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Contar Registros de una tabla Access desde formulario Excel vba


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publicado

Buenas tardes, tengo una procedimiento que estoy modificando para contar los registros de una tabla access y verlos en un textbox de un formulario excel vba, pero el resultado siempre me sale -1 y en la tabla hay 4 registros.

Sub Consulta_Registros()
    Dim conexion As ADODB.Connection
    Dim recordset As ADODB.recordset
    Dim Consulta As String
    Dim MiBase As String
    
    Set conexion = New ADODB.Connection
    
    MiBase = "\DBClientes.accdb"
    conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & Application.ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & MiBase
    
        Consulta = "SELECT * FROM TClientes "
        Consulta = "SELECT COUNT(Razon_Social) FROM TClientes "
    
     Set recordset = New ADODB.recordset
    recordset.Open Consulta, conexion
    
    Dim total_reg As Integer
    recordset.MoveNext
    UserForm1.TextBox1.Value = recordset.RecordCount

    
    total_reg = 0
      Set recordset = Nothing
      Set conexion = Nothing
End Sub
 

Espero me puedan apoyar, gracias.

ContarRegistros.rar

publicado

no descargué tu adjunto, pero para corregir el error de -1 en ".RecordCount", ANTES de esta línea:

Hace 2 horas, mangelperu dijo:

conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & .......

antecede con la siguiente:

conexion.CursorLocation = adUseClient

saludos,
hector.

publicado
Hace 1 hora, Héctor Miguel dijo:

conexion.CursorLocation = adUseClient

Hola Hector, gracias por responder, realice lo que me indicaste, y el resultado es que del valor -1 lo vuelve positivo a 1, pero en la tabla tengo 4 registros, por lo que no esta contando todos los registros. haber si me pueden ayudar

 

Captura.JPG

DBClientes.rar

publicado
Hace 1 hora, mangelperu dijo:

lo que me indicaste... del valor -1 lo vuelve positivo a 1, pero en la tabla tengo 4 registros, por lo que no esta contando todos los registros

si no te funciona del lado de la conexión (que "debería"), cámbialo al lado del recordset:

recordset.CursorLocation = adUseClient
recordset.Open Consulta, conexion

otras alternativas al abrir el recordset (OJO: usa solo una de las alternativas) :

recordset.Open consulta, conexion, adOpenKeyset
recordset.Open consulta, conexion, adOpenKeyset And recordset.CursorLocation = adUseClient
recordset.Open consulta, conexion, adOpenStatic And recordset.CursorLocation = adUseClient
recordset.Open consulta, conexion, adOpenStatic

saludos,
hector.

publicado

Hola, el problema es que estas sobreescribiendo el  recordset en esta linea  recordset.MoveNext y despues no estas contando nada en esta linea UserForm1.TextBox1.Value = recordset.RecordCount ya que la forma en que realizas la consulta no devuelve "filas" para contar si no un valor.

Prueba asi:

Sub Consulta_Registros()
    Dim conexion As ADODB.Connection
    Dim recordset As ADODB.recordset
    Dim Consulta As String
    Dim MiBase As String
    
    Set conexion = New ADODB.Connection
    
    MiBase = "\DBClientes.accdb"
    conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & Application.ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & MiBase
    
        Consulta = "SELECT * FROM TClientes "
        Consulta = "SELECT COUNT(Razon_Social) FROM TClientes "
    
     Set recordset = New ADODB.recordset
    recordset.Open Consulta, conexion
    
    Dim total_reg As Integer
    
    UserForm1.TextBox1.Value = recordset.GetString

    total_reg = 0
      Set recordset = Nothing
      Set conexion = Nothing
End Sub

Saludos.

publicado
Sub Consulta_Registros()
    Dim conexion As ADODB.Connection
    Dim recordset As ADODB.recordset
    Dim Consulta As String
    Dim MiBase As String
    
    Set conexion = New ADODB.Connection
    
    MiBase = "\DBClientes.accdb"
    conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & Application.ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & MiBase
    
        Consulta = "SELECT * FROM TClientes "
        
    
     Set recordset = New ADODB.recordset
    recordset.Open Consulta, conexion, adOpenKeySet, adLockOptimistic, adCmdTableDirect
    
    Dim total_reg As Integer
    
    UserForm1.TextBox1.Value = recordset.RecordCount

    
    total_reg = 0
      Set recordset = Nothing
      Set conexion = Nothing
End Sub

Hola a todos, 

mangelperu, así también puede funciona.

Saludos,

 

César

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    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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