Validar datos tipo mascara de entrada

albediaz · el 5 de marzo

Hola Foro

Necesito saber si existe alguna formula, para poner en la validación de datos, que me permita crear un tipo de "mascara de entrada" para las celdas de una columna, explico:

En la columna E de mi hoja de trabajo en excel, necesito que se capture una clave que siempre debe tener un largo de 18 caracteres, pero deben ser los 6 primeros letras, los siguientes 8 números después una letra y al final 3 números y no se permita ningún caracteres que no sean letra o número en su lugar correspondiente,

asi, ABCDEF12345678M123 es la estructura que tienen todas las claves.

Es posible con formulas o se necesitaría un código VBA?

Gracias por su atención

logroastur · el 6 de marzo

Buenas [uSER=115865]@albediaz[/uSER] puedes utilizar validación de datos utilizando personalizada

Bien para probar selecciona la celda B1 y en validación de datos en personalizada en la fórmula coloca lo siguiente

=Y(LARGO(B1)=18;(SUMA(INDICE(NO(ESNUMERO(EXTRAE(B1;FILA($A$1:$A$6);6)))*1;0))=6);ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;7;8)));NO(ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;15;1))));ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;16;3))))

Espero que te pueda ser de utilidad

Un saludo

albediaz · el 6 de marzo

Buenas [uSER=115865]@albediaz[/uSER] puedes utilizar validación de datos utilizando personalizada
Bien para probar selecciona la celda B1 y en validación de datos en personalizada en la fórmula coloca lo siguiente
=Y(LARGO(B1)=18;(SUMA(INDICE(NO(ESNUMERO(EXTRAE(B1;FILA($A$1:$A$6);6)))*1;0))=6);ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;7;8)));NO(ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;15;1))));ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;16;3))))
Espero que te pueda ser de utilidad

Un saludo

Hola, gracias por la respuesta, pero la he utilizado y me tira error, de hecho no me permite escribir nada en la celda B1.

eja-n1 · el 6 de marzo

Hola alvediaz y logroastur, con tu permiso y un saludo a los dos.

He probado la formula que dice logroastur y funciona perfectamente mira si tu ordenador utiliza la "," o el ";" y sigue los pasos exactamente como te dice logroastur. Mira en las celdas de amarillo veras como cumple esa condición que pides, te lanzara un mensaje si no has utilizado el orden que tu pides. Te subo el ejemplo.

Saludos.

codigo de letras y numeros..xls

albediaz · el 6 de marzo

Hola alvediaz y logroastur, con tu permiso y un saludo a los dos.
He probado la formula que dice logroastur y funciona perfectamente mira si tu ordenador utiliza la "," o el ";" y sigue los pasos exactamente como te dice logroastur. Mira en las celdas de amarillo veras como cumple esa condición que pides, te lanzara un mensaje si no has utilizado el orden que tu pides. Te subo el ejemplo.

Saludos.

Gracias

Lo he probado y funciona casi perfecto, el problema que encontré es que si sustituyo cualquiera de las primeras seis letras por un número me da como válida la clave y no sé a que se deba. Lo demás funciona bien

Héctor Miguel · el 6 de marzo

... funciona casi perfecto... si sustituyo cualquiera de las primeras seis letras por un número me da como válida la clave y no sé a que se deba...

este tipo de validaciones presenta algunos "imponderables" (p.ej.)

con la formulación propuesta:

- los primeros 6 caracteres pueden ser... "lo que sea" (letras, signos, espacios, etc.)

- los siguientes 8 (dígitos) permiten intercalar UN separador de decimales

- el caracter 15 (letra ?) también puede ser... "lo que sea" (letras, números, etc.)

- los últimos 3 (dígitos) también permiten UN separador de decimales

- y no especificas si las letras "debieran" ser (solo) en mayúsculas o no (?)

una formula que restrinja (todo) lo anterior no sería aceptable en reglas de validación (porque excedería de los 255 caracteres permitidos para ello)

una (posible) solución sería usar una celda auxiliar (por cada dato a validar)

otra sería usando macros (en el evento '_change' del modulo de esa hoja)

saludos,

hector.

albediaz · el 6 de marzo

este tipo de validaciones presenta algunos "imponderables" (p.ej.)
con la formulación propuesta:

- los primeros 6 caracteres pueden ser... "lo que sea" (letras, signos, espacios, etc.)

