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Exportar un Query a Excel


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Buen día, 

Tengo un problema tratando de importar los datos de un query de Acces a Excel para poder generar una tabla pivote, no tengo problema generando la tabla pivote, si no en la importación del query a excel mediante VBA.

El acercamiento que tuve fue con este código pero al tratar de llamarlo en el Sub, me aparece el error de hace falta un separador de listas o error de sintaxis, esta macro se ejecuta desde Access.

Option Compare Database
Sub PivotT()
SendTQ2Excel(strTQName As String, Optional strSheetName As String)
End Sub
Public Function SendTQ2Excel(strTQName As String, Optional strSheetName As String)
' strTQName is the name of the table or query you want to send to Excel
' strSheetName is the name of the sheet you want to name it to
    Dim rst As DAO.Recordset
    Dim ApXL As Object
    Dim xlWBk As Object
    Dim xlWSh As Object
    Dim fld As DAO.Field
    Const xlCenter As Long = -4108
    Const xlBottom As Long = -4107
    On Error GoTo err_handler
    Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("SR_<-400")
    Set ApXL = CreateObject("Excel.Application")
    Set xlWBk = ApXL.Workbooks.Add
    ApXL.Visible = True
        
    Set xlWSh = xlWBk.Worksheets("DATA")
    If Len(strSheetName) > 0 Then
        xlWSh.Name = Left(strSheetName, 34)
    End If

    xlWSh.Activate
    xlWSh.Range("A1").Select

    For Each fld In rst.Fields
        ApXL.ActiveCell = fld.Name
        ApXL.ActiveCell.Offset(0, 1).Select
    Next
    rst.MoveFirst
    xlWSh.Range("A2").CopyFromRecordset rst
    xlWSh.Range("1:1").Select
    ' This is included to show some of what you can do about formatting.  You can comment out or delete
    ' any of this that you don't want to use in your own export.
    With ApXL.Selection.Font
        .Name = "Arial"
        .Size = 12
        .Strikethrough = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .OutlineFont = False
        .Shadow = False
    End With
    ApXL.Selection.Font.Bold = True
    With ApXL.Selection
        .HorizontalAlignment = xlCenter
        .VerticalAlignment = xlBottom
        .WrapText = False
        .Orientation = 0
        .AddIndent = False
        .IndentLevel = 0
        .ShrinkToFit = False
        .MergeCells = False
    End With
    ' selects all of the cells
    ApXL.ActiveSheet.Cells.Select
    ' does the "autofit" for all columns
    ApXL.ActiveSheet.Cells.EntireColumn.AutoFit
    ' selects the first cell to unselect all cells
    xlWSh.Range("A1").Select
    rst.Close
    Set rst = Nothing
    Exit Function
err_handler:
    DoCmd.SetWarnings True
    MsgBox Err.Description, vbExclamation, Err.Number
    Exit Function
End Function

 

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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