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Imprimir de forma programada


medina69

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publicado

buenas a todos, una vez mas necesito vuestra ayuda para ahorrar horas de trabajo, esta vez en horas de sueño.

el caso es que desde mi programa de gestión me exporta una serie de archivos de excell todos los dias para tenr una copia de seguridad.

son 4 archivos de los cuales pondre un ejemplo en breve.

necesito dos cosas de estos archivos si puede ser, no se si pido un imposible.

1º- que esas cuatro hojas se agrupen en un solo archivo y una sola hoja dependiendo de los valores de cada articulo.

(repito que en breve pondre una coipia de cada archivo y el resultado que necesito)

2º que ese archivo resultante se imprima a una hora determinada una vez se haya modificado.

(entiendo que esta parte es mas probable de programacion que alguna funcion de excel pero mi desconocimiento me hace mas osado al preguntar, jeje)

si se les ocurre alguna forma les estaria muy agradecido por las horas de sueño que me ahorraria.

quedo a la espera de su respuesta.

un saludo

david

publicado

Hola amigo [uSER=103307]@medina69[/uSER]

Seguramente si se pueden hacer las cosas que quieres, pero con VBA, programación, pero algo que tenga el Excel que lo pueda hacer sin un montón de intervenciones por parte del usuario no creo, no he visto nada parecido.

Ahora que con Excel 2010 y 2013 se pueden unir tablas similares, mismas estructuras, con fuentes de datos diferentes usando una herramienta llamada "Power Query", no incluida con el Excel pero se puede descargar de una página de Microsoft.

Se crea una conexión desde un archivo de Excel a varias fuentes y solo re requiere "actualizar" desde nuestro archivo y este recibe los datos de esas fuentes diferentes.

Ya la he usado para ese tipo de tareas y trabaja muy bien.

Este es el enlace para descargarla.

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379

Con respecto a la impresión programada seguro algún usuario puede tener alguna macro que lo haga.

publicado

Muchas gracias por tu rápida respuesta, [uSER=23001]@GabrielRaigosa[/uSER]. Iré probando la solución que me dices y esperando que alguien mas se le ocurra otras opciones.

de momento, subo los archivos que prometí y con los que trabajo.

los dos primeros son un ejemplo de los archivos que me importa mi programa de gestión todas las noches. cada uno de un centro de trabajo distinto y con sus ítem y cantidades correspondientes.

el ultimo es el archivo que yo monto con los datos que son realmente necesarios de esa importación y agrupados según la cantidad de cada ítem y por centro.

como os comente, son cuatro archivos los que se importan y si con una macro o algún tipo de herramienta como la anterior que me comentan me daríais unas horas de sueño, que nunca vienen mal ya que este archivo lo tengo que dejar montado antes de las seis de la mañana e impreso.

gracias por adelantado

muestra excel.xls

muestra excel2.xls

muestra final.xls

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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