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Estado de cuenta automatizado


hector melendez 75

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 Hola compañero, tengo un formato de estado de cuenta de clientes, que presenta transacciones de facturas y pagos con formulas sencillas. El tema lo tengo precisamente en la columna D (Pagos) ya que la formula que puse presenta todos los pagos acumulados históricamente. Como puedo hacer para cuando filtro la columna D por las facturas pendientes de pago (celdas en blanco), asignar otra formula que me sume el monto nuevo de un pago recibido de clientes y así sucesivamente para todos los pagos en el futuro de facturas pendientes, a fin de cuantificar automáticamente el pago recibido en lugar de sumar una a una.

Adjunto el detalle para mayor aclaración. Nota: El detalle esta filtrado en la columna D por la facturas pendientes de pago.

Agradezco su apoyo compañeros saludos

Modelo EC.xlsx

publicado

Hola @hector melendez 75, tampoco sé si te entiendo bien. En estos casos te aconsejo poner en manual la cantidad que esperas.

@Gerson Pineda ya te ha contestado con la función SUBTOTALES con el número función 9..., pero yo pregunto: si quieres sumar las cantidades que en la columna D pone "Pago" y viendo que el resto de celdas están en blanco con un SUMA ya consigues el total.

Es posible que no entienda tu pregunta.

Saludos,

bfelix

publicado

Gracias por su respuestas, creo que no fui muy explicito. Reformulando mi petición, el cuadro que envíe en realidad no es nada automatizado. Realmente quiero generar un estado de cuenta automáticamente al oprimir un botón, que me extraiga de la hoja donde esta la data, la fecha, factura (Nota de debito), concepto, monto (debito) y saldo (acumulado) de las transacciones que están pendientes tomando como referencia  (las que están en blanco en la columna D). Creo que sería lo más practico. 

Creo que esto es a través de una macro, pero no soy bueno en el lenguaje.

Agradezco su acostumbrado apoyo de este foro.

Saludos

Adjunto archivo

 

Copia de Modelo EC.xlsx

publicado

Ok Gerson y bfelix lo que me refería con la primera pregunta se los envió en el siguiente archivo. Luego de filtra las facturas en blanco, recibí posteriormente un pago cancelando tres factura más, sin embargo no muestra la sumatoria, tengo que sumarlas manualmente, porque la formula de suma ya la tengo configurada para sumar todos el historial de los pagos y se oculta cada vez que filtro las que están en blanco.

Por lo tanto necesito otra función de suma para calcular los nuevos pagos que entran después pero no se como hacerlo. Esto sería en la hoja de data.

Copia de Modelo EC.xlsx

publicado
Hace 1 hora, hector melendez 75 dijo:

Ok Gerson y bfelix lo que me refería con la primera pregunta se los envió en el siguiente archivo. Luego de filtra las facturas en blanco, recibí posteriormente un pago cancelando tres factura más, sin embargo no muestra la sumatoria, tengo que sumarlas manualmente, porque la formula de suma ya la tengo configurada para sumar todos el historial de los pagos y se oculta cada vez que filtro las que están en blanco.

Por lo tanto necesito otra función de suma para calcular los nuevos pagos que entran después pero no se como hacerlo. Esto sería en la hoja de data.

Copia de Modelo EC.xlsx

Saludos a ambos!

Disculpas Hector, pero no entendí casi nada, veo tu 2do. casi lo mismo

Realmente debes ser mas explicito o subir un archivo, con un antes y después debidamente explicado

Ahora si @bfelix o alguien mas entendió, pues a espera de sus aportes 

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    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
    • Mil gracias, en verdad todo apoyo es super agradecido,   Su aporte y comentarios valen mucho para in servidor, y tiene razon esperare a conocer si alguien comparte alguna otra manera,   Gracias!!! (y)
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