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Validar datos tipo mascara de entrada


albediaz

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Hola Foro

Necesito saber si existe alguna formula, para poner en la validación de datos, que me permita crear un tipo de "mascara de entrada" para las celdas de una columna, explico:

En la columna E de mi hoja de trabajo en excel, necesito que se capture una clave que siempre debe tener un largo de 18 caracteres, pero deben ser los 6 primeros letras, los siguientes 8 números después una letra y al final 3 números y no se permita ningún caracteres que no sean letra o número en su lugar correspondiente,

asi, ABCDEF12345678M123 es la estructura que tienen todas las claves.

Es posible con formulas o se necesitaría un código VBA?

Gracias por su atención

publicado

Buenas [uSER=115865]@albediaz[/uSER] puedes utilizar validación de datos utilizando personalizada

Bien para probar selecciona la celda B1 y en validación de datos en personalizada en la fórmula coloca lo siguiente

=Y(LARGO(B1)=18;(SUMA(INDICE(NO(ESNUMERO(EXTRAE(B1;FILA($A$1:$A$6);6)))*1;0))=6);ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;7;8)));NO(ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;15;1))));ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;16;3))))

Espero que te pueda ser de utilidad

Un saludo

publicado
Buenas [uSER=115865]@albediaz[/uSER] puedes utilizar validación de datos utilizando personalizada

Bien para probar selecciona la celda B1 y en validación de datos en personalizada en la fórmula coloca lo siguiente

=Y(LARGO(B1)=18;(SUMA(INDICE(NO(ESNUMERO(EXTRAE(B1;FILA($A$1:$A$6);6)))*1;0))=6);ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;7;8)));NO(ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;15;1))));ESNUMERO(ABS(EXTRAE(B1;16;3))))

Espero que te pueda ser de utilidad

Un saludo

Hola, gracias por la respuesta, pero la he utilizado y me tira error, de hecho no me permite escribir nada en la celda B1.

publicado

Hola alvediaz y logroastur, con tu permiso y un saludo a los dos.

He probado la formula que dice logroastur y funciona perfectamente mira si tu ordenador utiliza la "," o el ";" y sigue los pasos exactamente como te dice logroastur. Mira en las celdas de amarillo veras como cumple esa condición que pides, te lanzara un mensaje si no has utilizado el orden que tu pides. Te subo el ejemplo.

Saludos.

codigo de letras y numeros..xls

publicado
Hola alvediaz y logroastur, con tu permiso y un saludo a los dos.

He probado la formula que dice logroastur y funciona perfectamente mira si tu ordenador utiliza la "," o el ";" y sigue los pasos exactamente como te dice logroastur. Mira en las celdas de amarillo veras como cumple esa condición que pides, te lanzara un mensaje si no has utilizado el orden que tu pides. Te subo el ejemplo.

Saludos.

Gracias

Lo he probado y funciona casi perfecto, el problema que encontré es que si sustituyo cualquiera de las primeras seis letras por un número me da como válida la clave y no sé a que se deba. Lo demás funciona bien

publicado
... funciona casi perfecto... si sustituyo cualquiera de las primeras seis letras por un número me da como válida la clave y no sé a que se deba...

este tipo de validaciones presenta algunos "imponderables" (p.ej.)

con la formulación propuesta:

- los primeros 6 caracteres pueden ser... "lo que sea" (letras, signos, espacios, etc.)

- los siguientes 8 (dígitos) permiten intercalar UN separador de decimales

- el caracter 15 (letra ?) también puede ser... "lo que sea" (letras, números, etc.)

- los últimos 3 (dígitos) también permiten UN separador de decimales

- y no especificas si las letras "debieran" ser (solo) en mayúsculas o no (?)

una formula que restrinja (todo) lo anterior no sería aceptable en reglas de validación (porque excedería de los 255 caracteres permitidos para ello)

una (posible) solución sería usar una celda auxiliar (por cada dato a validar)

otra sería usando macros (en el evento '_change' del modulo de esa hoja)

saludos,

hector.

publicado
este tipo de validaciones presenta algunos "imponderables" (p.ej.)

con la formulación propuesta:

- los primeros 6 caracteres pueden ser... "lo que sea" (letras, signos, espacios, etc.)

