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¿que significa el estado "se ha compartido"?


myusagi

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publicado

buenas tardes a todos,

tengo una planilla que en el titulo del nombre de archivo dice

"se ha compartido" tengo excel 2019, y quisiera saber a que se debe ese nombre

 

muchas gracias,

Sin título.png

publicado

hola myusagi

Se refiere a que alguien ha compartido el archivo para que sea utilizado a la vez por varias personas, cada una de las cuales puede modificar y grabar, los cambios aparecerán apenas del otro lado graben.  (Cuando el archivo no está compartido, y alguien lo tiene abierto, solo lo puedes ver en modo lectura, no te permite modificar).

saludos,

Silvia

  • Gerson Pineda changed the title to ¿que significa el estado "se ha compartido"?
publicado
Hace 20 horas, myusagi dijo:

sirve para compartir un archivo y evitar borrar?

Sirve para compartir un archivo.

No evita borrar nada, por el contrario, si tu ingresas un dato y a la vez otro usuario ingresa otro dato en la misma celda, al grabar, se crea un conflicto y te pregunta si deseas guardar tus cambios o los del otro usuario (ahí decide el primero que graba);  si hacen cambios en diferentes celdas ,si no coordinas con otro usuario que haya abierto a la vez el archivo y este modifica algo, graba y sale,  si tu lo tenías abierto antes y no deseabas grabar,  (sin saber que ya hubo un cambio por parte de otro usuario),  cuando te pregunta si deseas grabar y colocas no, no graba los cambios que hizo el otro usuario...  esta opción es muy útil y también peligrosa si no se sabe coordinar, se puede llegar a perder información.

saludos,

Silvia

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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