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Tabla dinámica a partir de fórmulas


kdmaufa

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publicado

Buenas, os cuento mi problemática. 

Tengo 3 tablas en la que tengo almacenados datos sobre horas de trabajo realizadas, en una tengo a todos los trabajadores con sus horas totales, en otra tengo las horas especificas que dedican cada departamento a una función y una tercera en la que recojo registros sobre la función que ha realizado cada persona cada día.

Lo que pretendo conseguir es una tabla dinámica con 3 columnas la cual la primera quiero que sea las horas totales, las cuales agruparé por departamento mediante segmentación de datos, una segunda quiero que me diga que tanto por ciento en relación a las horas totales se han dedicado a una función especifica y la tercera columna debe mostrar el tanto por ciento en relación al total también de una función especifica. Os pongo un ejemplo:

La primera tabla serían todos los empleados, en cada fila va cada empleado con lo trabajado cada mes.

En la segunda tabla tengo un listado con las horas que cada departamento a dedicado a formación cada mes.

Y en la tercera tengo registros de cada persona con el tiempo que ha descansado.

Lo que quiero es una tabla dinámica en la que poder saber que porcentaje de tiempo destinan a cada cosa, pudiendo luego ir filtrando por meses, departamentos y personas, lo cual haría ocn una segmentación de datos.

He conseguido crear una tabla dinámica con la suma de las horas en cada columna agregando las tablas al modelo de datos, pero no consigo pasar la suma de horas a porcentaje.

Un saludo!

publicado

¡Hola, @kdmaufa!

De acuerdo con las normas del foro, debes subir un archivo ejemplo representativo y claro de lo que tienes y deseas obtener, para que la ayuda (ya sea de mi parte o de cualquier integrante del foro) venga de forma acertada y correcta, además que no le toque al que te ayude reproducir tu ejemplo tal y como lo tienes para mostrarte qué hacer.  ¡Bendiciones!

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
    • Mil gracias, en verdad todo apoyo es super agradecido,   Su aporte y comentarios valen mucho para in servidor, y tiene razon esperare a conocer si alguien comparte alguna otra manera,   Gracias!!! (y)
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