Importar a excel estado de cuenta

publicado el 2 de enero4 años

Saludos foristas, mi duda es respecto a una importación de estados de cuenta a excel en formato PDF, regularmente funciona con los métodos de copiar y pegar, obtener datos externos, copiar a bloc de notas y después a excel, pero con filas que tienen renglones mas de 5, no respeta el formato al momento de ingresarlos en una hoja de excel y los encima, podrán apoyarme, ¿si existe algún otro método que haga la importación correcta?, de antemano muchas gracias.

edocta prueba.pdf

publicado el 3 de enero4 años

Hace 7 horas, Hector Suarez dijo:

¿si existe algún otro método que haga la importación correcta?

actualmente existen diversas formas de importar tablas de archivos pdf a excel, por lo que conviene si comentas cuales has probado (para no proponer lo que no te satisface ?)

p.ej. y en orden de facilidad de uso o disponibilidad:
- Power Query (de O365 -actualizado-)
- Power BI Desktop, si tu versión de excel no provee la facilidad (aunque después hay que conectar PBI con Excel:PQ)
- convertidores en línea (la "limpieza" puede ser un pelín menos laboriosa)

sobre todo, si el documento pdf contiene gráficos, tablas separadas, textos combinados o multi-línea, etc.

publicado el 4 de enero4 años

Autor

Saludos Héctor, solo he utilizado lo básico, en convertidor el que me ha funcionado mejor es el Nitro Pro, pero por lo que entiendo con multi-líneas no obtengo el formato de separación por columnas y filas, y también he utilizado el de -obtener datos externos de excel 365- pero de igual manera no me respeta el formato final, el PDF que estoy queriendo convertir es el de mi mensaje inicial, y tome una captura de pantalla de como finaliza la conversión, agradezco mucho tus comentarios y si me puedes orientar que me faltaría hacer para lograr mi conversión correcta.

publicado el 5 de enero4 años

Hace 3 horas, Hector Suarez dijo:

también he utilizado el de -obtener datos externos de excel 365- pero de igual manera no me respeta el formato final

al incursionar en herramientas y tecnologías nuevas, es común caer en "hoyos" (mientras se aprende) y no es fácil describir lo que se hizo y por qué no resultó como se esperaba (?)

1° conviene que comentes (exactamente) los pasos que sigues usando 365 para importar y transformar "tablas" de pdf's o si tu versión no tiene soporte para conectar con ese tipo de archivos (?)

2° en caso de no contar con esa facilidad, una alternativa es usar convertidores en línea (p.ej.)
- Convertir PDF a Excel en línea gratis | Adobe Acrobat
como mencioné, la limpieza pudiera ser menos laboriosa
(adjunto muestra de la conversión tu pdf por ese medio)

3° otra alternativa (a la falta del conector) es usar Power BI Desktop, herramienta que conjunta y potencia las "Power xyz" y donde puedes "terminar" transformaciones y presentaciones de los datos

4° si prefieres "conectar" transformaciones de PBI con excel:PQ, el procedimiento es "otra historia"
(adjunto una muestra de tu pdf ya en excel SIN conexiones activas a PBI)

Pdf 2 xL from PBI (ayudaExcel).xlsx Pdf 2 xL from Adobe OnLine (ayudaExcel).xlsx

publicado el 5 de enero4 años

me acabo de dar cuenta que el pdf no trae año en las fechas, entonces...

en las primeras transformaciones (PBI) se agrega una columna de índice

en las segundas (excel:PQ) se convierten las fechas y se ordena por el índice

adjunto la nueva versión (desde PBI)

Pdf 2 xL from PBI v2 (ayudaExcel).xlsx

publicado el 5 de enero4 años

Holas!

Hace 19 horas, Hector Suarez dijo:

también he utilizado el de -obtener datos externos de excel 365- pero de igual manera no me respeta el formato final

Hector

En realidad extraer tus datos a Excel, es bastante simple, pues tu pdf, ya trae incrustada la tabla, solo debes hacer unas transformaciones de reemplazar signos como el de dolar y convertir tus datos al tipo de dato correcto, de manera que se pueda trabajar posteriormente sin errores

Te adjunto un ejemplo, lo hice con Excel 365 [seria lo mismo con Power BI]

Abajo pantalla para que tengas en cuenta, que debes escoger la tabla y no la hoja del pdf

La consulta la deje como conexion, luego solo es cosa de cargarla en la hoja que deseas y listo

Saludos!

Importando Pdf con Excel 365_GP.xlsx

1 month later...

publicado el 18 de febrero4 años

Autor

Muchas gracias Gerson y Miguel, una disculpa de antemano por no escribir antes, por algunas complicaciones familiares, pero, ya me quedo claro el poder importar de PDF a excel, sigo aprendiendo y leyendo, agradezco sus conocimientos y seguimos en contacto

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Saludos

Esta es la primera vez que veo un foro pago, pero me da esperanzas de que aprenderé mucho aquí.