- los siguientes 8 (dígitos) permiten intercalar UN separador de decimales

- el caracter 15 (letra ?) también puede ser... "lo que sea" (letras, números, etc.)

- los últimos 3 (dígitos) también permiten UN separador de decimales

- y no especificas si las letras "debieran" ser (solo) en mayúsculas o no (?)

una formula que restrinja (todo) lo anterior no sería aceptable en reglas de validación (porque excedería de los 255 caracteres permitidos para ello)

una (posible) solución sería usar una celda auxiliar (por cada dato a validar)

otra sería usando macros (en el evento '_change' del modulo de esa hoja)

saludos,

hector.

Entiendo, he probado validar cada uno de los 18 caracteres y si funciona, aunque creo que es obvio que lo de la macro seria mas sencillo, para obtener el código, debo crear un nuevo tema o aquí también me pueden ayudar?

Lo que se va a escribir en una misma columna de mi hoja, es lo que en México conocemos como clave de elector

-Las 6 primeras deben ser siempre letras mayúsculas

-los siguientes 6 caracteres, son de la fecha de nacimiento AAMMDD

-Los siguentes 2 son la clave del estado donde nació, números tambien

-El caracter 15 corresponde al género debe ser "H" o "M" y

-Los últimos 3 siempre son números

-En ningún caso se permiten caracteres especiales o la Ñ

Muchas gracias

Héctor Miguel · el 6 de marzo

hay algunas cosillas que no entiendo del foro sobre si debas cambiar la consulta a otro (sub)foro (formulas o macros ?????)

por las dudas, en el adjunto te paso las dos alternativas:

en la hoja1 va por reglas de validación usando una columna auxiliar

en la hoa2 va por macros (evento '_change') en el modulo de esa hoja

saludos,

hector.

validar codigos (ayudaExcel).zip

albediaz · el 7 de marzo

hay algunas cosillas que no entiendo del foro sobre si debas cambiar la consulta a otro (sub)foro (formulas o macros ?????)
por las dudas, en el adjunto te paso las dos alternativas:

en la hoja1 va por reglas de validación usando una columna auxiliar

en la hoa2 va por macros (evento '_change') en el modulo de esa hoja

saludos,

hector.

Es excelente Héctor mil gracias otra vez.

Funcionan perfecto las dos opciones

Gracias a todos

Doy el tema por solucionado

Héctor Miguel · el 7 de marzo

... Funcionan las dos opciones ...

no se el volumen de datos que vas a capturar (pero...) si fuera el caso de muchas/demasiadas capturas y mantener una celda auxiliar por cada dato te ocasiona lentitud en el recalculo del modelo (?), hay una alternativa para prescindir de (tantas) celdas auxiliares con solo "bajar" a un rango (nombrado) las posiciones de caracteres que deban ser letra o numero (mira en la hoja3) y aplicas reglas de validación por formula directa

solo hay que evitar que dentro de ese rango se puedan insertar/eliminar filas

(ya lleva una protección contra el intento de hacerlo)

saludos,

hector.

validar codigos (ayudaExcel) v2.zip

albediaz · el 7 de marzo

no se el volumen de datos que vas a capturar (pero...) si fuera el caso de muchas/demasiadas capturas y mantener una celda auxiliar por cada dato te ocasiona lentitud en el recalculo del modelo (?), hay una alternativa para prescindir de (tantas) celdas auxiliares con solo "bajar" a un rango (nombrado) las posiciones de caracteres que deban ser letra o numero (mira en la hoja3) y aplicas reglas de validación por formula directa
solo hay que evitar que dentro de ese rango se puedan insertar/eliminar filas

(ya lleva una protección contra el intento de hacerlo)

saludos,

hector.

HÉCTOR ERES UN GENIO!!!

Si empezaba a tener problemas de lentitud, te agradezco infinitamente tu ayuda