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Creación informe resumen


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publicado

Buenos Dias,

Tengo un modelo que sigue los lineamientos del archivo que adjunto, debo preparar un informe resumen de acuerdo a las siguientes especificaciones que haga calculos atuomaticos y que se actualice a media que se ingresen nuevas entradas.

3 grupos de oportunidades según si son a corto, medio o largo plazo (según la fecha de decisión,)

§ Corto: hasta 3 meses vista

§ Medio: 3-9 meses vista

§ Largo: <9 meses vista

En cada grupo, aparecen los siguientes datos

.................................................................................................................................Valor del contrato

Cliente..... Servicio................ Deadline.................Q Inicio.........................................2014 2015

Nombre.....Nombre Servicio......Mes de decisión........ Q donde empiezan a haber ingresos.... $.......$

Deberia poder filtrar la información de acuerdo a la duración (Corto Plazo, Medio, Largo)

Quedo atento a sus comentarios y a resolver alguna duda respecto al planteamiento.

Muchas gracias por su ayuda

Informe.xls

publicado

Hola!

De lo que planteas, no se entiende de dónde sacas cuáles son los Clientes que están a Corto, Medio y Largo Plazo.

¿Es la diferencia con respecto al día de hoy?

Coloca algunos resultados manuales esperados para ayudarte de mejor manera. Dios te bendiga!

publicado

me imagino que quieres que alguien realice el trabajo por ti ya que no se ve ningún avance de lo quieres!!!! pues si es así creo que estas en el lugar equivocado, aquí se ayuda a las personas a resolver algunas dudas, no se realizan los trabajos por ellos.

ahora si quieres ayuda, deberias intentar hacer el trabajo y si te trancas en algo pues pides ayudas y de seguro te ayudaran, suerte

publicado

Hola johnmpl,

Mil gracias por tu atención a mi duda, efectivamente tienes razón, no fui muy claro respecto a la referencia sobre la cual se determinaria si es corto, medio o largo plazo, tal como dices, seria al diferencia respecto al dia de hoy, dicho esto,

Si hay un deadline que tiene como fecha 21 de Junio de 2014, entraria en el grupo Corto Plazo por ser menor a 3 meses,

Si tuvieramos un deadline que fuera 28 de Agosto de 2014, entraria en el grupo Corto Plazo por ser igual 3 meses ( Aca no estoy seguro si excel toma el mes como si fueran 30 dias, o si toma los dias reales)

Si tuvieramos un deadline que fuera 30 de Agosto de 2014, entraria en el grupo Mediano Plazo por ser mayor a 3 meses.

Para mayor claridad las reglas podrian ser las siguientes.

Corto = Menor o igual a 3 meses

Medio=Mayor que 3 meses y menor o igual a 9 meses

Largo= Mayor a 9 meses.

Espero esto de mayor claridad al respecto,

Dios te bendiga a ti tambien :D

publicado

Hola bigpetroman,

Me disculpo si se malinterpreta mi duda, solo queria una ayuda sobre como podria empezar, ya que mi conocimiento en excel es muy basico, tenia pensado hacerlo con campos calculados en una tabla dinamica, pero el campo calculado no puede servir como filtro de informe.

Solo me gustaria si es posible, tener una base sobre la cual trabajar, de ninguna manera me gustaria que me hicieran el trabajo, porque no aprenderia de esa forma.

De nuevo me disculpo.

Que tengas un buen dia

publicado

Hola!

En M3 puedes escribir la siguiente fórmula:

=BUSCAR(D3-HOY();{0;90;180};{"CORTO";"MEDIANO";"LARGO"})[/CODE]

Y Copias hacia abajo.

Donde aparece #N/A es porque la fecha es anterior al día de hoy. Se puede eliminar fácilmente con un SI.ERROR.

Con esto, puedes filtrar por Corto, Mediano y Largo plazo.

Comentas!

