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Ocultar consultas Power Query


Hbarreto

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publicado

Buenos días estimados,

Tengo un archivo en excel, con unos datos que proviene de SAP, eso lo llevo a una consulta en power query para modelarlo y llevarlo a un panel.

La consulta tiene información sensible que no quisiera que otros usuarios tengan acceso.

Como podría ocultar esas consultas, bloquear  en el panel la ventana de Obtener y transformar, o alguna solución.

De antemano muchas gracias!

Saludos! 

publicado

Hola

En 18/6/2021 at 9:57 , Hbarreto.py dijo:

La consulta tiene información sensible que no quisiera que otros usuarios tengan acceso.

Como podría ocultar esas consultas, bloquear  en el panel la ventana de Obtener y transformar, o alguna solución.

Para comenzar si trabajas en una organización, se asume que solo personas autorizadas tendrán acceso a tu archivo

Las consultas no se pueden ocultar o bloquear y dudo que eso llegue a darse, puesto que hay formas de dar accesos a nivel de perfiles pero desde PBI y se le conoce como RLS

La seguridad de nivel de fila (RLS) con Power BI se puede usar para restringir o filtrar el acceso a los datos de un reporte para determinados usuarios

 

Saludos 

  • 3 weeks later...
  • 10 months later...
publicado
En 18/6/2021 at 17:57 , Hbarreto dijo:

Buenos días estimados,

Tengo un archivo en excel, con unos datos que proviene de SAP, eso lo llevo a una consulta en power query para modelarlo y llevarlo a un panel.

La consulta tiene información sensible que no quisiera que otros usuarios tengan acceso.

Como podría ocultar esas consultas, bloquear  en el panel la ventana de Obtener y transformar, o alguna solución.

De antemano muchas gracias!

Saludos! 

Hola, he encontrado una solución muy simple pero muy efectiva.

Si bloqueas el archivo de excel protegiendo el libro desde "Revisar" -> "Proteger Libro" ya no deja la opción de acceder al editor de power query y si que puedes seguir trabajando con los datos en las hojas de Excel.

publicado
En 27/5/2022 at 7:57 , Srr4 dijo:

Hola, he encontrado una solución muy simple pero muy efectiva.

Si bloqueas el archivo de excel protegiendo el libro desde "Revisar" -> "Proteger Libro" ya no deja la opción de acceder al editor de power query y si que puedes seguir trabajando con los datos en las hojas de Excel.

@Srr4 muchas gracias, de esa forma lo estoy haciendo ahora!

  • 4 months later...
publicado

Hola @Hbarreto, @Gerson Pineda y @Srr4

Propongo otra forma por si os interesa o si le sirve a alguien que visite este post en un futuro.

Yo lo que hago es acceder a los datos mediante una consulta "Select" usando VBA y ADO. El módulo de VBA lo oculto con contraseña (que no es perfecta y se puede romper con infinidad de programas, pero sirve contra los simples mortales) y cargo los datos mediante el método CopyfromRecordset del objeto Range. La seguridad la puedo manejar directamente con el usuario de SQL que se conecte con ADO

publicado
En 18/6/2021 at 9:57 , Hbarreto dijo:

eso lo llevo a una consulta en power query para modelarlo y llevarlo a un panel.

Mi respuesta va orientada a que se menciona "panel", entendiendo, que se refiere a PBI, si e panel/informe es el mismo Excel, pues mi respuesta no es la adecuada

 

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    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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