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Seleccionar nuevo libro origen de datos


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publicado

Tengo un libro excel (archivo destino) con una vinculación a otro libro. El archivo origen se actualiza cada 3 días y cambia de nombre, si bien se guarda en la misma carpeta que la versión anterior. Me gustaría poner un botón en el libro de destino, para que me salga la ventana de cambio de origen, y que yo sea yo el que pueda seleccionar el archivo que quiero. Es decir, sería como ir a "datos/editar vínculos/cambiar origen", y que se quede abierto el seleccionador de archivos de windows (si puede ser, en la ruta que siempre tengo los archivos actualizados).

Gracias.

 

publicado

Gracias por la respuesta. Perdona mi ignorancia, pero he intentado meterlo tal cual en una macro y no me funciona, ¿me podrías detallar un poco más como debo ponerlo?

Gracias de nuevo por tu ayuda.

publicado
Hace 41 minutos , pneox dijo:

Gracias por la respuesta. Perdona mi ignorancia, pero he intentado meterlo tal cual en una macro y no me funciona, ¿me podrías detallar un poco más como debo ponerlo?

Gracias de nuevo por tu ayuda.

En este tema se utiliza, solo adapta al tuyo

 

Saludos

publicado

No consigo adaptarlo a mi caso.

He grabado la macro de lo que quiero hacer y me da lo siguiente:

Sub Macro1()
Macro1 Macro
ActiveWorkbook.ChangeLink Name:="C:\Users\Carpeta1\Archivo1.xlsx", NewName:= _
        "C:\Users\Carpeta1\Archivo3.xlsx", Type:=xlExcelLinks
End Sub

Pero lo que quiero es que en lugar de que siempre me actualice con datos del Archivo3.xlsx, se quede abierto el seleccionador de archivos para que yo pueda elegir el archivo que yo quiera (por ejemplo cuando se cambie a Archivo4.xlsx). No lo consigo hacer grabando macro, porque no me deja detener la grabación mientras tengo el cuadro de selección de archivo abierto.

Disculpa, seguro que es más bien mi desconocimiento, que no consigo adaptar la otra.

Gracias de nuevo.

 

publicado

@pneox , una simple búsqueda en internet te lo habría solucionado

Dim directorio As String
    ' Abre el explorador'
    With Application.FileDialog(msoFileDia'logFolderPicker)
        .InitialFileName = "C:\" 'Directorio por defecto donde se abrirá el explorador'
        If .Show = -1 Then 'Al presionar OK'
            directorio = .SelectedItems(1)
        End If
    End With
    
    If directorio <> "" Then 'Si has seleccionado un archivo
        ' *********************
        ' tu código
        ' *********************
    End If

 

publicado

Debería ser algo parecido a esto:

Sub CambiarLinks()
ChDir "C:\Users\Carpeta1"
Archivo = Application.GetOpenFilename("Archivos Excel (*.xls*), *.xls*")
If Archivo <> False Then
   With ActiveWorkbook
      .ChangeLink .FullName, Archivo, xlExcelLinks
   End With
End If
End Sub

 

publicado

Gracias a todos por las respuestas. Antoni, creo que lo tuyo se va acercando a lo que necesito, lo que pasa es que el libro que quiero actualizar tiene vínculos con varios libros distintos. No consigo que con la macro se actualice la vinculación de un archivo concreto. Es decir, tengo el "archivobase.xls" que tiene vínculos con los libros "datosA", "datosB", "datosC". Cada uno de los archivos de datos se va actualizando cada cierto tiempo, lo que conlleva un cambio de nombre, por ejemplo "datosA Agosto19" el mes que viene pasaría a llamarse "datosA Sept19". Lo que busco es una macro que me permita seleccionar el "datosA Sept19", actualizando los vínculos, y sustituyendo al "datosA Agosto19" (que tienen la misma estructura).

Lo mismo me pasaría con el resto de libros que se vinculan con el "archivobase.xls", pero sabiendo hacer la macro para uno, podría replicar la macro para el resto.

Gracias igualmente por el esfuerzo.

 

publicado

Lo mismo, pero con selección múltiple de archivos.

Sub CambiarLinks()
Dim Archivos As Variant
ChDir "C:\Users\Carpeta1"
Archivos = Application.GetOpenFilename("Archivos Excel (*.xls*), *.xls*", MultiSelect:=True)
If IsArray(Archivos) Then
   For i = 1 To UBound(Archivos)
      With ActiveWorkbook
         .ChangeLink .FullName, Archivos(i), xlExcelLinks
      End With
   Next
End If
End Sub

 

publicado

¿Tengo que introducir en alguna parte del código el nombre del archivo que quiero actualizar? Poniéndolo tal cual, me sale el selector de archivos de windows, pero al elegir el nuevo archivo que quiero vincular se me desbarajusta todo. Es como si no supiese realmente cual es el archivo concreto que quiero actualizar, y sustituirlo por el nuevo.

Gracias.

 

publicado

Creo que ahora si.

Importa el formulario Links del adjunto a tu archivo y pruébalo a ver que tal.

Para importar el formulario, abre el adjunto y tu archivo y arrastra el formulario.

 

Cambiar links.xlsm

publicado

Guau!! Antoni, funciona a la perfección y es justo lo que necesitaba. Voy a probarlo un poco más con archivos reales, pero en principio funciona bien. Muchisimas gracias por tu ayuda.

publicado

Antoni, perdona que te vuelva a molestar. ¿Sabes si puedo hacer que tu formulario se quede totalmente integrado en mi libro, sin que tenga que abrir el archivo que tú me has mandado? Gracias de nuevo.

publicado
Hace 2 horas, Antoni dijo:

Creo que ahora si.

Importa el formulario Links del adjunto a tu archivo y pruébalo a ver que tal.

Para importar el formulario a tu libro, abre el adjunto y tu archivo y arrastra el formulario.

 

 

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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