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ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE MANERA AUTOMÁTICA DESDE OTRA HOJA


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Hola amigos de AE, estoy tratando de unificar dos macros en una sola ya que tienen los mismos eventos pero no logro hacerlo. A ver si me pueden dar una mano.

La macro fue creada por Haplox y funciona a la perfección, pero me he dado cuenta que la finalidad de la macro también debe aplicarse a las columnas E y F de la hoja LISTADO GENERAL en función de los datos reflejados en la columna D (DATO 4) de la hoja COLORES. Es decir, por ejemplo, el valor reflejado en D5 correspondiente a SUB AMARILLO de la hoja COLORES, debe actualizarse de manera automática cada vez que este valor cambie. Cabe señalar, que D5 y siguientes se actualiza automáticamente de la hoja AMARILLO y demás hojas, según su nombre.

En el ejemplo anexo, las celdas en verde ya se actualizan automaticamente, Las amarillas es la que no logro conseguirlo.

Logré adaptar la macro de manera separada solo para la actualización de las columnas E y F y funciona a la perfección y es la siguiente. 

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim t As Range

Dim color$, ufo&, ufd&

ufo = Range("D" & Rows.Count).End(xlUp).Row

 

If Not Intersect(Target, Range("D5:D" & ufo)) Is Nothing Then

    Application.EnableEvents = False

    On Error GoTo salir

   

    color = Target.Offset(, -3).Value

 

    ufd = Sheets("LISTADO GENERAL").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    Set col = Sheets("LISTADO GENERAL").Range("A5:A" & ufd).Find(color)

        If Not col Is Nothing Then

            Sheets("LISTADO GENERAL").Range(col.Address).Offset(, 5) = Target

            Sheets("LISTADO GENERAL").Range(col.Address).Offset(, 4) = Target

        Else

            MsgBox "El color no se encuentra en el Listado General", vbInformation, "Error de Color"

        End If

    End If

 

salir:

    Application.EnableEvents = True

 

End Sub

 

Private Sub Worksheet_Calculate()

Static valores As Variant

Dim f As Long, uf As Long, t As Range

 

If ThisWorkbook.Name <> Application.ActiveWorkbook.Name Then Exit Sub

 

    uf = Range("D5:D" & Rows.Count).End(xlDown).Row

    If Not Intersect(Sheets("COLORES").Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column), Range("A1:A" & uf + 1)) Is Nothing Then Exit Sub

   

    If IsEmpty(valores) Then

        valores = Range("D5:D" & uf).Value2

        For f = 1 To (uf - 4)

            If IsError(valores(f, 1)) Then valores(f, 1) = vbNullString

        Next f

    Else

        For f = 5 To uf

            If Not IsError(Cells(f, "D")) Then

                If valores(f - 4, 1) <> Cells(f, "D").Value2 Then

                    If Not t Is Nothing Then

                        Set t = Union(t, Cells(f, "D"))

                    Else

                        Set t = Cells(f, "D")

                    End If

                    valores(f - 4, 1) = Cells(f, "D").Value2

                End If

            End If

        Next f

 

        If Not t Is Nothing Then

            Worksheet_Change t

        End If

    End If

End Sub

 

 

Pero cuando trato de integrarlas en una sola, no logro que funcione como debe ser.

Agradecido de antemano

BUSCAR DATO EN OTRA HOJA 2021.xlsm

publicado
Hace 23 horas, Leonardo Briceño dijo:

La macro fue creada por Haplox y funciona a la perfección, pero me he dado cuenta que la finalidad de la macro también debe aplicarse a las columnas E y F de la hoja LISTADO GENERAL en función de los datos reflejados en la columna D (DATO 4) de la hoja COLORES

Uffff!!!!... Ya ni me acuerdo de esto :(. Por lo que he trasteado y recuerdo, se cambiaba un valor en la celda K4 de la hoja de cada color para el valor de Precio.

