Objetivo de ventas (Tabla dinámica)

[afkael]

Hola foro!!

Tengo 2 tablas que sirven de bases de datos de las ventas realizadas en el año y el objetivo de ventas (que no es más que la misma tabla pero con datos del año pasado) respectivamente. Dichas tablas tienen el listado de productos que se han vendido categorizados por "Clases" y "Sublineas", y con la tabla de "ventas" realizo una tabla dinámica para reportar la "Cantidad" vendida.

Lo que necesito es incorporar la información de "Cantidad" de la tabla de objetivo a la dinámica de ventas, de manera que pueda visualizar una columna de "objetivo" junto a las ventas actuales.

Se que puedo ponerlo en una misma  tabla y dividir los datos en columnas por año, pero quisiera tenerlo de la forma en que lo planteo.

Entiendo que debiera usar el modelo de datos pero no se cómo plantearlo. Gracias!!

https://drive.google.com/open?id=1AL-CV7tAy6Bg4ovbMQBfNF0XJ8gYwuxV

 

[Abraham Valencia]

En realidad es un muy mal diseño de datos el que usas y lo que, a su vez, intentas hacer. El ideal es tener todo en una misma tabla (no dices porque no puedes usarlo así) con un campo (columna) de identificación único (si alguna de las tuyas es, pues debe ser de las vacías).  Si se insiste con dos tablas, pues se supone que deben ser del tipo "relacional" y por ende habría que tener, además del campo que las relacione, datos que de algún modo sean "dependientes" y/o relacionados.  Eso  último mencionado, pues no se aprecia que exista en tus tablas; como mencionas para ser solo mismos datos con distintas fechas.

¿O hay una real razón para que estén así? Mientras respondes, sugiero leer esto:

https://abrahamexcel.blogspot.com/2018/10/excel-como-base-de-datos.html

[afkael]

Hola Abrahan..

Nunca he dicho que no podía hacerlo, sino que prefería hacerlo en otra tabla..

Para dejar claro algunas cuestiones, quiero mencionar que no estoy usando excel como base de datos, sino, como herramienta para hacer reportes.

Tabla de ventas:

La información la extraigo de una dinámica conectada a la base de datos del sistema contable y puedo traer ventas desde que la empresa inició las actividades.

Pasar éste archivo con conexión a mis vendedores es inconveniente ya que es un archivo muy pesado y, además, los vendedores pueden acceder a información que no les corresponde ver.

Por esa razón sólo traigo la información de ventas del mes que deseo evaluar y lo pongo en una tabla aparte para que la dinámica no resulte pesada y pueda acotar la información a la que el vendedor pueda ver. 

Tabla de objetivo:

Actualmente uso las ventas del mes anterior para comparar, sin embargo la idea es que a comienzo del año se defina un objetivo de lo que pretendo se venda. Ésta tabla debería tener la información de cantidad que pretendo vender dividido por Subrubro, vendedor y mes (ya que hay productos estacionales).

Básicamente, el objetivo NO es la venta del año anterior, es el objetivo y debiera estar en otra tabla.

Saludos!!

[Gerson Pineda]

Hola @afkael

He visto tu archivo... entiendo lo que buscas realizar, tu idea es clara... pero en tu caso, lo primero es meramente de fundamentos sobre el modelado de datos, que consecuentemente se debe seguir paso a paso, y debes leer mucho sobre ese tema, después ya podrás entender a que me refiero

Entonces te sugiero que leas sobre el modelo de datos y como relacionar correctamente tablas en el modelo, te repito esto es fundamental, que lo aprendas 

 

Saludos a ambos!

[afkael]

Hola @Gerson Pineda, qué me recomiendas leer sobre el tema?? La ayuda de excel no me ha resultado muy ilustrativa. Slds

[Gerson Pineda]

Hace 16 minutos , afkael dijo:

Hola @Gerson Pineda, qué me recomiendas leer sobre el tema?? La ayuda de excel no me ha resultado muy ilustrativa. Slds

Puedes hacer búsquedas por la red, aunque no se si hay mucha información enfática con estas tecnología a mi me ha costado encontrar, pero con entusiasmo puedes obtener algo

 

Saludos