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Extraer parte de texto y renombrarlo


Alejandro Z

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publicado

Saludos comunidad!!! Acudo a ustedes buscando una posible solución al siguiente problema. Necesito extraer o encontrar parte de un texto en una celda y que lo renombre.

Por ejemplo si en una celda puedo tener 3 variantes PERMISO DE ENTRADA o  PERMISO DE SALIDA o PERMISO DE RETRASO. Entonces si encuentra *ENT* que lo reemplaza por ENTRADA, Si encuentra *SAL* que lo reemplace por SALIDA y si encuentra *RET* que lo reemplace por RETRASO.

Para esto encontré una solución que es usar =SI(CONTAR.SI(B1;"*ent*");"Entrada";"") esto me trae solo una variante porque si en vez de ENTRADA dijera SALIDA ya no me trae la condición y al querer hacer un anidado =SI(CONTAR.SI(B2;"*ent*");"Entrada";"";(CONTAR.SI(B2;"*sal*");"Salida";"";(CONTAR.SI(B2;"*ret*");"Retraso";""))) me trae que no se puede aplicar la formula

les adjunto el ejemplo y desde ya agradezco la ayuda que me puedan brindar.

Eje Contar.Si.xlsx

publicado
En 4/6/2020 at 10:07 , John Jairo V dijo:

=BUSCAR(8^5;HALLAR({"ent";"sal";"ret"};B1);{"Entrada";"Salida";"Retraso"})

Hola John!! muchas gracias por la ayuda, funcino de maravillas. Me queda una duda para entender la formula... ¿por que se usa 8^5?

publicado

¡Hola, @Alejandro Z!

El 8^5 es mayor en una unidad a la máxima cantidad de caracteres que Excel permite en una celda, el cual es 32767.  Como el HALLAR da la posición numérica de un valor dentro de una celda, este número dentro de la función BUSCAR siempre debe ser mayor a donde lo encuentre.  ¡Bendiciones!

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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