Ver disponibilidad filtrando por campos

victorjavega · el 26 de octubre

Hola,

tengo un calendario con un scroll por meses, La idea es que haya un calendario por cada aula, me explico con un ejemplo; imaginemos que en el "aula 1" el jueves 8-10 hay una clase de "MI" de 10-14 (marcada en naranja) y como estoy en el aula 1 al darle a "FILTRAR" debería aparecerme, pero en el momento que yo cambie en el selector de aulas a "aula2" debería desaparecer la clase de "MI" del día 8-10 y aparecer "Master uñas" de 9-14 y así con cualquier fecha de la barra de desplazamiento y con cada aula.

Esta explicado también en el documento.

he intentado varias cosas pero no hay manera, socorro!!!

Gracias de antemano

Calendario_aulas.xlsm

Luis Caballero · el 27 de octubre

Hola, pero ¿ dónde están los datos que quieres filtrar?, ¿y la macro asignada al botón de filtrar,?

victorjavega · el 27 de octubre

Hola @Luis Caballero la cosa es que no tengo mucha idea, lo que quería es que al poner aula 3 por ejemplo salieran los cursos que se dan en ese aula durante todo el mes y si cambias a aula 4 y vuelves a filtrar, que cambie la ocupación a la pertinente, lo primero que habría que hacer es rellenar todas las ocupaciones, pero no puedo porque se superponen los cursos porque no cambia el calendario por cada aula que seleccionas.

Si vas a octubre te sale "MI" el jueves 8.10 en todas las aulas, por ejemplo eso debería salir solo en aula 3 y así con todo.

muchas gracias por el tiempo.

Cristian 1985 · el 27 de octubre

Hola @victorjavega! (y Luis!)

Te hago una consulta: si vos escribís manualmente "MI" en las celdas R16 a R19 (que serían el 07/01/2020 de 10 a 13 Hs inclusive), ¿cómo podés saber a que aula corresponden? ¿cómo identificar si corresponden al aula 1 o a cualquier otra aula? Si no hay forma de saberlo, entonces es imposible que ningún filtro te pueda llegar a mostrar esa información.

Adjunto un ejemplo de cómo yo lo haría, cargando los datos en la hoja "Cursos".

Saludos!

PD: tu scroll se me rompió en mi copia del archivo y no funciona correctamente

Calendario_aulas.xlsm

Cristian 1985 · el 27 de octubre

Ya casi lo tengo, solo que no logro conseguir que funcione esta parte de mi macro :V

...Cells(celda.Row, 10).Value <> Range("G4").Value then
...celda.EntireRow.Hidden = True

O sea, no logro ocultar las filas que correspondan a aulas diferentes que la que se indica en la celda G4.

Ojalá fuera mejor con esto de las macros

Calendario_aulas2.xlsm

victorjavega · el 27 de octubre

Hola @Cristian 1985 y @Luis Caballero!!

Esta genial, se me pasó, no había entendido en un principio, lo único que faltaría es poder indicárselo de manera masiva, es decir, en la hoja "Cursos", le indicas "curso", "aula", "fecha" y "horario" en vez de indicar una a una las horas que están ocupadas el aula, indicar la hora, inicio - fin (ejemplo: 9:00 - 14:00) y el inicio de curso y el fin de curso para que rellene automáticamente todo el calendario.

Los campos de la hoja cursos serían:

CURSO - AULA - FECHA INICIO - FECHA FIN - HORARIOA ENTRADA - HORARIO SALIDA

Muchisimas gracias por el tiempo,

Saludos!!!

Cristian 1985 · el 27 de octubre

De nada Victor! Igualmente espera a ver si alguien puede solucionar lo que puse en mi mensaje anterior, yo no pude. De esta manera no necesitarías la hoja adicional.

Cristian 1985 · el 28 de octubre

Adjunto las 2 opciones que pude armar, una con macros y la otra con formulación. Por favor revisa si funcionan correctamente, espero tus comentarios!

Saludos!

Calendario_aulas.xlsm Calendario_aulas2.xlsm

victorjavega · el 28 de octubre

¡Que CRACK! es justo lo que andaba buscando en realidad pueden servirme los dos, ¿hay alguna posibilidad de que en el selector de aulas se pueda introducir "Todas" o habría que generar un calendario a parte para esto?

mil gracias @Cristian 1985 me has ayudado mucho con esto!!!!

SALUDOS!!!!

victorjavega · el 28 de octubre

He encontrado un pequeño error en el de formulación, parece que cuando rellenas varias campos con el mismo aula, auto rellena todos los días a las 9:00.

Adjunto documento, esta en el mes de marzo y hay una sesión de 9:00 a 12:00 de "TM", si intentas meter esa sesión al día siguiente en la hora "cursos", rellena automáticamente con "TM" todas las 9:00 de todo el mes, no logro encontrar el fallo.