- los siguientes 8 (dígitos) permiten intercalar UN separador de decimales

- el caracter 15 (letra ?) también puede ser... "lo que sea" (letras, números, etc.)

- los últimos 3 (dígitos) también permiten UN separador de decimales

- y no especificas si las letras "debieran" ser (solo) en mayúsculas o no (?)

una formula que restrinja (todo) lo anterior no sería aceptable en reglas de validación (porque excedería de los 255 caracteres permitidos para ello)

una (posible) solución sería usar una celda auxiliar (por cada dato a validar)

otra sería usando macros (en el evento '_change' del modulo de esa hoja)

saludos,

hector.

Entiendo, he probado validar cada uno de los 18 caracteres y si funciona, aunque creo que es obvio que lo de la macro seria mas sencillo, para obtener el código, debo crear un nuevo tema o aquí también me pueden ayudar?

Lo que se va a escribir en una misma columna de mi hoja, es lo que en México conocemos como clave de elector

-Las 6 primeras deben ser siempre letras mayúsculas

-los siguientes 6 caracteres, son de la fecha de nacimiento AAMMDD

-Los siguentes 2 son la clave del estado donde nació, números tambien

-El caracter 15 corresponde al género debe ser "H" o "M" y

-Los últimos 3 siempre son números

-En ningún caso se permiten caracteres especiales o la Ñ

Muchas gracias

publicado

hay algunas cosillas que no entiendo del foro sobre si debas cambiar la consulta a otro (sub)foro (formulas o macros ?????)

por las dudas, en el adjunto te paso las dos alternativas:

en la hoja1 va por reglas de validación usando una columna auxiliar

en la hoa2 va por macros (evento '_change') en el modulo de esa hoja

saludos,

hector.

validar codigos (ayudaExcel).zip

publicado
hay algunas cosillas que no entiendo del foro sobre si debas cambiar la consulta a otro (sub)foro (formulas o macros ?????)

por las dudas, en el adjunto te paso las dos alternativas:

en la hoja1 va por reglas de validación usando una columna auxiliar

en la hoa2 va por macros (evento '_change') en el modulo de esa hoja

saludos,

hector.

Es excelente Héctor mil gracias otra vez.

Funcionan perfecto las dos opciones

Gracias a todos

Doy el tema por solucionado

publicado
... Funcionan las dos opciones ...

no se el volumen de datos que vas a capturar (pero...) si fuera el caso de muchas/demasiadas capturas y mantener una celda auxiliar por cada dato te ocasiona lentitud en el recalculo del modelo (?), hay una alternativa para prescindir de (tantas) celdas auxiliares con solo "bajar" a un rango (nombrado) las posiciones de caracteres que deban ser letra o numero (mira en la hoja3) y aplicas reglas de validación por formula directa

solo hay que evitar que dentro de ese rango se puedan insertar/eliminar filas

(ya lleva una protección contra el intento de hacerlo)

saludos,

hector.

validar codigos (ayudaExcel) v2.zip

publicado
no se el volumen de datos que vas a capturar (pero...) si fuera el caso de muchas/demasiadas capturas y mantener una celda auxiliar por cada dato te ocasiona lentitud en el recalculo del modelo (?), hay una alternativa para prescindir de (tantas) celdas auxiliares con solo "bajar" a un rango (nombrado) las posiciones de caracteres que deban ser letra o numero (mira en la hoja3) y aplicas reglas de validación por formula directa

solo hay que evitar que dentro de ese rango se puedan insertar/eliminar filas

(ya lleva una protección contra el intento de hacerlo)

saludos,

hector.

HÉCTOR ERES UN GENIO!!!

Si empezaba a tener problemas de lentitud, te agradezco infinitamente tu ayuda

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    • Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
    • Exelente solución mil gracias 
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