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Celda con comentario


Janlui

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publicado
Sub ExtraerComentarios()
 
'Definir la hoja donde se colocarán los comentarios
Dim hojaComentarios As Worksheet
Set hojaComentarios = ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2")
 
'Extraer los comentarios si se ha seleccionado un rango
If TypeName(Selection) = "Range" Then
     
    'Establecer el rango a inspeccionar
    Set rango = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
     
    'Recorrer todas las celdas del rango
    For Each celda In rango.Cells
         
        'Obtener el comentario de la celda
        On Error Resume Next
        comentario = celda.Comment.Text
                 
        'Si la celda tiene un comentario
        If Len(comentario) > 0 Then
            fila = fila + 1
             
            'Insertar la direccón de la celda en la columna A
            'y el texto del comentario en la columna B
            hojaComentarios.Range("A" & fila) = celda.Address
            hojaComentarios.Range("B" & fila) = comentario
             
            'Opcional: Borrar el comentario original
            'celda.Comment.Delete
        End If
         
        comentario = ""
        On Error GoTo 0
    Next
End If
 
End Sub

 

publicado

Hola, te explico si pongo esto

existe_comentario = Len(ActiveCell.Comment.Text)

Y si hay comentario, me dice el largo del comentario... pero si Activecell no tiene comentario me manda error

 

publicado
Hace 3 horas, Janlui dijo:

Que sentencia debo de realizar para preguntar si una Celda tiene Comentario.

Gracias

A parte de lo aportado por JSD

Con esta linea identificas y seleccionas rápidamente, que celdas contienen comentarios

Range("A:A").SpecialCells(-4144).Select

 Hace un rato, aporte algo sobre comentarios aqui

La ventaja de usar este método, es que no necesito recorrer celdas que no tengan comentarios, va directo a ellas, por lo tanto el procedimiento es mucho mas eficiente 

 

Saludos 

  • 1 month later...
publicado

https://ibb.co/wQb6RFZ

 

En esa imagen deseo una macro que me permita extraer los comentarios incluyendo sus hilos, con la siguiente macro logro exportar el primen comentario pero no el segundo:

Sub ExtraerComentarios()

'Definir la hoja donde se colocarán los comentarios
Dim hojaComentarios As Worksheet
Set hojaComentarios = ActiveWorkbook.Sheets("Status Restricciones")

'Extraer los comentarios si se ha seleccionado un rango
If TypeName(Selection) = "Range" Then
    
    'Establecer el rango a inspeccionar
    Set rango = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
    
    'Recorrer todas las celdas del rango
    For Each celda In rango.Cells
        
        'Obtener el comentario de la celda
        On Error Resume Next
        comentario = celda.CommentThreaded.Text
                
        'Si la celda tiene un comentario
        If Len(comentario) > 0 Then
            fila = fila + 1
            
            'Insertar la direccón de la celda en la columna A
            'y el texto del comentario en la columna B
            hojaComentarios.Range("A" & fila) = celda.Address
            hojaComentarios.Range("B" & fila) = comentario
            
        End If
        
        comentario = ""
        On Error GoTo 0
    Next
End If

End Sub

 

publicado
Hace 48 minutos , juan alberto dijo:

ENLACE DE IMAGEN:

https://ibb.co/5r2HvLH

 

En esa imagen deseo una macro que me permita extraer los comentarios incluyendo sus hilos, con la siguiente macro logro exportar el primen comentario pero no el segundo:

Sub ExtraerComentarios()

'Definir la hoja donde se colocarán los comentarios
Dim hojaComentarios As Worksheet
Set hojaComentarios = ActiveWorkbook.Sheets("Status Restricciones")

'Extraer los comentarios si se ha seleccionado un rango
If TypeName(Selection) = "Range" Then
    
    'Establecer el rango a inspeccionar
    Set rango = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
    
    'Recorrer todas las celdas del rango
    For Each celda In rango.Cells
        
        'Obtener el comentario de la celda
        On Error Resume Next
        comentario = celda.CommentThreaded.Text
                
        'Si la celda tiene un comentario
        If Len(comentario) > 0 Then
            fila = fila + 1
            
            'Insertar la direccón de la celda en la columna A
            'y el texto del comentario en la columna B
            hojaComentarios.Range("A" & fila) = celda.Address
            hojaComentarios.Range("B" & fila) = comentario
            
        End If
        
        comentario = ""
        On Error GoTo 0
    Next
End If

End Sub

 

ENLACE DE IMAGEN :https://ibb.co/5r2HvLH

publicado
Hace 1 hora, Antoni dijo:

Sube tu archivo Excel y pon un ejemplo de lo que tienes y de lo que quieres.

