos los marcados. EEDD2020-3.xlsm
    • @DiegoLG En los ejemplos se extraen datos de nodos normales de xml, eso lo puedo hacer, lo que no he podido es extraer información de los nodos dentro de la seccion CDATA.   Gracias
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