Por fernandoflr, · publicado el domingo a las 20:211 día
Crear un loop para emitir recibos

Por Corvette, · publicado el sábado a las 04:213 días
Crear un loop para emitir recibos

Hola! anoche estuve revisando, tuve que hacer unos pequeños ajustes en la direccion de la carpeta (en vez de poner la direccion en partes la coloque toda de corrido parecida a como estaba antes) y logramos (vos y yo) que funcione!. Tambien tuve que desactivar la linea de código que bloqueaba la hoja porque sino no estaba dejando que la macro escriba el codigo de la propiedad en la celda, pero eso es lo de menos, supongo que lo puedo solucionar poniendo el bloqueo al final de la macro que creaste o desprotegiendo la celda donde se pone el codigo de propiedad.
Así que doy por supuesto que eso lo voy a poder hacer funcionar por lo que entonces voy a marcar como que ya está solucionado lo que necesitaba.
Agradezco muchisimo tu ayuda porque era sumamente tedioso tener que estar haciendo los recibos de a uno ya que la macro de envio de recibos es medio lenta. Ahora no me importa si tarda mucho, apretaré el boton y le daré todo el tiempo que se quiera tomar mientras yo hago otra cosa.
Gracias nuevamente!!!!

Por Corvette, · publicado el 9 de diciembre9 dic
Crear un loop para emitir recibos

Prueba con tu código modificado

Por JSDJSD, · publicado el 5 de diciembre5 dic
Crear un loop para emitir recibos

Sub Imagen13_Haga_clic_en() Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single Dim rutaArchivo As String Dim Email As CDO.Message Dim t As Single Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False ActiveSheet.Unprotect "4324" '--- GENERAR IMAGEN DEL RECIBO --- With Range("H7:R34") Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height .CopyPicture End With With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto) .Activate .Chart.Paste '---- RUTA DEL ARCHIVO (CORREGIDO) ---- rutaArchivo = "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. PROPIETARIOS\" & _ Format(Range("Q20"), "mmmYY") & " - " & _ Range("Q9") & " - " & _ Range("P17") & " - " & _ Range("K19") & ".JPG" .Chart.Export rutaArchivo .Delete End With 'Guardar ruta en AK30 por compatibilidad Range("AK30").Value = rutaArchivo '--- PEGAR BLOQUE DE DATOS --- Range("AH6").Copy Range("AH9").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats Range("Y7:AI33").Copy Range("H7").PasteSpecial xlPasteAll ActiveSheet.Protect "4324" ActiveWorkbook.Save '--- PREPARAR ENVÍO DEL MAIL --- Set Email = New CDO.Message correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com" Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju" correo_destino = Range("AK27").Value Asunto = Range("AK28") Mensaje = Range("AK29") Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com" Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2 With Email.Configuration.Fields .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True End With '--- VALIDAR ARCHIVO ANTES DE ENVIAR --- t = Timer Do While Dir(rutaArchivo) = "" And Timer - t < 5 DoEvents Loop If Dir(rutaArchivo) = "" Then MsgBox "ERROR: El archivo no se generó: " & rutaArchivo, vbCritical Exit Sub End If '--- ENVIAR MAIL --- With Email .To = correo_destino .From = correo_origen .Subject = Asunto .TextBody = Mensaje .Configuration.Fields.Update .AddAttachment rutaArchivo On Error Resume Next .Send End With End Sub Sub powerbuttonINQ() Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single Dim rutaArchivo As String Dim Email As CDO.Message Dim t As Single Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False ActiveSheet.Unprotect "4324" '--- GENERAR IMAGEN DEL RECIBO --- With Range("H7:R33") Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height .CopyPicture End With With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto) .Activate .Chart.Paste rutaArchivo = "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. INQUILINOS\" & _ Format(Range("Q20"), "mmmYY") & " - " & _ Range("Q9") & " - " & _ Range("P17") & " - " & _ Range("J17") & ".JPG" .Chart.Export rutaArchivo .Delete End With Range("AK30").Value = rutaArchivo Range("AH6").Copy Range("AH9").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats Range("Y7:AI33").Copy Range("H7").PasteSpecial xlPasteAll ActiveSheet.Protect "4324" ActiveWorkbook.Save '--- EMAIL CONFIG --- Set Email = New CDO.Message correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com" Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju" correo_destino = Range("AK27").Value Asunto = Range("AK28") Mensaje = Range("AK29") Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com" Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2 With Email.Configuration.Fields .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True End With '--- VERIFICAR ARCHIVO --- t = Timer Do While Dir(rutaArchivo) = "" And Timer - t < 5 DoEvents Loop If Dir(rutaArchivo) = "" Then MsgBox "ERROR: El archivo no se generó: " & rutaArchivo, vbCritical Exit Sub End If '--- ENVIAR --- With Email .To = correo_destino .From = correo_origen .Subject = Asunto .TextBody = Mensaje .Configuration.Fields.Update .AddAttachment rutaArchivo On Error Resume Next .Send End With End Sub

Por JSDJSD, · publicado el 5 de diciembre5 dic

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