Espero haberte ayudado, Dios te bendiga!

publicado

Muchas gracias johnmpl

Lo que hare es incluir una campo adicional en el origen de los datos, formulado de esta manera y asi podre crar la tabla dinamica y poner ese campo como filtro, para que me calcule el Q en donde empiezan a haber ingresos, tenia pensado hacer un SI que me mire celda por celda y me p0nga Q1 2014, por ejemplo, en la primera que me encuentre un valor, que tal te parece ??

Mil gracias

publicado

Una duda johnmpl

Con el si.error, cambio los #N/A por el valor que yo determine, por ejemplo, Vencido, ya que seria fechas anteriores al dia de hoy, como quiero dejar todo formulado, aquellas celdas en blanco tambien me aparecerian vencido, como podria soluionar esto o condicionarlo a las celdas vacias para que me deje el resultado vacio.

Nuevamente mil gracias y perdon por mi ignorancia.

publicado

Para colocar lo que requieres, yo lo haría con una fórmula como ésta, en la celda N3:

=INDICE($E$2:$L$2;COINCIDIR(1;INDICE(--(E3:L3<>0);))&" "&SI(COINCIDIR(1;INDICE(--(E3:L3<>0);)>4;2015;2014)[/CODE]

Allí obtendrás el Cuarto con el año. Comentas!

Espero haberte ayudado, Dios te bendiga!

Ahora, Si usas Excel 2007 o superior, puedes minimizar la fórmula anterior por ésta:

[CODE]=SI(D3="";"";SI.ERROR(BUSCAR(D3-HOY();{0;90;270};{"CORTO";"MEDIANO";"LARGO"}); "VENCIDO"))[/CODE]

P.D. Ojo! Cambiar el 180 por el 270 (son 9 meses el Largo Plazo, no 6 meses ... Error mío).

P.D. 2: Si tienes Excel 2003 o anterior, puedes usar ésta:

[CODE]=SI(D3="";"";BUSCAR(D3-HOY();{-10000;0;90;270};{"VENCIDO";"CORTO";"MEDIANO";"LARGO"}))[/CODE]

P.D. 3 : Recuerda hacer clic en "me gusta" en la parte inferior de cada mensaje que te haya ayudado a resolver tus dudas como forma de agradecer. Bendiciones!

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    • Estimados amigos espero estén bien   Tengo este archivo que me ayuda a llevar las horas trabajadas al que necesito añadir en la Hoja5 (HHE) una fórmula que me cuente las Horas trabajadas en Días de Descanso (fines de semana y feriados), actualmente mediante una Regla de Formato Condicional se resaltan en amarillo el Dia de Semana y la Fecha de los Días de Descanso sin embargo el inconveniente se me presenta con los días feriados que cambian de posición de acuerdo a la fecha y cuando el mes comienza en día domingo por lo cual necesito una fórmula que me permita sumar los Días de Descanso cuando la Fecha que le corresponda este resaltada en Amarillo la sintaxis sería más o menos esta para la primera semana del mes de Enero de 2025: =SI('VTL1'!$I$7=AMARILLO;'VTL1'!$I8;0) + SI('VTL1'!$J$7=AMARILLO;'VTL1'!$J8;0) + SI('VTL1'!$K$7=AMARILLO;'VTL1'!$K8;0) + SI('VTL1'!$L$7=AMARILLO;'VTL1'!$L8;0) + SI('VTL1'!$M$7=AMARILLO;'VTL1'!$M8;0) + SI('VTL1'!$N$7=AMARILLO;'VTL1'!$N8;0) + SI('VTL1'!$O$7=AMARILLO;'VTL1'!$O8;0) Y así sucesivamente para el resto de las semanas, con los datos actuales el resultado esperado para la primera semana (I8:O8) sería 9 horas mientras que para el mes (Fila8) el resultado esperado seria 35 horas estos resultados deben reflejarse en la Celda “$Z7” de la Hoja5 (HHE) de modo tal que una vez haya completado la totalidad de la fórmula para el resto de las semanas del mes la pueda correr de Z27 hasta Z42 VTL - HHE_101128.xlsx
    • Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
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