Actualizar ciertas columnas de dos tablas con data de tabla Maestra

MauriciodeAbreu · el 23 de diciembre

Buenas tardes amigos.

Tengo que corregir cerca de 12 mil registros, y a pesar de tener una fabulosa herramienta de modificacion, se me ha hecho tedioso por el tamaño de la data.

Por lo que me preguntaba si seria posible actualizar tres de las columnas de estas dos tablas (Tablas Salidas y Entradas), con la informacion de otra tabla (Tabla Maestra), la cual posee toda la informacion necesaria.

Las columnas a actualizar son Ubicacion, Lado y Baul.

Se que lo puedo hacer con formula, pero no quiero mezclar datos con formulas.

Agradecio por la ayuda que me puedan brindar.

Archivo

MauriciodeAbreu · el 24 de diciembre

Buenos dias.

Pido disculpas por el enlace al archivo de ejemplo, asi que lo subo nuevamente.

Saludos

Actualizar tablas Salidas y Entradas con tabla Maestra.rar

MauriciodeAbreu · el 27 de diciembre

Buenas tardes amigos, espero no incurrir en una falta, pero me preguntaba si creen que se pueda hacer sin formulas¿?

Agradecido nuevamente por los comentario y disculpas si incumplo las normas.

Felices fiestas

Haplox · el 28 de diciembre

En 23/12/2020 at 23:36 , MauriciodeAbreu dijo:

Por lo que me preguntaba si seria posible actualizar tres de las columnas de estas dos tablas (Tablas Salidas y Entradas), con la informacion de otra tabla (Tabla Maestra), la cual posee toda la informacion necesaria.

A ver, ¿A qué te refieres con "actualizar"? Llevar los registros que no estén,quitar los duplicados... ¿Especifica qué necesitas realmente?

En 23/12/2020 at 23:36 , MauriciodeAbreu dijo:

y a pesar de tener una fabulosa herramienta de modificacion

Ya nos dirás a qué te refieres, a ver si nos la compartes... ?

Antoni · el 28 de diciembre

Ejecuta la macro Actualizar:

Sub Actualizar()
ActualizarTabla Sheets("Entradas")
ActualizarTabla Sheets("Salidas")
End Sub

Private Sub ActualizarTabla(Tabla As Worksheet)
Dim Serial As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Tabla
   For x = 5 To .Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row
      Set Serial = Sheets("Base de Datos Maestra").Columns("E").Find(.Range("E" & x), , , xlWhole)
      If Not Serial Is Nothing Then
         .Range("B" & x) = Sheets("Base de Datos Maestra").Range("B" & x)
         .Range("C" & x) = Sheets("Base de Datos Maestra").Range("C" & x)
         .Range("D" & x) = Sheets("Base de Datos Maestra").Range("D" & x)
      End If
   Next
End With
End Sub

MauriciodeAbreu · el 28 de diciembre

Buenos dias amigos, muchas gracias por responder, y colaborar con mi proyecto.

Hace 6 horas, Haplox dijo:

A ver, ¿A qué te refieres con "actualizar"? Llevar los registros que no estén,quitar los duplicados... ¿Especifica qué necesitas realmente?

Hola Haplox, gracias por responder , lo que se necesita es cambiar la informacion de las 3 primeras columnas (Ubicacion, Lado y Baul) en funcion de la columna 4 (Serial), con la informacion que tiene la Tabla Maestra. Es decir, si el Serial coincide, se necesita reemplazar la informacion de la celdas B5, C5 y D5 de las tablas Salida y Entrada con la informacion contenida en las mismas celdas, pero de la Tabla Maestra.

Hace 6 horas, Haplox dijo:

Ya nos dirás a qué te refieres, a ver si nos la compartes... ?

Lo que os comento esta aqui en vuestro foro, fue creada por JSDJSD (agradeido eternamente por ello), he aqui el mensaje. Espero os sea de utilidad...

Antoni, agradecido como siempre por tus aportes, realizare pruebas y comento.

Agradecido de antemano con vosotros por vuestra ayuda.

Un abrazo desde Venezuela

Gerson Pineda · el 28 de diciembre

Hola

¿Mauricio haz escuchado hablar de power query?

Pues justamente tu tarea se hace en pocos pasos... y solo resta dar actualizar a las tablas [EntradasActualizadas y SalidasActualizadas]

En resumen lo que hago es conectarme a tu libro, luego cargo las 3 tablas, seguido hago unas modificaciones simples a ellas [como recortar, limpiar y poner en mayúsculas], de tal modo aseguro que los códigos sean exactos, realizar la búsqueda para la combinación de la columna Serial Equipo

Esto en power query se le llama, combinación de tablas

Te dejo un ejemplo ya con las 3 columnas actualizadas desde la tabla maestra, solo restaría de tu parte modificar la ruta de tu archivo en la PC y listo

Si tienes dudas o interés, pues avisa

Saludos

Entradas y salidas actualizadas power query_GP.xlsx

MauriciodeAbreu · el 28 de diciembre

Buenas tardes amigos, pido disculpas por la demora, estuve un poco acupado con otros menesteres.

Antoni, antes que nada agradecer tu tiempo y tus aportes, al igual que el de todos los que me han ayudado directa o indirectamente.

Comento sobre la consulta, he utiilzado tu codigo Antoni, y con su permiso Maestro, le he realizado un par de modificaciones, ya que este colocaba en la tabla destino, la informacion de la tabla Maestra en funcion de la misma fila de la celda destino (Variable x), es decir, colocaba informacion erronea,

Adicionalmente le coloque una condicion para evaluar la igualdad de los seriales.

