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Crear pestaña nueva con formato tipo por cada fila nueva


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publicado

Buenos días,

Lo primero agradecer la ayuda de esta página que sin ella no serían posible muchas cosas.

Mi duda es la siguiente,

Tengo una tabla que por cada fila nueva que relleno (columna A), se crea una pestaña nueva con el nombre de dicha fila.  Pero lo que necesito conseguir es que, cada pestaña nueva que se cree con el nombre de dicha fila contenga  el formato de una hoja tipo que ya está creada. Esta a su vez (Hoja Tipo) tiene fórmulas en celdas y una macro (que hará ciertas cosas) que también debería funcionar en cada copia. El caso que os pongo es que mande un mail cuando la columna F contenga un SI.

Si alguien me pudiera echar una mano se lo agradecería

https://drive.google.com/file/d/1-BshaXGgOcsbnHq-iHHG9YXn2aNXqoA8/view?usp=sharing

publicado

Hola Frank2021. 

Muchísimas gracias por tu ayuda. Ya me ayudaron otros miembros del foro. Pero tu solución es realmente buena y la usaré más adelante seguro.

 

Muchas gracias.

 

  • Gerson Pineda changed the title to Crear pestaña nueva con formato tipo por cada fila nueva
publicado

Hola de nuevo Frank,

Probando tu solución me doy cuenta que te crea una pestaña nueva desde cualquier celda.  Tu solución es la que mejor duplica el formato ya que lo mantiene todo correcto y en susito y no lo desconfigura. ¿Me podrías ayudar a que solo hiciera el cambio desde las celdas de la columna B?

Gracias de antemano

 

publicado

Hola Frank, te pregunto también a ti directamente, espero que no te importe... 

Quiero dar una vuelta de tuerca más a este proyecto. Y lo que necesito es que cuando se cree la pestaña nueva, automáticamente me cree un hipervínculo (celda-pestaña).  He grabado una macro para ver la función que es, pero no la se definir bien...?

'ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:= _
       ' "'Mayor, 17'!A1", TextToDisplay:="Mayor, 17"

Esta es la función que crea hipervínculo de celda a pestaña, entonces yo la he adaptado dentro del código de esta manera que funciona, pero no cambia a la pestaña en cuestión (es decir, no funciona). Creo que el fallo es que no se definir la pestaña nueva correctamente... Una ayudita porfii ?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Target.Rows.Count > 1 Then
    
    Exit Sub
    End If
   
   
    If Target.Column = 2 Then
        If Target <> "" Then
    
        Application.ScreenUpdating = False
    
        Dim sh As Worksheet
        Set sh = ActiveSheet
    
        Dim ws As Worksheet
        Set ws = Worksheets("MODELO")
        
        If Not ExistsWorkSheet(Target.Value) Then
            ws.Copy After:=Worksheets(Worksheets.Count)
            
            On Error Resume Next
            ActiveSheet.Name = Target
            
            If Err.Description <> "" Then
               Application.DisplayAlerts = False
               ActiveSheet.Delete
               Application.DisplayAlerts = True
            End If
        End If
        
        sh.Activate
        
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=sh.Name & "!A1", TextToDisplay:=ActiveCell.Value  'ESTA ES MI LÍNEA ADAPTADA
        
        
    End If
   End If
  End Sub

Private Function ExistsWorkSheet(Name As String) As Boolean

    Dim i As Long
    For i = 1 To Sheets.Count
        If Sheets(i).Name = Name Then
            ExistsWorkSheet = True
            Exit Function
        End If
    Next
    
    ExistsWorkSheet = False

End Function

 

Estoy llegando ya al final de este proyecto, que está saliendo gracias a vosotros. Os lo agradezco de veras.

publicado

Hola otra vez, ya lo he solucionado tenía que cambiar a:

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:="'" & ActiveCell.Text & "'!a1", TextToDisplay:=MyVar

Un saludo.

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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