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Secciones dinámicas (repetir) en dashboards

Jhorbam

Por Jhorbam
en Excel General

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Jhorbam Novato

Jhorbam

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Cordial saludo.

Estoy desarrollando un dashboard para un tercero, el cual toma la información de un archivo plano (ID MAQUINA, FECHA, y otros datos).  El inconveniente es que el sistema arroja en el archivo plano las N maquinas existentes laborando...es decir, en el día o periodo consultado de 10 maquinas 5 estuvieron en servicio.  Con esta información se crea la tabla, la consulta es la siguiente...como puedo crear una segmentación dinámica (separación de datos, no la segmentación que ofrece office), algo como lo que intenté representar en la imagen adjunta.  Que al no saber cuantas maquinas pueden estar activas en el periodo, que el área sea dinámica y se puedan generar cada no de las secciones o segmentos de datos?...espero haber sido claro.

Agradezco a todos sus valiosas respuestas

tabla dinamica separar.png

Jhorbam Novato

Jhorbam

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Cordial saludo.

Por motivos de confidencialidad no puedo enviar los datos, pero recree una versión de como llega la información a modo de ejemplo.  Tener en cuenta que para el ejemplo he realizado cortes semanales, el sistema arroja información diaria por lo tanto intentar tomar y dividir la información usando filtros y todo ello, llevaría una inversión de tiempo cada que se alimente el dashboard para su visualización.

Data Secciones.xlsx

Janlui Miembro destacado

Janlui

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ESA ES UNA IDEA DE ARCHIVO PERO NO PONES GRAFICOS DE EJEMPLOS O UN EJERCICIO QUE QUIERES VER EN TU DASHBOARD.

LA IMAGEN QUE PUSISTE AL PRINCIPIO NO AYUDA PARA ENTENDER LO QUE BUSCAS.

Jhorbam Novato

Jhorbam

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Cordial saludo Janlui.  Como indiqué estoy en construcción lo que envié es una información base a la que se procesará.  Lastimosamente viene toda mezclada por lo tanto lo que busco o deseo es sin tener que entrar a ejecutar tareas que involucren "tocar" la información que llega del sistema.  así mismo hay que tener en cuenta que no todas las maquinas laboran al tiempo, por lo tanto en cada periodo variaran y el sistema deberá variar con ellas o actualizarse.

Por ello gráficamente exponía lo buscado (una representación de lo deseado, dado que no he logrado esa meta, por ello no hay graficas ni tablas dinámicas aún en mi archivo), como lograr que por medio de una tabla de información que contiene todos los datos mezclados, poder crear secciones dinámicas, que permitan repetir la información sin crear una sección por cada maquina. 

Lo de la secciones dinámicas espero haya quedado claro.

Jhorbam Novato

Jhorbam

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Actualización de la información:

Como he indicado estoy en búsqueda de una solución por ello la que he pensado hasta el momento es la que he descrito pero en este caso daré otro ejemplo o enfoque...al crear las tablas dinámicas podre agrupar por maquina los datos pero requiero presentar un grafico y cuadro de información.  Pero al no tener un control de cuantas maquinas podrían estar activas en el periodo, una forma de solucionar sería manualmente generar cada grafico y cada tabla de datos por maquina, pero se busca que eso sea automático. 

Por eso he pensado en como crear un grafico dinámico indexado o arreglo por así decirlo, que funcione como si un for each fuera...recorriendo la tabla y generando el siguiente grafico (0), tabla (0), grafico (1). tabla (1)...etc?

Es esta idea funcional de alguna manera en excel?

Gracias, espero haber sido claro en esta ocasión.

Gerson Pineda Mentor

Gerson Pineda

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En 1/10/2021 at 20:24 , Jhorbam dijo:

Actualización de la información:

Como he indicado estoy en búsqueda de una solución por ello la que he pensado hasta el momento es la que he descrito pero en este caso daré otro ejemplo o enfoque...al crear las tablas dinámicas podre agrupar por maquina los datos pero requiero presentar un grafico y cuadro de información.  Pero al no tener un control de cuantas maquinas podrían estar activas en el periodo, una forma de solucionar sería manualmente generar cada grafico y cada tabla de datos por maquina, pero se busca que eso sea automático. 

Por eso he pensado en como crear un grafico dinámico indexado o arreglo por así decirlo, que funcione como si un for each fuera...recorriendo la tabla y generando el siguiente grafico (0), tabla (0), grafico (1). tabla (1)...etc?

Es esta idea funcional de alguna manera en excel?

Gracias, espero haber sido claro en esta ocasión.

Si es posible hacerlo dinámicamente y automáticamente 

Pero creo que estas iniciando con lo ultimo, es decir, no puedes estar suponiendo tu idea, debes tener algo armado y poco a poco, darle sentido a tu necesidad, si no es algo en concreto, es difícil aterrizar 

Para lo que buscas hay distintos métodos y formas, pero si lo tuyo va encaminado o enfocado a gráficos dinámicos, te recomiendo que vayas pensando en leer sobre Power Query, Modelo de datos y Tablas dinámicas, estas te darán mucha flexibilidad, al momento de crear tus gráficos, mismos que dependerán de tabla dinámica  

Te lo sugiero, porque yo lo he trabajado y es fascinante 

 

Saludos!

 

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      Por DiegoPC · publicado

      Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • jues
      Guardar Formulario en PDF

      Por jues · publicado

      Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • DiegoLG
      Surtido de Mercancía

      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • jose_alk
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      Por jues · publicado

      Exelente solución mil gracias 

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