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Comparar dos listas de dos hojas con una tercera en un mismo libro...


HERZ07

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publicado

Buen dia:

Necesito comparar dos listas (LISTA 1 y LISTA 2), con una tercera (MADRE), pero solo seria una columna que tienen en comun,y que en la lista MADRE se coloree la celda de esta columna de los datos de la LISTA 1 y 2 presentes en la MADRE.

Espero darme a entender

Gracias

publicado

Hola Herz07, bienvenido al Foro

Pues anímate y sube el archivo con tus tres hojas de ejemplo (no imagen), según indican las Normas del Foro.

Un saludo

publicado

Buenas.

HERZ07: Haz una copia del libro y deja algunos datos de muestra. No es necesario todo el libro. Actualmente pesa 5Mb y no se puede bajar o abrir en Skydrive.

publicado

Herz07

Revisa el adjunto y cometas si es lo que necesitas.

Según entendí, la idea es averiguar que registro esta en la tres hojas.

De acuerdo a esto realice una función mezclando la función Y con BUSCARV, la puedes ver al final de la hoja madre.

Esta formula la meti a un formato condicional.

Saludos Cordiales

Pedro

Sitios conectados MUESTRA_petercien.xls

publicado

gracias, ya lo revise, pero no hace lo que requiero,por lo que entendi esta formula me pone V en la MADRE los que estan repetidos en las dos listas 1 y 2... los que sólo aparecen una vez se pone como F.

Lo que necesito es que en la MADRE columna A se resalte en algun color las claves de las escuelas que aparecen en la lista 1 y 2, ya que estas dos listas son las escuelas conectadas a la red y la MADRE son todas las escuelas conectadas y no conectadas. Hay que descartar conectadas para conectar las que faltan.

Podriamos ocupar ese campo de VyF, pero necesito que el resultado sea V las que estan conectadas y F las que no estan conectadas, no las que se repitan en ambas listas...

Hijole, espero hacerme entender, que llevo un par de dias buscando y solo encuentro la mitad de lo que requiero.

Este link hace algo que me gustaria hacer pero aqui maneja dosl istas en la misma hoja

Cómo comparar dos listas en Excel

Se podra con mi archivo ? Que se resalte en la MADRE columna A los que estan en la lista 1y2 columna A.

Gracias.

publicado

Amigo HERZ07, creo que es esto lo que necesitas,

he creado 2 rangos diámicos, que hacen referencia a las filas con datos de la columna A de cada hoja (Lista 1_ y Lista 2_)

tblLista01 = DESREF('Lista 1_'!$A$1;1;0;CONTARA('Lista 1_'!$A:$A)-1;1)

tblLista02 = DESREF('Lista 2_'!$A$1;1;0;CONTARA('Lista 2_'!$A:$A)-1;1)

esto es simplemente por comodidad y mejor entendimiento de la formula, luego agregue un formato condicional a la columna A de la hoja Madre_ donde busca el valor de la celda en los 2 rangos dinámicos, si lo consigue en alguno coloca la celda de color verde, espero que te sea de ayuda

Sitios conectados MUESTRA_SM.rar

publicado

Si es lo que necesito, me puedes guiar por pasos para poder copiar y usar ese rango dinamico en la BD original y ver si me funciona, ya he buscado y no encuentro como donde poner el rango, ya lo intente INICIO/formato condicional, pero nada. GRACIAS

publicado

Hola, a logre que se resaltaran.pero tengo un problema, es demasiado grande el archivo y al filtrar se traba, habara alguna macro u otra formula que me saque los DATOS NO REPETIDOS EN LA MADRE en otra hoja aparte, porque apenas le doy en la flecha de menu y se traba, ya intente exportarlo a ACCESS pero me marca error en el "asistonto".

publicado

hola HERZ07, no entiendo cuando dices que se traba, lo que se aplico fue un formato condicional, no creo que se trabe el excel por eso, debe ser otro problema, puedes intentar subir el archivo completo (comprimido) para verificar, suerte

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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