Calendario_aulas (5).xlsm

Cristian 1985 · el 28 de octubre

De nada Victor! Subo la modificación de la macro. No veo el error, podrias por favor aclararlo mejor?

Calendario_aulas2.xlsm

Cristian 1985 · el 28 de octubre

Perdón ahi vi el error lo estoy investigando.

victorjavega · el 28 de octubre

Esta genial el último que me enviaste con la macro!!!!!!

muchas graciasss!!!

Cristian 1985 · el 28 de octubre

De nada Victor, con respecto al error te pido disculpas pero aún no pude solucionarlo. El problema es que cuando la función INDICE obtiene el valor 0 para el campo "Núm_fila" arroja un resultado y según entiendo no debería hacerlo.

=INDICE(Tabla1[Curso];0)

Peor aún el resultado varía si lo introduzco en distintas celdas (ver el adjunto las celdas pintadas en rojo) (creo que en el mismo orden de los datos ingresados en la hoja "cursos").

Por lo pronto, creo que esta fórmula debería evitar el problema

=SI(SUMAPRODUCTO((Tabla1[Aula]=$G$4)*(Tabla1[Fecha]=L$14)*(Tabla1[Horario Entrada]<=$K15)*(Tabla1[Horario Salida]>=$K15)*Tabla1[Id])=0;"";INDICE(Tabla1[Curso];SUMAPRODUCTO((Tabla1[Aula]=$G$4)*(Tabla1[Fecha]=L$14)*(Tabla1[Horario Entrada]<=$K15)*(Tabla1[Horario Salida]>=$K15)*Tabla1[Id])))

O sea, verifico primero si el valor de la función SUMAPRODUCTO da 0 (es el dato que se usa como el campo "Núm_fila" de la función INDICE) y en dicho caso dejo la celda en blanco. La verdad es que esto no es ni elegante ni eficiente ?.

Espero alguien pueda ayudarme con esto, tal vez @John Jairo V? ??????

Calendario_aulas (5).xlsm

Cristian 1985 · el 28 de octubre

Retomo tu consulta anterior:

¿hay alguna posibilidad de que en el selector de aulas se pueda introducir "Todas" o habría que generar un calendario a parte para esto?

En la versión con macros sí es posible (es el archivo que ya había subido) ya que cada aula tiene sus respectivas celdas, pero me temo que con formulación no se va a poder; imaginate que tenés cargados 2 cursos en el mismo día y horario, ¿cómo debería mostrarse si se superponen?

victorjavega · el 28 de octubre

Si, lo pensé después que con formulación se superpondrían, igualmente me sirve con macros, MUCHAS GRACIAS POR TU AYUDA.

Si finalmente @Jhon Jairopuede echar un cable con el tema de la función INDICE que obtiene el valor 0 para el campo "Núm_fila" que comentaste antes quedaría de 10.

????? @Cristian 1985 genio!!!

Saludos amigo!!

Cristian 1985 · el 28 de octubre

De nada amigo! Sigamos esperando que Jhon o cualquier otro forista pueda ayudarnos, o tal vez plantear una forma diferente de resolver tu solicitud!

Saludos!

John Jairo V · el 28 de octubre

¡Hola a todos!

@Cristian 1985: Debes tener en cuenta que en la función INDICE, el argumento 0 hace que la función devuelva TODOS los valores de la columna a analizar (puedes probar con una función en modo edición, y presionar F9 para que lo constates).

@victorjavega: Cristian si escribió bien mi nombre (eso hizo que me fijara en el tema). Tu llamaste a un "tocayo"... ?

Para la propuesta, no necesitas ningún tipo de macros. Simplemente un control de formulario (control número), vinculado con la celda donde está el mes.

Mejoré la fórmula que tenías en la selección del mes, además de la fórmula original, donde combino INDICE - COINCIDIR - INDICE. Revisa el adjunto. ¡Bendiciones!

Calendario_aulas.xlsx

victorjavega · el 29 de octubre

¡Hola!!!! vaya mencione al "tocayo"..., no ví la "V" @John Jairo V ??

ESPECTACULAR!!! me encantó el selector "PROFESOR" me será muy útil.

Lo único que faltaría, la guinda en el pastel ? sería añadir en los dos selectores, un campo más, me explico, como esta en el adjunto de @Cristian 1985, para el selector "AULA" el campo TODAS para que muestre todas las aulas y lo mismo en el caso de el selector "PROFESORES" el campo "SIN PROFESOR" para que sea capaz de mostrar las aulas también sin profesor.

CON ESO TENDRÍA EL EXCEL DE 10!

muchas gracias a los dos @John Jairo V @Cristian 1985 sois unos cracks. ??