Dejo el codigo por si le sirve a alguien.

Sub Actualizar()
ActualizarTabla Sheets("Entradas")
ActualizarTabla Sheets("Salidas")
End Sub

Private Sub ActualizarTabla(Tabla As Worksheet)
Dim Serial As Range
Dim Fila As Integer ' Variable para determinar la fila del Serial en la tabla Maestra

Application.ScreenUpdating = False

With Tabla
   For x = 5 To .Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row
      Set Serial = Sheets("Base de Datos Maestra").Columns("E").Find(.Range("E" & x), , , xlWhole)
      
      If Not Serial Is Nothing Then
        Fila = Serial.Row 
        If .Range("E" & x) = Serial Then 'Se valida la igualdad en los seriales Destino y Origen
            .Range("B" & x) = Sheets("Base de Datos Maestra").Range("B" & Fila)
            .Range("C" & x) = Sheets("Base de Datos Maestra").Range("C" & Fila)
            .Range("D" & x) = Sheets("Base de Datos Maestra").Range("D" & Fila)
        End If
      End If
   Next
End With
End Sub

Parte de la demora era la verificacion manual de las tablas Salida y Entrada contra la Maestra, ya despues de un rato de verificacion manual, y casi conforme con la verificación. Decidi utilizar tu codigo Antoni para verificar las tablas.

Dejo por si le llega a servir a alguien.

Sub Verificar()
VerificarTabla Sheets("Entradas")
VerificarTabla Sheets("Salidas")
End Sub

Private Sub VerificarTabla(Tabla As Worksheet)
Dim Serial As Range
Dim Fila As Integer

Application.ScreenUpdating = False

With Tabla
   For x = 5 To 10 '.Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row
      Set Serial = Sheets("Base de Datos Maestra").Columns("E").Find(.Range("E" & x), , , xlWhole)
      If Not Serial Is Nothing Then
        Fila = Serial.Row
        If .Range("E" & x) = Serial Then
            If .Range("B" & x) <> Sheets("Base de Datos Maestra").Range("B" & Fila) Then MsgBox "La Ubicación del Rack asociada al serial: " & Serial & " es erronea", vbOKOnly + vbInformation, "Alerta"
                If .Range("C" & x) <> Sheets("Base de Datos Maestra").Range("C" & Fila) Then MsgBox "El Lado del Rack asociada al serial: " & Serial & " es erroneo", vbOKOnly + vbInformation, "Alerta"
                If .Range("D" & x) <> Sheets("Base de Datos Maestra").Range("D" & Fila) Then MsgBox "El número de Baúl asociada al serial: " & Serial & " es erroneo", vbOKOnly + vbInformation, "Alerta"
            End If
        End If
   Next
End With
MsgBox "Ha finalizado la verificacion de la Tabla, y no hay ninun error", vbOKOnly + vbInformation, "Alerta"
End Sub

Hola Gerson Pineda, gracias por tu aporte.

Hace 4 horas, Gerson Pineda dijo:

¿Mauricio haz escuchado hablar de power query?

Alguna vez lo escuche, pero no investigué.

Hace 4 horas, Gerson Pineda dijo:

Esto en power query se le llama, combinación de tablas

Interesante!!, investigaré sobre el tema...

Hace 4 horas, Gerson Pineda dijo:

Te dejo un ejemplo ya con las 3 columnas actualizadas desde la tabla maestra, solo restaría de tu parte modificar la ruta de tu archivo en la PC y listo

Muy agradecido Gerson, revisare el archivo y comento.

Hace 4 horas, Gerson Pineda dijo:

Si tienes dudas o interés, pues avisa

Pues claro que me interesa, ademas de ampliar conocimientos, se agiliza el trabajo.

Como siempre, eternamente aradecido por la ayuda que me han prestado en cada uno de mis temas.

Un abrazo desde Venezuela.

Gerson Pineda · el 28 de diciembre

Hace 12 minutos , MauriciodeAbreu dijo:

Pues claro que me interesa, ademas de ampliar conocimientos, se agiliza el trabajo.

Como siempre, eternamente aradecido por la ayuda que me han prestado en cada uno de mis temas.

En tu buscador, escribe algo así: "combinar tablas con power query", para que vayas de a poco

Si aun tienes mas dudas especificas, pues adelante

Saludos!

MauriciodeAbreu · el 28 de diciembre

Hace 28 minutos , Gerson Pineda dijo:

En tu buscador, escribe algo así: "combinar tablas con power query", para que vayas de a poco

Si aun tienes mas dudas especificas, pues adelante

Saludos!

Muchas gracias Gerson ?, realizando la busqueda, y gracias por el ofrecimiento, lo tendre presente..

Un abrazo!!

Antoni · el 29 de diciembre

Mis disculpas.

Private Sub ActualizarTabla(Tabla As Worksheet)
Dim Serial As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Tabla
   For x = 5 To .Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row
      Set Serial = Sheets("Base de Datos Maestra").Columns("E").Find(.Range("E" & x), , , xlWhole)
      If Not Serial Is Nothing Then
         .Range("B" & x) = Serial.Offset(0, -3)
         .Range("C" & x) = Serial.Offset(0, -2)
         .Range("D" & x) = Serial.Offset(0, -1)
      End If
   Next
End With
End Sub