Si no entiendo mal, lo que quieres es que también se actualice los datos en General, al cambiar los datos de la columna D. ¿En este caso en qué celda de cada hoja de color cambiaría el valor el valor de DATO 4 de la hoja colores?

publicado

Hola Jose, Si correcto. El valor de la columna D de colores se actualiza automáticamente por la celda M1 de cada color, y entonces éste valor debe ir a la columna E y F de LISTADO GENERAL. Siguiendo la lógica de tu macro logré hacerlo y es la que está en el primer post. Intenté integrarlos en una sola macro pero no pude, estuve como 10 días y nada

publicado
En 14/1/2021 at 19:41 , Leonardo Briceño dijo:

Intenté integrarlos en una sola macro pero no pude, estuve como 10 días y nada

No sé a qué te refieres conunirlasmacros(me imagino que para que discierna en qué celda se produce el cambio)

Con el tiempo he aprendido que es útil utilizar pequeños trucos que te llevan al resultado deseado

  • ¿Es un código elegante? No lo sé... ?
  • ¿Funciona? Sí... ?

Te dejo una solución. Veras que ya no se usa el evento Calculate, y en la hoja amarillo hay una macro en el evento Change. Esta macro la tienes que copiar en todas las hojas de colores. Eto te lo dejo a ti ?

Saludos

Copia de BUSCAR DATO EN OTRA HOJA 2021.xlsm

publicado
Cita

Esta macro la tienes que copiar en todas las hojas de colores. Esto te lo dejo a ti ?

Solo recordar que hay un evento change de hoja a nivel de libro en ThisWorkbook.

publicado

Hola @Haploxcomo estás. Jóse estuve viendo tu propuesta y la probé primero en el archivo que me envías y funciona. Pero cuando la copio al archivo original no funciona. Estuve observando detalladamente y creo que encontré el motivo. En el original las celdas K4 y M1 de cada hoja son fórmulas. que se actualizan de otras celdas dentro de la misma hoja. Ese detalle está afectando que no se ejecute la macro y no lo puse en el primer archivo. Disculpas! Que se puede hacer? Hice todo lo que indicas, copiar la macro en cada hoja, etc...

Gracias

En 17/1/2021 at 3:40 , Haplox dijo:

No sé a qué te refieres conunirlasmacros(me imagino que para que discierna en qué celda se produce el cambio)

Lo que quería decir es que la macro original que hiciste y la adaptación que hice para con las columnas E y F de Listado General funcionan perfectamente y es la que copié en el post, son dos macros. Por supuesto al copiar la segunda en la primera me da error de ambiguedad por que el evento ya existe. Entonces era unir ambas en un solo evento. 

Copia de BUSCAR DATO EN OTRA HOJA 2021 (1).xlsm

publicado
Hace 11 horas, Leonardo Briceño dijo:

En el original las celdas K4 y M1 de cada hoja son fórmulas. que se actualizan de otras celdas dentro de la misma hoja.

Si las celdas en la página amarillo son las del último ejemplo, solo tienes que cambiar la macro de cada hoja por lo siguiente (si es que hay no hay fórmulas ;))
 

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Address = "$I$22" Then
    Sheets("LISTADO GENERAL").Cells(1000, 1000) = ActiveSheet.Name
    Sheets("COLORES").Activate
    Sheets("COLORES").Cells(5, "D").Select
ElseIf Target.Address = "$$I$21" Then
    Sheets("LISTADO GENERAL").Cells(1000, 1000) = ActiveSheet.Name
    Sheets("COLORES").Activate
    Sheets("COLORES").Cells(5, "F").Select
End If

End Sub

 

publicado

Hola @Haplox la celda I21 que actualiza K4 es una formula y la celda I22 que actualiza M1 está en blanco para introducir un valor.

El problema radica en lo siguiente. A cada hoja se le puede agregar o quitar filas por lo que la ubicación de I21 e I22 puede subir o bajar. La forma que encontré para solucionar este problema y que no me afectara otras macros que tiene cada hoja es a través de la formula en K4 y M1 que son filas donde están los títulos y nunca van a ser eliminadas. Creo que con tu propuesta al eliminar o agregar filas el resultado no será el deseado.

publicado
Hace 10 horas, Leonardo Briceño dijo:

El problema radica en lo siguiente. A cada hoja se le puede agregar o quitar filas por lo que la ubicación de I21 e I22 puede subir o bajar. La forma que encontré para solucionar este problema y que no me afectara otras macros que tiene cada hoja es a través de la formula en K4 y M1 que son filas donde están los títulos y nunca van a ser eliminadas

Chico, esque ese archivo está lleno de trampas por lo que cuentas :unsure:. O subes el original o así no va a haber forma de hacer nada

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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