ENLACE DE IMAGEN:

https://ibb.co/5r2HvLH

 

En esa imagen deseo una macro que me permita extraer los comentarios incluyendo sus hilos, con la siguiente macro logro exportar el primen comentario pero no el segundo:

Sub ExtraerComentarios()

'Definir la hoja donde se colocarán los comentarios
Dim hojaComentarios As Worksheet
Set hojaComentarios = ActiveWorkbook.Sheets("Status Restricciones")

'Extraer los comentarios si se ha seleccionado un rango
If TypeName(Selection) = "Range" Then
    
    'Establecer el rango a inspeccionar
    Set rango = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
    
    'Recorrer todas las celdas del rango
    For Each celda In rango.Cells
        
        'Obtener el comentario de la celda
        On Error Resume Next
        comentario = celda.CommentThreaded.Text
                
        'Si la celda tiene un comentario
        If Len(comentario) > 0 Then
            fila = fila + 1
            
            'Insertar la direccón de la celda en la columna A
            'y el texto del comentario en la columna B
            hojaComentarios.Range("A" & fila) = celda.Address
            hojaComentarios.Range("B" & fila) = comentario
            
        End If
        
        comentario = ""
        On Error GoTo 0
    Next
End If

End Sub

publicado

Hola,

Te envío mi propuesta

Public Function ReadComments(ByVal r As Range) As String

    On Error Resume Next
    Dim t As String
    t = r.CommentThreaded.Text & vbCrLf
    
    If t <> "" Then
        Dim comment As Excel.CommentThreaded
        For Each comment In r.CommentThreaded.Replies
            t = t & comment.Text & vbCrLf
        Next
    End If
    
    ReadComment = t

End Function

Ejemplo:

ReadComments(Range("E5"))

donde E5 es una celda con un hilo

Saludos

publicado
Public Function ReadComments(ByVal r As Range) As String
    On Error Resume Next
    Dim t As String
    t = r.CommentThreaded.Text & vbCrLf
    If t <> "" Then
        Dim comment As Excel.CommentThreaded
        For Each comment In r.CommentThreaded.Replies
            t = t & comment.Text & vbCrLf
        Next
    End If
    ReadComments = t '<----------------
End Function

 

publicado
Hace 2 horas, Antoni dijo:

Sube tu archivo Excel, con imágenes no hacemos nada, y pon un ejemplo de lo que tienes y de lo que quieres.

 

publicado
Hace 1 hora, Antoni dijo:

Sube tu archivo Excel, con imágenes no hacemos nada, y pon un ejemplo de lo que tienes y de lo que quieres.

OK,

https://we.tl/t-lhkcIlUI6K

EN ESE ENLACE ESTA EL ARCHIVO, EN LA HOJA "STATUS DE RESTRICCIONES" ME GUSTARÍA UNA MACRO PARA EXPORTAR LOS COMENTARIOS DE LA HOJA "RESTRICCIONES" EN UNA SOLA COLUMNA  ACTUALMENTE UTILIZO UNA MACRO PERO NO ME EXTRAE LOS SUBCOMENTARIOS DE LA CELDA.

EJEMPLO:

EN LA IMAGEN NO SE EXPORTO EL SEGUNDO COMENTARIO DE LA CELDA K19 https://ibb.co/5r2HvLH , LA MACRO SOLO EXPORTO EL PRIMER COMENTARIO https://ibb.co/Mnn5Wcq DE LA CELDA K19

COMO MEJORO LA MACRO??

 

MACRO UTILIZADA:

Sub ExtraerComentarios()

'Definir la hoja donde se colocarán los comentarios
Dim hojaComentarios As Worksheet
Set hojaComentarios = ActiveWorkbook.Sheets("Status Restricciones")

'Extraer los comentarios si se ha seleccionado un rango
If TypeName(Selection) = "Range" Then
    
    'Establecer el rango a inspeccionar
    Set rango = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
    
    'Recorrer todas las celdas del rango
    For Each celda In rango.Cells
        
        'Obtener el comentario de la celda
        On Error Resume Next
        comentario = celda.CommentThreaded.Text
                
        'Si la celda tiene un comentario
        If Len(comentario) > 0 Then
            fila = fila + 1
            
            'Insertar la direccón de la celda en la columna A
            'y el texto del comentario en la columna B
            hojaComentarios.Range("A" & fila) = celda.Address
            hojaComentarios.Range("B" & fila) = comentario
            
        End If
        
        comentario = ""
        On Error GoTo 0
    Next
End If

End Sub

publicado
Hace 2 horas, juan alberto dijo:

Muy agradecido por la función VBA, existe alguna posibilidad de que te mostrara en orden inverso los comentarios, es decir el hilo mas reciente primero???

ya lo solucione agradecido

publicado
Hace 9 horas, juan alberto dijo:

MUY AGRADECIDO, PERO SOLO PARA ENTENDER

QUE SIGNIFICA

  For x = 10 To .Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row
      For y = 9 To 17 Step 2:

 

Bucle desde la fila 10 hasta la última fila de la con datos de la columna B y dentro de cada fila, bucle desde la columna 9 (I) hasta la columna 17(Q) de 2 en 2, o sea, columnas 9, 11, 13, 15 y 17 (J, L, N, O, Q).

publicado
Hace 4 horas, Antoni dijo:

Bucle desde la fila 10 hasta la última fila de la con datos de la columna B y dentro de cada fila, bucle desde la columna 9 (I) hasta la columna 17(Q) de 2 en 2, o sea, columnas 9, 11, 13, 15 y 17 (J, L, N, O, Q).

muy agradecido

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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