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Combinación de correspondencia con más de 1 registro


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Buen día foristas:

Es un gusto saludarles por este medio.

El motivo de la presente es para manifestarles un problema que tengo en el intercambio de correspondencia entre Word y Excel, y quiero solicitar su ayuda para ver si me pueden apoyar.

Normalmente en el intercambio de correspondencia, he utilizado una sola fila en Excel para extraer la información de los campos, y pegarlos en word. Es decir que si hay 15 filas en la Base de Excel, tendré 15 documentos diferentes en Word.

El problema que tengo, es que hay una Base de Excel con dos columnas llamadas "AÑO" y "CANTIDAD" que pueden tener varias filas de información, pero que su información debería ser pegada en un mismo documento en Word. El problema es que no se cómo hacer para que al momento de efectuar el intercambio de correspondencia en Word, permita hacer esta lectura adecuada y dar los resultados que necesito.

Como me es difícil expresar lo que necesito, adjunto la forma de cómo está estructurado el archivo de Excel, y cómo está estructurado el formato de Word, así como los resultados que esperaría obtener con el intercambio de correspondencia.

Desde ya, quedo muy agradecido con la ayuda que puedan brindarme.

 

Saludos

 

Libro1.xlsx

INTERCAMBIO.docx

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  • 2 weeks later...

Me parece que tendrías que cambiar la estructura de tu base mas o menos así:

NO.  MUNICIPIO  AÑO1  CANTIDAD1  AÑO2  CANTIDAD2  AÑO3  CANTIDAD 3  AÑO4  CANTIDAD4  FECHA

para poder hacer referencia a los campos combinados en tu documento modelo.

 

Saludos.

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  • 41 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    By pegones1

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  • Crear macros Excel

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    • macro para elegir carpeta origen, destino y copia recursiva de archivos .    El problema que presenta es que cuando debería de salir de un menú inicial para seleccionar entre 4 opciones,  y acto seguido pasarle un valor selecionado como carpeta origen al modulo principal.  Acto seguido debería de solicitar una carpeta destino . La comprobacion de la existencia de los archivos se realiza desde un segundo archivo excel, haciendose la comprobacion en la carpeta origen y en todas sus subcarpetas de manera que todo aquel archivo que exista en carpeta origen o subcarpetas y aparezca su nombre en el segundo archivo excel será copiado en la carpeta destino.     VENTANAS EXPLORADOR WINDOWS_v2.xlsm
    • Muchas gracias Victor por tu respuesta! En la hoja "Control" coloque los filtros Hour Type y Workplace.  La formula que me pasaste me sirve para poder seguir avanzando, mucha gracias! Voy a ver de puedo aplicar los filtros que requiero para continuar. De igual manera dejo un ejemplo de lo que querría que me traiga: Filtros aplicados: Hour type: "Total" Workplace: "Obra Ruta 23" Employee: Bernardo Banta celda: G15 de hoja "Control" Objetivo: Que, por los siguientes datos: Fecha (G10), Persona (C15), Workplace (AF6) y hour type (AF4), traiga el resultado de horas trabajadas ("7,25" correspondiente a la suma de los registros 5 y 6 de la hoja "2023" coloreados en naranja). A su vez, si cambio el filtro de tipo de hora es "normal", que solo aparezca las horas normales (7)y no los overtime(0,25).   Check in control.xlsx    
    • ................y bueno, sólo como pequeño ejemplo, esta fórmula: =SUMAPRODUCTO(($C15='2023'!$D$2:$D$76)*(E$10='2023'!$A$2:$A$76)*'2023'!$I$2:$I$76) introducida en E15 de la hoja 'Control', te devolvería el total de horas (columna I de la hoja '2023'), del día correspondiente a la columna (E10), y el empleado de esa fila (en este caso, Bernardo Banta). Si copias la fórmula horizontal y verticalmente, tendrás los mismos resultados, por día y empleado. ? ? Saludos,
    • Hola, @ArNurSanti. Sólo 2 cosas: 1).  Si seleccionas  el rango A2:A76, haces clic en la hoja 'Datos', seleccionas 'Texto en columnas', 'Finalizar', el rango se transformará [como por arte de magia] en fechas reconocidas por Excel. 2).  La fórmula que tienes en C15 de la hoja 'Control' la puedes cambiar por: ='2023'!N2# que es más corta y da los mismos resultados. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A partir de aquí, creo que lo más conveniente es que vuelvas a subir el archivo con algunos de los resultados que esperas introducidos a mano para entender fondo y forma del problema; hablas de filtros por horas normales, extras, pero al menos yo no tengo claro cómo identificar esas variables, al igual que dónde están situados tales filtros (sólo veo un desplegable para elegir mes). Saludos,
    • Buenos días,   Mi situación es la siguiente, y de antemano agradezco todo tipo de ayuda me que me puedan aportar: Estoy trabajando en el armado de una plantilla Excel en donde pueda visualizarse, mediante filtros aplicables por el usuario, las horas trabajadas normales, las horas extras, las horas extras al 200%. Toda esta información la importo al Excel desde una aplicación que usamos en la empresa y se expresa tal cual se ve en la primera hoja("2023", Columna A - M, los datos de las columnas N y O son agregados mios). El problema radica en el armado de una formula valide varios datos y que exprese las horas indicadas en la base de datos según la siguiente información :   - Fecha  - Empleado  -  Filtro Lugar de trabajo (Workplace) -  Filtro Tipo de hora (hour type) Mas específicamente se me complica en el hecho de que la fecha de la primera columna que importo de nuestro sistema, el excel no me la reconoce como fecha (Se puede ver en el ejemplo J15 de la hoja "Control" donde uso =O(J10='2023'!A7)  ) Por otra parte no sabría como hacer la validacion multiple segun los filtros indicado; y en el caso de que el filtro sea "Todo", se haga la suma de las horas normales + extras. Muchas gracias         Check in control.xlsx
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