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Como ir sumado columnas si la fila esta vacia


salsase

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publicado

Estimados, tengo un libro con varias columnas Ej. Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4, y deseo que la columna Nota 3 me entrege la suma total si esa fila se encuentra sin datos. Ej.

Fila 1 Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4

2 1 2 3 6

3 2 3 1 6

4 Si esta fila esta vacias me sume 4

5

6

7

8

9

10

Desde ya agradezco toda ayuda que me puedan dar pues me servira de mucho. adjunto arch. que explica mas en detalle lo que deseo. Gracias

post-89382-145877006744_thumb.png

publicado

Hola Sergio

Debes subir un Archivo de ejemplo y no una imagen, como indican las Normas del Foro, de esta forma el compañero que te pueda ayudar de seguro le sera mas fácil/directa una respuesta.

Saludos

Lázaro.

publicado

Disculpa Lazaro, :tickled_pink:, se me fue, ahora adjunto archivo donde se indica lo que necesito, otra cosa estimado, ¿que macro debo crear para que al imprimir me imprima solo hasta las celdas ó filas donde hayan datos?, en el caso del ejemplo ¿una fila más abajo de donde esta la suma?, desde ya agradezco tu ayuda, y una vez más disculpa.

Ejemplo.xls

publicado

Lo siento Sergio no tengo los conocimientos suficientes para responder a tu pregunta, pero no te preocupes ya has subido tu archivo, casi seguro algún compañero te podrá ayudar.

Saludos

Lázaro.

publicado

Gracias Gerson pero probe con esta formula antes y no me sirvió, pues va sumando todo lo anterior y asi hasta el final de la columna, es decir, si la fila entrega un total la que sigue entrega tambien otro total y asi infinitamente, y lo que deseo es que la total de la fila sea la última anotación de la columna en que este la suma, gracias de todas formas por tu tiempo, ah, falto algo, ¿como imprimo solo hasta el último dato y no todo el resto de la pagina que esta en blanco?, gracias estimado.

publicado
Gracias Gerson pero probe con esta formula antes y no me sirvió, pues va sumando todo lo anterior y asi hasta el final de la columna, es decir, si la fila entrega un total la que sigue entrega tambien otro total y asi infinitamente, y lo que deseo es que la total de la fila sea la última anotación de la columna en que este la suma, gracias de todas formas por tu tiempo, ah, falto algo, ¿como imprimo solo hasta el último dato y no todo el resto de la pagina que esta en blanco?, gracias estimado.

Hola Sergio

Realice unos cambios, revisa el adjunto, ya comentaras

Saludos

Sumar hasta encontrar primer celda vacia_GP.zip

publicado

Muy interesante la formula Gerson, pero me surge una duda ¿de no estar el dato en G1 la formula no funcionaría, verdad?, es decir esta formula debe estar en el libro porque de esta dependen que todas las demas funciones en las columnas, agradezcco mucho tu ayuda, solo aclarame eso, por favor, si pudiera calificarte sería UN 10:excitement:

publicado
Muy interesante la formula Gerson, pero me surge una duda ¿de no estar el dato en G1 la formula no funcionaría, verdad?, es decir esta formula debe estar en el libro porque de esta dependen que todas las demas funciones en las columnas, agradezcco mucho tu ayuda, solo aclarame eso, por favor, si pudiera calificarte sería UN 10:excitement:

Hola

Correcto G1 controla la ultima fila vacia, para mostra el subtotal, sin ella entonces la formula quedaria tal como la primera que te propuse

Saludos

publicado

Gerson; he revisado la formula y he tratado de trabajar con ella, pero parece que le falta algo, te explico, si existe una factura nula por cierto esta vacia, lo que esta bien, pero si despues se ingresa un documento valido, arrastra suma incluyendo totales, en el adjunto se ve mejor, te pido veas que se puede hacer, gracias maestro.

Ejemplo(enviadoaayudaexcel).xls

publicado

Hola Sergio

Limpia tu tabla, luego (llena la tabla) inserta valores, tipo cuenta etc... y en "IVA" escribe manualmente los resultados que esperas de la formula

Saludos

publicado

buena la formula, pero no se informa (para que se agrege al total) los valores a la multiplicación del 19%, revisalo por favor, gracias por tu ayuda.

publicado

El archivo esta adjunto en el post # 13

buena la formula, pero no se informa (para que se agrege al total) los valores a la multiplicación del 19%, revisalo por favor, gracias por tu ayuda.

Tu mismo indicas que la formula esta buena... es decir la formula que yo deje en tu archivo, no se que estas hablando, y por eso te consulto, si quedo bien la formula de IVA?

publicado

Gerson, no me entiendes, la formula que tu hiciste es buena pero no reune ó le falta cierta orden para que cuando hayan facturas nulas los totales no vuelvan a sumar un valor que ya esta sumado, en el archivo adjunto que te envie te puedes dar cuenta, que la formula, dado ciertos criterios no funciona, es decir las sumas no son lo que corresponde, te pido vuelvas a analizarlas para que la mejores, desde ya gracias, se adjunta archivo que tiene algunas observaciones. Slds

Ejemplo.xls

publicado

Gerson, el archivo que te envie y que tiene el resultado con la formula que debe ser mejorada, además del resultado que debe ser, tiene 7 columnas, pero el que tu me envías ahora tiene solo 6, ¿que paso con la otra columna la cual hay que mejorarla?, tu me envías un archivo con la columna pintada de amarillo, y la por ti mejorada tiene pintado color verde claro, que tu destacaste con este color, pero esa columna ahora no esta, ¿porque?, ¿la puedes ver por favor?, slds.

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

otra cosa Gerson, el iva no entrega resultado si se le ingresa valor (Merdaerias y No mercaderias)

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Gerson, comprendi lo que me preguntas te adjunto archivo con lo que debe aparecer en columnas amarillas, slds. y gracias por tu paciencia

Ejemplo.xls

  • 2 weeks later...
publicado

Gerson, ¿que paso?, hace bastante tiempo que no apareces, ¿o la respuesta no la tienes?, sería importante me respondieras para saber lo que piensas que sería la solución, ó que alguien pudiera responder, Gracias.

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Gerson,

cuando des señales de vida por favor revisa lo que quiero con el archivo adjunto, te lo agradezco desde ya, me urge.

Ejemplo(enviadoaayudaexcel).xls

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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